对新形势下档案管理工作的思考

尹林

摘  要：档案工作与单位工作紧密结合，是单位发展不可或缺的重要内容。档案具有的重要价值信息，在促进单位效能和发展方面效果显著，加强档案管理，提升工作质效，完善管档模式，加大档案服务，进一步提高档案的利用价值，是新形势下档案工作发展的需要，是时代和经济社会发展的必然。

关键词：新形势;档案管理;工作探讨

近年来，档案工作在服务单位发展过程中的作用日益明显，已经成为单位管理的重要辅助性工作。加强档案的日常管理，推进档案工作的不断向前发展需要持之以恒，常抓不懈。特别是具体档案管理人员要紧跟单位发展和时代要求，将更多的档案工作新理念根植于具体档案管理工作之中，探索更为科学合理的新型发展之路，开拓档案的发展空间，彰显档案独具的价值特色，让档案工作在发展中升华，在升华中发展。

1.提升档案人员能力，为档案工作发展的根本保障

如今社会高速发展，人才成为发展的保障，越来越多的行业更加重视人才的培养和引进，把人才作为重要的竞争性资源强化管理，人才在发展中的重要作用更是愈发凸显。档案工作的专业性不差于其他行业，自身的管理属性和要求，让档案的专業化更加独特，这就要求强化档案人员专业化教育，保障档案工作的不断发展。一是加强理论教育培训，理论指导具体的档案实践是一条成功的档案工作经验，做好档案具体工作，必须以基础性档案理论为保障，采取强化培养，业务攻关，实践操作等方式抓促档案工作业务能力提高。二是敬业守责。从事档案管理工作就要全身心的投入档案工作，以干一行爱一行精一行的原则，努力工作，勇于攻艰克难，体现档案人员扎实的档案专业素质。三要提升管档工作能力，把丰富的档案理论转化为具体的实践工作需要一个过程，更需要持之以恒不断总结经验，升华提炼，要以具体档案工作的开展成效为检验标准，找准自身工作弱点缺项，有针对性的及时改进，在锻炼中成长，在攻坚突破中提升管理能力。

2.强化材料收集，丰富所存档案资源

档案收集使档案管理的起始环节，在整个档案管理流程中作用重要，把好文件材料收集关，就是从源头上保障了档案工作的基础。同时，在信息技术助力档案发展的进程中，遵照档案的历史原貌，简化整理，加强检索理念进一步深入，档案的收集工作更加重要，需要积累更多的档案资源为现代化利用服务，壮大档案信息资源库资源内容，收集工作要以利用为指导，要以更好服务社会经济、和谐社会、民生保障等为重点收集资源对象，扩大档案收集的外延，做好相关辅助性材料的收集，开展科学化的价值鉴定，防止无关信息占用档案管理空间，保证收集材料的质量。此外，还要规范收集工作，做到目标计划明确，方法措施得力，做好重点收集与阶段性收集的高效结合，将主要精力用在保证重要档案资源的齐全完整收集方面，防止收集工作无序，质量低下等问题的出现，将更多的高价值档案资源纳入档案管理利用范围。

3.加快档案开发，提高档案资源利用率

就档案本身来讲，它是信息资源的集合性资源，大量的资源信息是以档案载体的形式留存。而档案留存的目的是为了有效的档案利用，更长久的服务社会需要，增强档案资源的开发范围和开发时效性，对于档案工作来说意义重大。只有通过强化档案信息的挖掘，才能充分将档案资源蕴含的信息激活，体现档案所具有的内容价值。同时，档案开发利用的水平不仅是档案管理水平的体现，也直接决定着档案工作的质量，要把档案开发利用作为促进档案高质量发展的重要内容，以更加主动的工作姿态，认真细致的服务社会根本利用需求，维护档案工作的健康发展。

4.完善管理制度，促进档案管理工作的规范化发展

用良好的制度保障工作的开展和落实，在档案工作中显得尤为必要。鉴于档案工作所处的弱势地位，加之档案工作的复杂性，建立全面的档案监管制度，才能保证整个档案管理工作环节的规范化开展。一是常规性档案管理制度的建立，包括收集、整理、归档环节，以及具体的档案分类、保管期限划分等具体业务环节，用以约束档案收集材料齐全，分类整理标准，实现档案管理工作的统一性管理等。二是要建立档案激励促进机制，将具体的档案业务目标纳入责任考核，实施量化性工作考核，促进具体管理环节的规范和标准。三要保证档案工作职责的落实到位，保持档案管理工作的连续性，防止岗位职责断档或者无法连续性履行情况的发生，对于岗位职责调整后，认真做好相关档案业务工作的交接，确保档案的管理安全。

5.采用现代技术，实现档案的高效率管理

如今，信息技术已经得以充分运用，很多日常性工作包括人们的生活工作都离不开现代技术的支撑，成为新形势下社会工作的新常态。档案工作也是如此，也要与时代发展新常态相融合，充分使用现代化的技术成果，加快档案管理工作的落后传统向现代高效推进。在档案管理工作向现代化转型的过程中，首先要加快档案载体向电子载体数字形式的转换，形成便于现代技术和设备管理的数字化档案资源库;其次要加快档案数字网络系统的建设，搭建好专用的档案传输利用平台，通过与数字资源库连接和各个利用服务平台对接，最终实现档案信息的网络化管理利用;三要注重加大对现代化新型设备的更新购置，充分发挥设备管档的作用，释放更多的工作消耗，提高工作效率，实现档案的精准高效管理。

6.结束语

总之，新形势下提升档案管理工作水平的条件更加有力，档案管理的技术手段也更加先进，但同时更要看到档案工作面临的载体类型更加复杂，管理的标准要求更加严格。只有将有力的条件转化为高效的工作措施，才能实行新的发展要求，促进档案管理工作的科学化有序发展。

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