买云(焦作市妇幼保健院消毒供应中心,河南 焦作454000)
随着医疗技术与研究的不断深入,显微外科手术、心脏手术、器官移植手术、微创手术等被广泛应用。除了常规器械,高端、精细器械越来越多,对消毒供应室护理服务质量提出更高的要求[1]。高质量的消毒灭菌服务才能保证各种手术顺利进行,减少院内感染,保证患者安全[2]。因此,加强医院消毒供应室管理,提升护理质量、器械消毒灭菌效果意义重大。品管圈(QCC)活动管理模式是近些年来受到广泛关注的新型管理方式,主要是建立专业的小团体,集思广益,定期制定活动,解决管理中存在的各种问题,持续改进管理质量[3]。本研究旨在探究品管圈(QCC)活动管理模式在消毒供应室管理中的应用效果。报道如下。
1.1 一般资料 研究对象筛选自2019年6月~2020年7月,为我院消毒供应室消毒处理的1600件器械,2019年、2020年各800件,其中手术镊338件、手术剪290件、持针器302件、血管钳328件、刀柄件342件。消毒供应室工作人员共13名,年龄22~39(30.26±2.25)岁;均为女性;文化水平:大专及以下8名、本科及以上5名;职称:护士7名、护师5名、主管护师1名。
1.2 方法2019年度采用传统管理模式,即根据科室现有规章制度、工作流程等展开日常工作,定期进行抽样检查,发现问题后进行改正。2020年度开始采用QCC活动管理模式,具体流程如下:(1)建立QCC活动小组。选入小组的人员要拥有一定的实践技能、专业知识,同时选举护士长为圈长,组织展开圈活动。全员通过探讨罗列出备选圈名,最终以投票方式确定。(2)QCC活动实施。①培训学习:所有圈员学习QCC相关概念、活动原则、活动特点、具体实施方法、宗旨理念等知识,建立微信群,方便圈员之间互动交流,逐渐提高所有人员对QCC活动的认知度,熟知活动实施流程。②确定活动主题:圈长组织展开会议,圈员分析日常工作现状,提出相应问题,罗列出3~5个备选主题,探讨各个主题的上级重视程度、圈能力、迫切性、可行性,综合评定后确定主题。2020年1月~2020年7月活动主题分别为:提高器械清洗灭菌合格率、提高消毒供应室整体护理质量。圈长进行工作分配、协调、监督,并制定活动推进表,分发给所有圈员。(3)原因分析:围绕活动主题圈成员收集相关资料,并通过鱼骨图做原因分析,确定各种问题的原因。①器械清洗消毒质量不达标的原因:未拆分到最小单元、对器械不熟悉、手术器械除锈不彻底、灭菌压力参数不合理;②整体护理质量低的原因:专业技能、理论知识水平差,工作积极性、执行力差。(4)策略与实施。①培训学习:每周组织培训会议,并通过现场模拟演示的方法向所有人员说明自己的策略,或由圈长根据问题选出案例,通过案例分析的方式学习操作的正确方法,提升所有人员的工作能力。②优化管理制度和操作流程:为了让各项工作都能规范化进行,需加强各个环节管理,进行标准程序操作,并制定双人查对制度。③增加科室间的沟通:以走访调查的方式收集各个科室对消毒供应室的建立和意见,同时在圈会上针对改进服务质量、消毒灭菌质量问题进行探讨、整改。④外来器械学习:针对外来器械邀请厂家技术人员将器械构造、拆卸流程、清洗注意事项等内容制作成视频课件,组织科室人员进行学习。⑤总结分析:每个月由圈长组织总结会议,圈员进行工作计划完成度做总结,圈长汇总已经解决的问题和没有解决的问题;讨论下一阶段工作内容;持续监控标准化操作流程,避免同一个问题多次发生,改善科室护理质量。
1.3 观察指标 (1)2019年度和2020年度均将消毒供应室护理质量评量表发放到42个科室,进行护理质量评估。评价项目包括产品质量、服务态度、供给及时、下收及下送工作,总计20个题目,采用四级评分制,0分(差)、1分(中)、2分(良)、3分(优),总分越低,护理质量越高。(2)分析2019年度和2020年度器械消毒灭菌合格率[4]。
1.4 统计学分析 数据处理采用SPSS 17.0统计学软件,计量资料以(±s)表示,采用t检验,计数资料用比率表示,采用χ2检验,P<0.05为差异具有统计学意义。
2.1 2019年度和2020年度消毒供应室护理质量评分比较2020年度各个科室对消毒供应室护理质量指标评分显著高于2019年度,差异有统计学意义(P<0.05)。见表1。
2.2 2019年度和2020年度器械消毒灭菌合格率比较2020年度消毒供应室器械消毒灭菌各个环节合格率均显著高于2019年度,差异有统计学意义(P<0.05)。见表2。
表1 2019年度和2020年度消毒供应室护理质量评分比较(±s,分)
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表2 2019年度和2020年度度器械消毒灭菌合格率比较[n(%)]
医院各个科室可重复使用物品、器具、器械等都要统一在消毒供应室清洗消毒,灭菌包装后再次分发给各个科室,因此,消毒灭菌质量关乎各个科室的服务质量[6]。为了提高消毒供应室服务质量,需加强管理。QCC活动管理是新型模式,主要是工作区域内人员组建成小组,通过集体的力量,以活动的方式逐渐解决工作中的问题[7]。通过QCC活动管理,能让圈员之间加强沟通,提升主动性,积极参与活动,逐渐增强责任感,在日常工作中对各个环节进行深化质量管理,减少器械消毒灭菌不合格情况。此外,QCC活动管理实施过程中,通过定期培训,提升护理人员分析问题、解决问题的能力以及综合素质,进而提高工作质量[8]。本研究结果显示,2020年度医院消毒供应室开始实施QCC活动管理模式,与采用传统管理模式的2019年度相比较,护理质量评分、器械消毒灭菌流程合格率更高,差异有统计学意义(P<0.05)。说明QCC活动管理模式的应用能有效解决工作中暴露的问题,提升消毒供应室护理质量以及器械消毒灭菌质量。
综上所述,消毒供应室采用品管圈活动管理模式有助于改善整体护理质量,提高消毒灭菌效果。