建筑工程预决算的控制与管理方法

张光霞

摘 要：在随着社会的不断发展，人们的生活发生了翻天覆地的变化。为了满足人民对美好生活的追求，越来越多的建筑工程得以实施，然而经过调查发现，很多建筑工程在实施的过程中仍然存在一些不容忽视的问题，这些问题导致施工企业无法对建设过程中成本进行合理控制，进而大大降低施工企业的经济效益。预决算作为成本控制过程中重要的一个部分，经常被企业忽视。因此，为了避免这样的事情再次发生，本文通过分析预决算过程中容易出现的问题，进而根据这些问题提出相应的解决意见，以期能够促进施工企业进一步发展。

关键词：建筑工程;预决算;控制管理

随着社会的不断发展，越来越多的企业在发展的过程中对成本控制引起了足够的重视，这是因为如果无法对成本进行科学、合理的把控，那么无论企业能够取得多少收益，最终的利润都无法获得较高的增长幅度，建筑企业尤为如此。因此，近年来我国很多建筑企业都对成本管控工作进行了相应的改革，然而最终取得效果并不理想。究其原因是建筑企业忽视了预决算工作在成本控制中的重要地位。由此看来，建筑施工企业只要进行科学的预决算工作，才能够保障成本控制做工的顺利进行，进而从根本上提升企业的经济效益。

一、工程预决算控制管理现状

经过调查发现，虽然近年来我国有很多建设施工企业已经意识到预决算工作的重要性，但是其在具体实施过程中仍然存在着一些不容忽视的问题，这些问题阻碍了预决算工作的进一步实施。因此，为了改变这一现状，就需要建筑企业对这些问题进行仔细的分析，进而找出相应的解决措施。例如，很多项目的建设前期都会在招标阶段出现价格被抬高的现象，这一现象会导致企业制定的预决算偏高，进而对结果的准确性产生较大的影响。不仅如此，由于建筑工程的施工周期较长，在这一段时间内不可避免的遇到建筑材料波动的情况，然而预决算过程中无法对建筑材料的价格进行很好地判定，因此其也会对预决算结果产生不利的影响。值得注意的是，除了这些外界因素无法避免之外，如果企业内部的工作人员由于疏忽而导致预决算结果出现纰漏，最终也会造成不利的影响。不过人为误差只需要企业在预决算的过程中加强监管，就可以将这一错误率降至最低。通过上述的分析可以发现，影响工程中预决算的因素有很多，为了能够使这些影响降至最低，企业就需要安排专业人员对预决算进行科學、合理的控制管理。

二、工程预决算控制管理改进策略

（一）明确工程预决算的主要内容

建筑工程在开始预决算之前，为了保证工作的顺利进行，应当从以下几个方面入手：第一方面、相关工作人员需要在建设工程还未开始之前就对工程所需要投入的资金进行科学、合理的计算。经过调查发现，很多建筑企业在以往的预决算处理中只是估算一个确定的数值，这就会导致其失去了弹性，如果后续的施工过程中资金出现改变，那么将会对预决算工作产生不利的影响。因此，为了避免这样的事情发生，工作人员应当将预决算的数目设置为一个波动的区间，从而应对后续的施工变化。不仅如此，由于一个建设工程的施工时间较长，在这一段周期内不可避免的出现建筑材料价格变动的情况，因此预决算过程中工作人员应当对此引起足够的重视，并且根据市场经验来对材料的价格进行合理的估算，只有通过这样的方式才能够避免预决算受到影响。第二方面、当建设项目处于设计阶段，工作人员在进行成本估算的过程中需要根据施工材料以及设备的价格以及其他过程中所需的资金量进行全面的分析。这一过程中的预决算控制不可遗漏任何一个细小的环节，否则会影响整个项目的成本调控效果。第三方面、在项目的施工阶段，工作人员需要对合同、设计图纸以及相关文件进行仔细的分析，进而对这一过程中的资金开销进行合理的计算。最后一方面、在建设工程接近尾声时，工作人员还需要进行验收核算，值得注意的是，这一过程需要施工方与投资方根据合同及相关文件对项目中的总成本进行核算，因此，这一过程对于预决算同样重要。

（二）构建专业化管理队伍

经过调查发现，很多建设工程中的进行预决算工作的职员并没有较高的专业技能水平，这就导致其在进行预决算工作时无法对项目中的方方面面进行科学的计算，从而对企业的发展造成巨大的影响。众所周知，预决算工作对于整个建设项目具有重要的意义，因此，只有将预决算进行合理的控制与管理，才能保证施工企业获得较高的经济收益。由此看来，对相关工作者进行专业化改革已经刻不容缓。只有通过这样的方式才能保证工作人员在进行预决算时做到游刃有余。

不仅如此，随着社会的不断进步，越来越多的企业在工作的过程中推进了信息化软件的使用。因此，施工企业在项目的建设过程中也应当紧跟时代的潮流，将信息化技术应用于预决算处理的过程中。通过这样的方式不仅可以大大节省人力、物力以及财力。更重要的是，通过信息化技术可以提高预决算处理的效率以及精确度。值得注意的是，信息化技术的推广必然会导致企业对新型人才的需求大大增加，因此，企业应当对工作人员进行定期培训，并安排专业技能考核，只有通过这样的方式才能够保证工作人员熟练使用信息化技术。

（三）优化管理体系

很多建筑工程在进行预决算工作的过程中都会存在一个普遍的问题，那就是企业中的部门之间没有太多的交集，这就大大增加了相关人员在进行预决算工作时的难度。这是因为预决算的工作内容需要涉及到施工过程中的方方面面，如果无法增进部门之间的合作，那么就会对最终的预决算结果造成不利的影响。由此看来，为了提高预决算工作的效率以及精确性，施工企业应当制定相关的政策，保证部门与部门之间的协作性，通过这样的方式不仅能够提高预决算工作的效果，更是能够促进整个工程项目的顺利完工。除此之外，很多施工企业由于内部的管理制度不健全，导致政策无法落到实处，经常流于形式，这也会导致预决算工作的效率。因此，企业的管理者应当对此引起足够的重视，建立健全相关的管理制度，并安排专门的监督管理工作者对施工过程进行全面的监管。通过这样的方式能够大大促进预决算工作的进行。不仅如此，施工企业还需要时刻根据市场的变化，对内部的管理制度进行相应的改进，从而有利于相关工作者进行预决算。

（四）做好预决算的定期审核

由于预决算的相关工作主要是由工作人员进行数据的搜集与整理，因此，在这一个过程中，很容易由于工作人员的疏忽而导致相关数据出现纰漏，进而对整个预决算工作产生不利的影响。为了避免这样的事情再次发生，施工企业进行安排专业的工作人员对预决算过程中的每一个环节进行认真地审核，一旦发现错误就需要及时进行改正，防止产生更大的危害。不仅如此，施工企业还需要加强工作人员的专业技能水平，防止其在预决算的工作中出现错误，必要时可以将预决算的工作与奖惩制度进行结合，通过这样的方式能够大大激励工作人员的主观能动性，进而防止错误的发生。

值得注意的是，专业人员在对预决算工作进行审核时，具体可以从以下三个方面入手：第一方面、审核人员需要对施工中的重点环节进行仔细的审核，这一过程如果出现错误将会对预决算产生重大的影响;第二方面、审核人员还需要根据经验，对预决算中容易出现错误的地方进行仔细的审核;第三方面、对工程中其他可能涉及到预决算的工作进行审核。通过上述的三种方式，就可以保证预决算的准确性。由于审核工作对于预决算的顺利进行具体十分重要的意义，因此，审核人员在工作的过程中需要保持专业的工作态度以及责任感，只有通过这样的方式才能够为整个工程项目的顺利完成提供坚实的后盾。

三、结束语

通过上述的分析可以发现，随着社会的不断进步，建筑行业得到了蓬勃发展，然而在发展的过程中，很多企业都由于预决算工作不到位而导致企业的经济收益受到影响。因此，为了避免这样的事情再次发生，本文对预决算过程中容易出现的问题进行仔细地调查与分析，进而根据这些问题提出相应的解决措施。只有通过这样的方式才能够使企业更好地进行工程预决算的控制与管理，进而促进建筑行业的进一步发展。

参考文献：

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