企业科技档案管理存在的问题及对策分析

肖艳丽

摘  要：科技档案管理因其本身的特殊性，一直是企业档案管理的核心内容，并对企业的创新性发展起到决定性影响。但是在进入新时期以后，企业科技档案管理会受到更多因素的影响而出现较多的问题，其一定程度上阻碍了企业的快速发展。据此，文章就企业科技檔案管理存在的问题及对策进行了论述与分析。

关键词：企业科技档案管理;存在问题;对策

引言

探讨并分析企业科技档案管理存在的问题及对策，需明确企业科技档案管理的发展现状，从企业的科技档案管理流程出发，判断其当前面临的主要问题，以问题为导向来制定对应的优化对策，切实解决阻碍企业发展的诸多问题，并进一步强化企业的科技档案管理水平，维护企业健康发展。

1 企业科技档案管理存在的问题

1.1 工程档案管理未受到足够的重视

很多电力工程施工企业都会存在着“重工程建设、轻工程档案管理”的问题，特别是在档案资料收集、整理、归纳、总结与应用等方面的意识淡薄;部分施工企业档案管理以外的部门则是认为档案管理为档案部门的事务，与其不存在较多的关联;也有一些工程管理人员认为档案资料管理只需重视竣工资料即可，导致在工程施工前、中期缺乏必要的干涉与管控，导致档案管理效率低下;最后，一些部门认为档案收集与移交过于复杂、麻烦，不愿意去进行档案归档。导致以上现象出现的核心因素是档案管理未受到足够的重视，从而使得档案管理质量下降。

1.2 档案管理责任未落实到位

部分工程档案管理缺乏相应的管理机制，仍旧会存在“一岗多职”、“一职多岗”的问题，这使得在出现具体的档案问题时，同级别、同类型的岗位间进行责任相互推诿，这不但不利于迅速锁定问题原因、问题点，还会使得问题造成损失的进一步扩大，不利于供电企业的持续发展。此外，亦会有一些企业为设定专业的档案管理人员，档案的管理工作是靠行政、运行等其他部门兼职完成，这使得很多档案管理的责任人难以及时的确定，档案信息的可靠性、真实性难以得到保障[1]。

1.3 兼职档案人员对工程档案管理业务不熟悉

电力工程档案的收集、整理、立卷归档是一项系统化，对专业性要求较高的工作，但是兼职负责档案管理的人员通常未经历过专业的培训，只是能够负责一些简单的整理工作，在深入研究与应用方面能力不足。此外，兼职人员本身即有着其本身的专职工作，很难有足够的时间与精力投入到档案管理中，且供电企业缺乏必要的激励机制，难以让兼职人员充满热情、激情地投入到系统的档案管理进程中，使得供电企业的档案管理效率较低。

2 企业科技档案管理优化对策

2.1 提升工程档案管理重视程度

其一，要求供电企业领导人能够提升对工程档案管理的重视程度，以此来发挥出其本身的典型示范作用，由上而下、由点及面的提升整个供电企业对档案管理的重视程度;其二，

要求强化宣传教育，改变科技档案管理人员的管理理念，提升其对于工程档案的正确认知，在学习各项档案管理技术的同时，提升对各种工程档案的甄别能力，正确分辨各项档案的正确价值，以此来依托其专业技术来实现各类档案的正确分类与归档;其三，要求完善档案管理流程，要求各个管理部门主管人员加强对档案管理的重视程度，指派专人负责档案资料的收集与移交工作，确保不会影响导致企业的整体化档案管理;其四，要求更新档案管理的档案管理观念与意识，使其了解到档案管理涉及到工程管理的整个过程，尤其是工程决策阶段、设计阶段的档案管理，其直接关系到后续电力工程施工、监理与竣工验收效果，以此来完善其档案管理意识，推动其通过各种手段与措施来提升自身的档案管理技能，以此来应对档案管理过程中的诸多挑战[2]。

2.2 落实档案管理责任

其一，要求针对工程档案管理中的“一岗多职”、“一职多岗”问题推动整体化管理、精细化管理、目标管理，针对工程档案管理的各个阶段设定合理的档案管理目标，再将整体化目标加以细化，结合岗位责任制，将目标细化到对应的档案管理岗位，以此来精简岗位设定，降低人力成本压力，并让所有岗位的人员皆能承担对应的岗位任务，以档案管理人员的目标完成度来对其加以评价管理，根据评价结果来判定其对企业的贡献度，给与其对应的奖励;其二，在岗位责任制推进过程中，要求根据档案管理的具体效果来对其加以内化与调整，根据社会发展情况、供电企业工程优化状况来对档案管理流程进行不断的完善，使其能够与各个阶段的企业发展一一对应[3]。

2.3 提升档案管理专业性

其一，建议优化综合档案室整体运营，一方面需完善各种软硬件设备，另一方面严格执行各项管理制度，严格执行文件收集、整理、立卷归档、借阅利用、文件销毁、考核评价等方面的管理制度;其二，重视过程性档案的整理收集与归档。深化文书、电网建设、基建项目、采购活动、科学技术研究项目、会计、照片、录音录像、实物档案等方面的业务整理规范;其三，需要加强对工程建设单位、施工单位、监理单位兼职档案员的业务知识培训，使其熟悉标准的档案整理规范，以确保工程档案的齐全、完整与规范;其四，要求各级单位档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件材料的完整性与系统性;其五，坚持档案管理利用服务导向。档案只有不断的开发利用才可发挥出其最大的价值与效用，因此要求档案管理人员改变以往“重藏轻用”的管理理念，改为“藏用并行”，以需求为导向来制定档案利用方案，将企业科研工作者的满意程度、企业的创新性发展为评价指标，切实提升档案的利用程度，推动企业的稳定发展[4]。

3 结语

综述，文章就企业科技档案管理存在的问题及对策进行了论述与分析，探讨了其核心要点，并从管理意识、管理水平、重视程度等多个方面进行了剖析，建议档案管理人员给予其足够的重视，改变以往管理理念，探索更加有效的管理方式，推动企业科技档案管理水平的稳定提升，以此来实现对各项科技档案的有效化管理。

参考文献：

[1]赖文俊.企业科技档案管理中存在的问题及对策研究[J].2019，（30）：53-54.

[2]李群.浅析科技档案管理工作中存在的问题及对策[J].技术与市场，2019，（12）：2.

[3]王帅.信息化时代科技档案管理面临的问题和对策[J].写真地理，2020，（15）：1.

[4]赖文俊.企业科技档案管理中存在的问题及对策研究[J].兰台内外，2019，（30）：2.