浅析大数据背景下的档案保密工作

洪莲 王彬

摘 要：在大数据背景下，档案逐渐从传统的保存方式向电子档案转型，档案保密工作对其他各项工作的重要性也更加凸显。同时，档案保密工作也面临着新的问题，影响档案的保密性。本文围绕档案保密工作存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施，如提高相关保密工作人员的保密意识、加大对保密工作人员的专业培训力度以及完善相关的保密制度等，促进档案保密工作更好发展。

关键词：大数据;档案保密

在大数据时代，人们群众的隐私保护意识增强，档案保密工作具有越发重要的意义。当前信息技术迅猛发展，档案保密的方式逐渐发生变化，由传统的纸质保存方式过渡到数字化的保存方式，这对档案保密工作提出了新要求。档案信息一旦泄密，将给个人和国家利益带来不可挽回的损失。因此，要重视档案保密工作中出现的相关问题，并进行针对性地改善成为必要。

1、大数据背景下档案保密工作的重要意义

1.1保障个人信息安全，维护个人利益

档案保密工作是保密工作的一部分，所涉及的信息范围十分广泛。从微观上来看，其与个人信息安全紧密相关。档案保密工作涉及人民群众的隐私信息，一旦保密工作出现纰漏，个人利益都将受到不同程度的损失。在互联网时代，信息泄露是一件很严重的事情。不法分子极易利用他人信息进行不法活动，具有极大的安全隐患，容易引发社会问题。因此，档案保密工作对个人发展具有重要意义。

1.2保障国家信息安全，维护国家利益

从宏观上来看，档案保密工作与国家信息安全紧密相连。档案信息涉及到经济、政治、军事、科技及外交等各个方面，与国家安全和利益息息相关。尤其当今世界正处于百年未有之大变局中，单边主义和霸权主义盛行，祖国也尚未统一，要防止国外敌对势力和国内分裂势力窃取国家机密档案信息，影响国际形象和民族团结。

中国作为当前世界第二大经济体，积极进行全球经济一体化的国际竞争，面对复杂的大环境，档案信息的安全尤为重要，要防止黑客、病毒的侵袭。一旦企事业单位的档案信息出现泄露，恶意竞争的情况不可避免，相关单位的经济势必收到受损，最终导致国家利益受损。因此，档案保密工作的有序进行能够维护国家利益，具有重要意义。

2、大数据背景下档案保密工作面临的问题

2.1档案工作人员的保密意识淡薄

随着改革开放和时代的发展进步，人们的思想观念逐渐开放，忧患意识逐渐下降，这导致大部分档案工作人员对信息保护可能存在的危险警惕性不足，档案保密意识相对淡薄。意识对于行动具有激励、驱动和控制作用，相关工作人员缺乏必要的保密意识，导致保密工作出现差错的可能性大大增加。尤其在大数据时代，档案信息容易出现问题的情况中渗透着科技手段的应用，如针孔摄影、红外线等，这需要档案相关工作人员具有较强的保密意识去发现问题并解决。如果档案管理人员保密意识不足，则难以发现这些问题，必将导致信息泄露，危及个人和国家信息安全，造成不可挽回的损失。

2.2档案保密的工作人员专业水平不高

在数据化时代，各项工作都处于数字化转型时期，对档案管理人员的专业能力提出了更高的要求，对计算机技术的应用不可避免，其面临着更大的机遇和挑战。一方面，由于相关工作人员保密意识不强，档案管理人员的专业水平自然难以有大的突破。另一方面，档案管理人员的职前培训不到位，就职过程中也缺乏相应的培训，导致档案相关工作人员的知识体系、技术体系无法适应快速发展的社会，专业能力不高。档案管理人员专业知识和技能的缺乏，不仅影响档案管理的效率和质量，还严重影响了档案管理工作的保密性。

一部分档案管理人员缺乏职业理念，因为贪图蝇头小利而不惜牺牲人民群众和国家的利益，将档案信息出卖给别有用心的个人和团体的现象时有发生，这一切都源于档案相关工作人员的专业水平不高，个人素养有待提升。

2.3档案保密工作的相关法律制度有待健全

档案保密领域现行法律有《档案法》和《保密法》，这两部法律能够解决档案保密领域的部分问题。但是由于信息技术的快速发展，对于档案保密领域出现的一些问题相关法缺乏针对性和存在滞后性，无法满足档案保密工作的需求，法律系统需要更新。

除了法律的强制措施不到位，各企事业单位对于档案保密工作的制度也不够完善。不仅存在有关领导不重视、相关工作人员不上心的情况，还存在保密措施不足的现象，这在很大程度上都是由于相关制度的缺失造成的。

2.4高科技手段的渗入

科技是把雙刃剑，在促进档案保密工作更好发展的同时也带来了安全隐患，如针孔摄像、红外线等高新科技的广泛应用，也增加了档案信息泄露的风险。同时，在互联网时代由于大部分档案已经电子化，档案信息容易遭受黑客、病毒的侵袭，如果相关工作人员不能及时处理解决，容易导致档案信息泄露，造成难以估量的后果。

3、完善档案保密工作的措施

3.1提高相关工作人员的保密意识

大数据背景下，要不断提高档案保密工作相关工作人员的保密意识，做到档案信息保密常态化。档案保密相关工作人员应熟练掌握与保密工作相关的法律法规，树立正确的职业工作理念，明确档案保密工作的重要性。人在保密工作中起重要乃至决定作用，要充分增强其保密意识，各部门工作人员要对自己的工作职能有清晰地认知，并在日常工作中有效落实工作职能，这是完善档案保密工作的重要举措之一。

3.2完善档案保密工作的保密制度

在数字化转型时期，大多数单位都没有对档案保密工作建立确实可行的保密制度，档案信息泄露的风险性较高。因此，完善档案保密工作的相关制度是完善档案保密工作的重要措施。

首先，建立有效的档案保密工作运行机制，档案信息管理、借阅和、监督等部门各行其是、有效衔接，确保档案保密工作的有序、有效地开展。其次，建立规范的档案管理工作，其包括档案信息的收集、整理、利用、保管以及销毁等几个方面，同时严格把控档案的升密、将密和解密的工作。最后，建立明确的奖惩机制，对档案保密工作人员进行激励和警示作用，加强相关工作人员对于捍卫档案信息安全的决心。

3.3加大对档案保密工作人员的专业培训力度

针对档案保密工作人员的保密意识不足、缺乏必要的保密技能和保密知识等问题，最有效的办法就是增强档案保密人员的专业培训，提升专业水平。一方面，可请有关专家对相关工作人员定期进行专业讲座和定期开展工作交流会。档案保密工作人员能从专业讲座中学习到最前沿的专业知识，丰富专业知识;工作交流会利于档案保密工作人员学习同行的相关经验，提高发现问题、解决问题的能力。

另一方面，定期对档案保密人员进行技术培训，尤其是计算机技术，其在数据化时代的工作中尤为重要。电子档案的保密工作是要与黑色、病毒等做不断斗争的，这对相关工作人员的计算机技术提出了较高要求，缺乏相应的技术，就难以在问题发生的第一时间进行处理解决。因此，要不断对档案保密人员进行技术培训，提高实际操作能力。

4、结束语

综上所述，在大数据背景下，档案保密工作逐渐向信息化技术转型，这对于个人和国家都有重要意义，同时这也意味着档案保密工作面临一些新问题，如档案保密人员意识淡薄、专业水平不高、相关保密制度不够完善以及高科技渗透等，这些问题极易给个人利益和国家利益带来安全隐患。面对这些问题，本文提出了相应的解决方案，以推动档案保密工作高质量发展。

参考文献：

[1]侯桂明， 吕颖君. 新时代事业单位档案保密工作的强化策略[J]. 办公室业务， 2021（16）：2.

[2] 操亚丽. 新时代下档案保密工作面临的挑战及对策研究[J].  2021.