档案管理信息化需统筹推进

张新雨

摘 要：我国作为人口大國，社会体系以及人口基数相对来说都较为庞大，因此在多年的发展中，不同行业以及不同领域都会产生不同类型的数据信息以及档案信息。为充分发挥出历史档案以及相关信息的社会价值，需要相关工作人员加强对于档案管理的重视程度。档案管理作为我国社会体系的重要组成部分，在社会发展中承担的重要作用，从现阶段我国整体发展形势来看，传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求，因此需要结合实际情况对其进行转型，实现档案管理信息化。在这样的背景之下，本文将对统筹推进档案管理信息化的必要性进行系统阐述，并结合实际情况提出相应措施，促进档案管理信息化建设。

关键词：档案管理;信息化;统筹推进

档案管理看似容易，但是在其实际管理的过程当中所涉及到的内容以及环节极其复杂，针对不同领域以及不同部门产生的不同类型的信息，都要进行相应的分析与规划。目前我国科学技术不断发展，市场规模不断扩大，传统的档案管理模式已经完全无法满足市场需求。所谓档案管理信息化，主要就是指在原有的档案管理模式的基础之上，加强对于信息化技术以及现代化技术的应用，实现档案管理从传统模式向现代化的转型。档案管理的信息化转型难度虽然较高，但是其是时代发展的必然趋势。

1.统筹推进档案管理信息化的必要性

随着社会体系以及市场规模的扩大，各领域在其实际发展过程当中所产生的档案的类型以及数量也越来越多。传统的档案管理主要是通过人工对相关档案信息进行收集并对其进行整理与归档，相对来说这种方式不但需要耗费大量的人力资源，而且无法保证档案信息的真实性、准确性以及其全面性。相对于传统的档案管理模式来说，信息化档案管理的自动性更强，其能够在保证档案管理效率以及相关数据信息的准确性和全面性的基础之上，降低相关工作人员的工作难度并减少其工作量。基于此，可以说对档案管理信息化建设进行统筹推进是非常必要的。

2.统筹推进档案管理信息化需几点措施

2.1加强相关人员对于档案管理信息化建设的重视程度

虽然相对于传统的档案管理模式来说，信息化的档案管理模式具有更强的自动性，但是想要实现档案管理信息化转型，仍然需要相关工作人员采取相应措施进行合理操作。据调查，现阶段我国的档案管理信息化转型效率低下且进度缓慢，这主要是相关工作人员对于档案管理工作以及答案管理的信息化建设工作的重视程度严重不足。基于此，加强相关人员对于档案管理信息化建设的重视程度是非常必要的。首先需要加强管理阶层对于档案管理信息化建设的重视程度，然后由管理基层在团队内部定期进行宣传，加强专业人员对于档案管理信息化建设的重视程度。

2.2加大档案管理信息化资金投入

档案管理信息化建设需要相关人员投入的精力以及资金相对较多，现阶段我国多数单位由于对档案管理信息化建设的重视程度不足，因此投入资金较少，加大档案管理信息化资金投入是非常必要的。想要实现档案管理信息化的统筹推进，至少需要保证单位内部的基础设施以及硬件设施的先进性达到实际需求，这就需要管理阶层在对单位内资金进行规划时，加强对于档案管理信息化建设的重视程度，加大资金投入才能够保证基础设施的稳定运行和与时俱进。

2.3提高相关人员专业水平

想要实现档案管理信息化的统筹推进，就必须保证专业人员的专业水平以及其综合素质达标，现阶段我国的档案管理需要的已经不只是具有的管理专业能力的人才，想要做好档案管理信息化建设工作 相关人员不但需要具备传统的档案管理相关理论知识，更需要具有较强的现代化技术以及信息化技术应用能力。提高相关工作人员专业水平主要可以从以下几方面进行：（1）需要对于档案管理专业人员现存的问题进行全面分析，找出其不足之处，然后再结合实际情况制定针对性的培训措施，定期组织相关培训和考核，在单位内部实行优胜劣汰制;（2）制定相应措施，加强专业人员专业能力以及综合素质和其个人利益之间的联系，通过明确的奖惩措施，激励相关人员自主进行专业知识学习以及信息化技术和现代化技术学习。

2.4建立科学完善的信息化档案管理体系

档案管理工作本身相对较为复杂，想要实现其信息化就需要保证信息化技术以及现代化技术贯穿于档案管理工作的全过程，因此就必须基于实际情况，制定科学且完善的信息化档案管理体系。在制定相应体系之前，需要相关人员对于单位内现存体系进行全面分析，然后再综合考虑市场需求以及单位实际情况，保证新体系的科学性、合理性、全面性、经济性以及可行性。只有具有科学完善的信息化档案管理体系，才能够保证相关工作人员在进行各项工作时有理可循、有法可依。同时一旦单位内档案管理工作出现问题，也可以第一时间找出具体责任人。

3.结语

档案管理工作看似简单，但是其在社会实际发展过程当中起到至关重要的作用，随着近年来我国整体科学技术水平的不断提高，档案管理信息化已经成为了社会发展的必然趋势。想要充分发挥出档案管理的社会价值，就必须实现其与时俱进。目前我国的档案管理信息化推进速度相对来说较为缓慢且转型效率低下，基于此相关人员必须对具体原因进行全面分析，然后再结合实际情况提出针对性解决措施，促进档案管理的信息化转型，提高档案管理工作效率，充分发挥出其在社会发展中的重要作用。

参考文献：

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