事业单位财务档案管理问题及优化途径研究

摘要：当前我国正在大力推进事业单位改革，档案管理工作正在逐渐成为当前事业单位日常工作的重点。财务管理作为事业单位日常管理中极其重要的一部分，财务档案管理也受到领导者的重视，更是事业单位档案管理的重要组成部分，财务档案管理工作是否科学、规范进行，将会对影响到社会的发展。但是实际上由于事业单位领导对财务档案管理工作不够重视、档案管理制度不够完善、没有成立专业的档案管理队伍以及档案信息化程度较低等等，导致事业单位财务档案管理工作无法充分发挥作用。本文通过对事业单位财务档案管理的重要性、档案管理现状等进行分析，并针对其中存在的问题提出优化措施，进一步推动事业单位在财务档案管理工作上的进步。

关键词：事业单位;财务档案管理;问题;优化

当前我国事业单位的财务档案管理模式已经逐渐趋向于成熟，但是受网络信息技术发展的影响，传统的财务档案管理模式已经无法满足信息爆发时期事业单位日常工作的需要，甚至制约了单位的日常发展。因此，结合实际情况，通过引入人才、技术、观念等对事业单位财务管理模式进行优化改革，从而推动事业单位的发展。

一、事业单位加强档案管理工作的重要性

档案资料中记录了单位的发展历程，对于事业单位的人员调配、历史资料查询等都有着极其重要的作用。事业单位实行机构职能、行政体制、人事制度改革的新形势下，加强事业单位财务档案管理工作已经成为当前经济发展的实际需要，也是实现单位依法理财的要求，不但能够进一步规范事业单位财务行政行为，还能够做到每一笔收支明确，提高资金的使用率。随着社会的进步以及计算机技术的发展，事业单位也应该在财务档案管理中积极引入计算机技术，借助信息技术解决财务档案管理问题，能够显著提升财务档案管理的效率，促进事业单位经济的提升。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）领导重视力度不足

虽然现在越来越多的事业单位已经意识到财务档案管理工作的重要性，并且针对单位实际情况对财务档案管理制度进行了改革，但是受自身发展的限制，在日常管理中仍旧不会花费太多的精力在财务档案管理上。财务档案管理人员缺乏基本的财务会计知识，领导不重视导致经费不足，一些必要的管理设施无法到位，老旧设施无法得到及时的更新维护，对事业单位的财务和经济发展都有着极其重要的影响。

（ 二）档案管理制度不健全

事业单位的财务档案管理中都存在一个共性问题——财务档案管理体系混乱，大多是事业单位都没有建立财务档案管理制度，即使有的单位建立档案管理制度，但是在实际工作中并没有严格按照相关制度实行。因为事业单位管理人员在日常管理中没有过于强调财务记录，导致部分单位的财务记录管理工作无法满足法律法规的要求，甚至还有的单位由于规模过小，根本没有组建专门的财务档案管理部门，选择兼职人员进行档案管理工作，导致财务档案管理的效率、质量都无法得到有效保障。这些问题与事业单位档案管理制度没有得到完善、相关制度没有深入实施、缺乏应有的岗位责任制有着直接的原因，一些规范、先进的管理模式没有被引入，财务档案管理工作的效率以及质量也就迟迟无法提升，制约了事业单位的发展。

（三）财务档案信息化程度较低

当前信息化已经逐渐成为事业单位发展的核心，这也是当前信息时代发展的主流趋势，但是就实际情况而言，大多数事业单位财务档案管理的信息化程度还比较低。一方面，事业单位管理人员对于财务档案管理不够重视，导致单位在财务档案管理方面投入的资金有限，一些必要的基础设施还没有完全配备，档案处理速度较慢;另一方面，因为当前我国大多数事业单位的规模都比较小，难以集中进行信息改革，而且由于缺少专业的档案信息化管理人才，导致事业单位在软件开发方面无法建立优势，而购买软件又是一大笔消费，这两方面因素的影响下导致事业单位财务档案管理信息化进程迟迟无法推进。除此之外，因为事业单位财务档案管理的信息化程度还不够深入，各科室之间无法实现档案资源的互联互通，财务档案信息无法共享，档案管理的价值没有完全发挥出来。

（四）缺少专业人才

事业单位作为我国社会公共组织的重要组成部分，更需要由专业的、高素质的财务档案管理人才对单位内部的财政收支、利用等信息进行专业、系统、规范的管理。财务管理人员不但需要有广泛的专业知识基础，掌握财务会计知识，能够熟练应用计算机，还需要掌握档案方面的知识，才能够高效进行财务档案管理工作。但是大多数事业单位都缺少技术和知识方面的专业人才，不仅导致事业单位财务档案无法实现信息化管理，而且由于档案管理人员在财务管理方面的知识量匮乏，档案管理人员对于会计科目、条目、语句与实践等之间的关系无法辨别，最终导致会计信息失真，财务档案的真实性无法得到保障。

三、事业单位财务档案管理优化措施

（一）加强重视力度

事业单位领导的重视能够使财务档案管理工作达到事半功倍的效果，所以，事业单位管理人员加强对财务档案管理工作的重视。一方面，事业单位要在财务档案管理方面投入充足的资金，不管单位的规模如何，都要重视财务档案管理部门的经费问题，确保部门开展工作的经费充足，加大财务档案管理部门软硬件设施建设，确保档案管理人员在开展工作时所使用的设备能够满足国家的规定，确保档案管理工作的开展能够有充足的经费作为支撑;另一方面，必要情况下可以将档案管理工作纳入单位考核之中，与工作人员的薪酬建立直接的联系，提高单位内部工作人员对档案管理工作的重视力度。

（二）建立健全财务档案管理制度

常言道“无规矩不成方圆”，健全的规章制度是事业单位财务档案管理工作能够顺利进行的重要保障。为了能够保证事业单位财务档案管理工作能够取得成效，单位需要结合自身实际发展情况，对传统的财务档案管理制度进行改革，制定一个满足自身实际发展需要的财务档案管理制度，借助規章制度规范档案管理人员的各项工作，使档案管理人员在实际工作中能够有法可依，确保档案管理工作的顺利推进。档案的收集、整理、保管、调取、查阅等过程需要严格遵循国家关于档案的著录标准，统一进行管理归类，不允许任何人以任何理由私自留存档案，有效避免档案被篡改、销毁的风险。通过建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，可以显著避免档案数据遗漏、丢失情况的出现，确保档案的准确性，确保档案价值得到最大限度的发挥。

（三）推动财务档案信息化管理进程

随着信息化进程的推进，事业单位也需要紧随时代发展潮流，在进行文件整理以及档案管理工作时，充分发挥计算机技术在财务档案管理中的积极作用，从而进一步推动档案信息化的进程。加快事業单位财务档案数据库建设，尽快实现纸质档案到电子档案的转变，事业单位可以借助计算机下载有关的文件，并及时对文件进行整理归档。除此之外，财务档案管理人员能够利用计算机随时随地对档案信息进行整理、搜集，借助计算机储存档案相比于纸质档案更易储存，而且不占据空间，更不容易出现档案破损、污染等问题，还能够加强保密性，单位内部的调动也更加方便，显著提升财务档案资源的利用率。

（四）加强财务档案管理人才培养力度

一方面，随着档案信息化进程的推进，为了确保各项资料的私密性以及准确性，需要对财务档案管理人员队伍进行优化调整，选择能够熟练运用计算机技术的人加入到财务档案管理队伍中。另一方面，由于财务记录管理工作具有一定的专业性，能够掌握相关财务会计知识，因此，事业单位需要选拔一些具有财务管理专业知识的人才加入队伍中，提高整个队伍的人员素质。除此之外，事业单位对于现有的财务档案管理人员需要定期进行财务会计专业知识培训，提高现有队伍的综合素质，从而使财务档案管理的工作效率能够得到进一步提升。

四、结束语

总而言之，档案管理工作作为事业单位日常管理的重点，其工作质量与工作速度将会直接对事业单位内部各项工作能否顺利进行造成影响，当前新时代下事业单位财务档案管理中存在的诸如制度不健全、信息化程度较低等问题都会阻碍事业单位日常管理工作的开展，因此，为了顺应时代发展的潮流，事业单位更应该对内部财务档案管理进行优化改革，积极探索财务档案管理新模式，通过采取建立健全档案管理制度，加强档案管理信息化建设等措施，进一步提升事业单位档案管理的效率与质量，更好地满足单位日常发展的需要。

参考文献

[1]王晓丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2019（14）：1.

[2]杨璐.基于财务档案管理中信息失真的预防措施研究[J].时代金融，2018（12）.

[3]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会，2019（9）.

[4]韩秀杰.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].消费导刊，2019（7）：274，276.

[5]苏红.事业单位财务档案管理的有关问题[J].财会学习，2019（5）.

[6]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息，2018（36）：139.

作者简介：徐颖，性别，女，籍贯江苏海安，出生年月1989年10月，职称初级档案助理馆员，工作单位海安市行政审批局，研究方向财务档案

写作方向：机关行政档案、财务档案