杨长英 四川鸥鹏建筑工程公司
随着经济市场的不断发展,国内建筑施工企业迎来了新一波的发展高潮,行业竞争也愈发激烈,为了提升核心竞争力,国内大多数的建筑施工企业也开始以业财融合作为理论基础,对企业财务管控机制进行研究和构建,但是随之产生的问题也日渐增多。业财融合这一概念主要来源于现代化企业管理理念,所谓业财融合,就是将财务工作和业务工作相结合;在建筑施工企业实践中,主要指企业的财务部门配合企业业务部门开展的诸如项目成本管控、绩效考核及预算管理等活动所进行的一系列和战略、运营、风险、投融资管理相关的工作,这样一方面有助于财务人员对企业战略目标及实施现状的实时了解,另一方面能够为企业决策提供更为精准高效的科学依据[1]。建筑施工企业对业财融合财务管控机制予以构建,不仅有助于财务部门对业务部门的运营情况及财务信息的全面及时掌握,还有助于企业管理者获得更为全面真实的财务信息,提升管理者决策的科学合理性和高效可行性。
当前建筑施工企业财务管控的首要问题就是企业财务部门和业务部门的工作目标不统一,缺乏协调性。通常而言,在企业的内部管理中,业务部门的主要工作就是按照企业发展规划完成各项业务指标,而企业的成本管理、投融资管理、运营销售成本管理等皆被划分为企业财务部门的职责范畴。具体而言就是业务部门更注重工作量,即片面考虑工作量而不考虑对应过程中耗费的成本,未能深入考虑是否符合成本效益原则;而财务部门更注重对企业整个运营过程中的所有收入和支出的统计,其重点关注内容就是企业的预算完成情况和实际获得的经济效益,目的在于开源增量[2]。在企业业财融合财务管控机制的构建中,业务部门和财务部门因为工作目标和职责范围有所差异,所以在实践中可能会出现数据作假或部门协作沟通不顺畅等情况,进而为建设施工企业的健康可持续发展带来消极影响。
建筑施工企业各项业务活动的展开都离不开财务部门的大力支持,且业务部门展开工作的最终目标也是为了提升企业的经济效益,业务部门和财务部门之间的关系就是相互协作,共同发展进步。但是在工作实践中,业务部门和财务部门的工作和经营活动的目标又各具特点,建筑施工企业在财务整合中的实际基础比较薄弱,业务发展和财务管理工作缺乏有效的结合,无法将金融资产增值和管理功效配合发挥,企业的实际管控无法为财务的全面整合提供助力。
随着信息化办公的不断发展进步,建筑施工企业结合大数据对企业不同部门的业务和数据进行综合性管理已然成为当前发展的趋势。但是实际情况中,国内诸多建设施工企业不管是在财务管理还是企业管理方面,信息化办公仍未实现全面覆盖。尤其是针对财务、业绩考核、供应链和综合办公系统等的数据库和专业办公系统的建设需要大量时间、人力和物力。信息化办公建设的缺陷,导致部分建设施工企业针对业财融合财务管控机制的建设也是有心无力,在业财融合实践工作中举步维艰,严重影响了企业办公的融合效率。
建筑施工企业的财务部门,工作人员虽然比较多,但是大多数都属于基础会计人员,其专业财务能力和专业会计管理能力都比较低,且由于长期从事技术难度较低、重复性较高的基础数据核算工作,其综合素质也不高,尤其是对建筑施工企业的实际业务展开、行业景况和专业性术语等并不了解。由于专业人才的缺失,导致建筑施工企业业财融合工作的实施效果很难达到预期,所以增强财务高级专业人才配置,是提升建筑施工企业业财融合财务管控基础框架的最基础保障。
对预算管理机制予以构建的关键点在于对涉及业务的所有财务职责的甄别和落实。可以从三个方面入手,其一,保障预算管控机制的全面落实,将财务预算机制和建筑施工企业的财务和业务实践工作统一结合,实施全过程动态预算模式,增强企业在预算管理方面的效果;其二,将业财融合纳入预算管控系统,积极鼓励并督促企业的全部员工都参与企业的预算管理工作中,保障各种预算机制具体要求的落实;其三,充分发挥预算管理机制在企业业务及财务核算中的作用,不断完善并优化企业在预算管理机制中的操作流程。
成本管理机制的构建,属于一项全面系统的工作,成本的管理贯穿于企业的整个发展运营过程,只有针对每一个阶段的发展计划,形成对应的管控措施,才属于真正意义上的成本管理。要想有效推动建筑施工企业业财融合成本管理机制的全面落实,关键在于实现企业财务和业务的双重优化。具体工作可如下展开,其一,明确核心工作,在对企业的成本进行管控时,最好能够站在财务的角度对成本管控措施的科学合理性进行分析判定,保证业务发展和财务管控的目标一致;其二,借助财务核算的反馈机制,对成本管控过程中的各项任务指标的落实情况予以了解,根据各项指标的评价标准,持续对成本进行动态调整和优化;其三,根据业务评价指标调整并规范财务评价指标,以财务指标对成本管理机制进行核检跟踪,进而对构建业财融合成本管理机制的实用性和科学性予以验证把控。
资金管理机制的构建,一方面有助于企业对各种资金风险的规避和应对,另一方面还能够帮助企业不断提升自身的资金运作能力。资金管理体系的构建,主要以高效实用的财务管理为基础,具体如,其一,根据企业财务管理中资金的实际运行情况,构建资金管理机制的主要框架;其二,按照企业内部业务的实际运营状况开展财务评估,判断流动资金的运作方式、运作结果及获得的效果,以财务管理为基础,对各项资金需求进行主动性管控;其三,结合企业的财务核算能力和业务量风险,将财务流动和业务开展进行规模性对轨分析[3]。对于建筑施工企业而言,业务量越大,资金的需求量和流动性也就越大,所面对的风险也会相继增加,所以在资金管理机制的构建中,就需要增设风险预测体系,借助财务数据对存在企业整个发展过程中各种资金风险的大小进行判定预测,分析风险产生的原因及能够产生的影响作用等。
企业的发展管理离不开人才,人才是企业实现经营目标的有效保障。在人才管理机制的构建方面,乐意遵循以下建议。其一,人员选择上遵循全方位考核模式,在前面的论述中可知,建筑施工企业所拥有的高级专业财务人员并不多,所以企业在对财务人员进行招聘时,不光要对财务人员的专业技能水平予以考校,还要将其从事业财融合工作的经验纳入选择范畴,有从业经验者优先录用,企业还可以与国内实力较强的会计专业高校建立合作,选用大学生进行培育,为企业储备财务人才;其二,企业可以开设内部业财融合专业人才培训班,对业财融合的基础知识进行讲解,并制定与学习培训相关的考核奖惩机制,对学习培训的效果予以考校,优秀者奖励,不及格者重新学习并考核,直到达标为准;其三,提升财务人员的实践工作能力,对理论知识考核达标的财务人员,企业可以安排其到与业财融合相关的部门学习调研,借助实践学习,在不断提升其从业能力的同时,对企业各个部门的工作体系有更为深入的了解,进而推动企业业财融合财务管控机制的完善。
建筑施工企业构建业财融合财务管控机制,虽然有助于提升企业的核心市场竞争力,对企业内部管控具有积极的推动作用,但当前国内建筑施工企业业财融合大多处于初级阶段,想完全应用于企业发展实践,还需要进行不断的尝试和验证。