基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理研究

董姿彤

[摘 要]财务共享服务中心是一种新型财务管理模式，可以提高建筑企业的财务管理水平，保障财务数据质量，增强建筑企业的内控力，促进建筑企业的稳定、长久发展。但是，建筑企业在构建财务共享服务中心的过程中还存在一定的问题，亟须予以改进和完善。基于此，文章分析了当前建筑行业的发展形势，指出了构建财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响，进而提出了基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理策略，以供建筑企业参考。

[关键词]财务共享服务中心；建筑企业；财务管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2021）03-0047-02

隨着城市化进程的加快和新农村建设的不断深入，我国建筑行业得到迅猛发展，为跟上建筑企业快速发展的步伐，企业财务管理必须向智能化、信息化、精细化管理的方向发展，以增强企业的财务管理能力，为企业发展提供有力的财务支撑。在此背景下，基于统一化、专业化管理模式的财务共享服务中心应运而生，对减少企业经营风险、推动财务管理转型、促进企业快速发展起到了非常重要的作用。

一、建筑行业的发展形势

随着我国经济的持续增长，我国建筑企业也得到了长足发展，其经营规模持续扩大，产业链条持续延伸，相应的债权债务也在增加，同时对成本的控制难度也在不断增大，进而不可避免地出现了盈利空间减少、组织结构重叠及风险管控力度不足等问题。从实际发展情况来看，建筑企业呈现“三高三低”的特点，即增长、产值及速度高，积累、利润及效率低。如何摆脱当前企业面临的困境，妥善消除企业发展中的障碍，是当前建筑行业转型升级并实现管理突破的关键问题。随着市场经济的发展，传统分散、多级的财务管理方法已不适应集团公司的发展模式，具体表现在以下几个方面：一是建筑企业的财务制度有待完善；二是资金管理能力不足；三是总部对子公司的会计信息掌握不全；四是总部监管力度有限；五是核算标准不统一；六是会计信息传递较慢；七是企业信息化程度不高。对于上述问题，建筑企业亟须构建新型财务管理模式，以应对时代发展与建筑行业的发展需求，增强企业的核心竞争力[1]。

二、财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

（一）财务共享服务中心的特点

1.创新性

财务共享服务中心是在企业原有财务管理模式的基础上发展起来的一种新型财务管理模式，其通过网络及信息技术对财务数据信息进行甄选与集中处理，并整合不同地点的财务人员进行财务管理与技术处理，然后把相关信息数据与财务处理资料上传到财务共享平台上，利用财务共享系统进行集中处理，能够有效整合建筑企业所有财务部门的外部与内部资源，大大提高财务管理效率[2]。

2. 规范性

构建财务共享服务中心能够实现财务流程的规范化、统一化与标准化。通过规范化与标准化管理，能够使财务人员在工作中受到相应的限制，确保业务处理的安全性，并能有效降低财务管理成本。

3.服务性、专业性

构建财务共享服务中心，能够协助企业的客户获得相关项目的资质、质量标准及其他相关信息。同时，财务部门的工作人员也可利用先进的财务处理软件及信息技术进行财务业务处理，有效提高财务服务效率[3]。另外，财务共享服务中心对财务人员的业务能力要求更高，促使企业组建业务水平更高的财务管理人员队伍，一方面能够为领导决策提供更精准的财务数据信息，另一方面也能够为客户提供更专业、高质量的服务。

（二）财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响

1.提升内控力度

构建财务共享服务中心，可以使建筑企业的业务处理更加规范，更好地落实上级主管部门的会计政策与内控制度，从而实现会计政策的标准化。财务共享服务中心利用网络与信息技术集中进行会计业务处理及信息统筹，在一定程度上提高了财务核算质量，并大大缩短了财务核算的时间。此外，利用财务共享服务中心还能解决会计工作效率与内控管理之间的矛盾，确保会计的监控职能得到充分发挥。

2.保障财务信息准确性

构建财务共享服务中心，使得建筑企业的业务流程更加简化，财务管理更加规范。传统财务管理的数据处理涵盖业务和财务两大部门，在进行业务处理时极易出现数据口径不一的情况，当财务部门进行汇总时，就会出现数据误差，增加财务人员数据处理的难度与误差。而在财务共享中心成立后，财务人员可以进行统一、规范的业务操作，信息的传递路径更加简单，财务数据更加准确，有利于在企业平台上构建标准、完善、系统的财务管理程序。与此同时，还能实现平台数据的共享，促进财务管理各环节的交流与沟通[4]。

3.提升财务管理职能

首先，构建财务共享服务中心有利于明确财务管理的职能范围。在构建财务共享服务中心的过程中，相关部门需要明确划分职能，并根据财务管理目标及职能，积极协调和配合好共享中心的工作，从而有效明确了财务管理的职能范围。与此同时，配备完善的监管队伍，有效防范职权混乱及推诿责任等问题，同时对潜在风险加以规避。其次，利用财务共享服务中心，企业可构建统一、标准的数据管理体系，并利用大数据分析来预防、识别及控制风险，充分调动财务人员的工作积极性，利用集体智慧解决财务风险问题。最后，构建财务共享服务中心，有利于完善企业的组织结构，提高企业的财务管理能力。对于不完善的地方，也可进行自我梳理与自我修复，充分提高企业内部财务管理能力，并把工程成本压缩到最低，有利于提高施工质量，缩短工期，提升企业经济效益与社会效益[5]。

4.降低建筑企业管理成本

随着建筑企业规模的扩大，企业承揽的项目范围也在持续扩大，但是以往分散的财务管理模式大大降低了企业的管理效率，增加了企业的管理成本。成立财务共享服务中心可以有效解决企业管理分散的问题，其通过收集建筑企业的各类财务信息，对建筑企业及下属公司的项目进行统一管理，从不同层面实现对企业资源的优化配置，从而全面提高企业管理效率，减少财务管理成本。

三、基于财务共享服务中心的建筑企业财务管理策略

（一）统一财务标准

统一财务标准即把建筑企业下属分支机构的基础性财务业务全部集中到财务共享服务中心，进行标准化、专业化、流程化分工，对基础性的财务业务进行统一处理，具体包括以下几个方面。

一是统一会计政策。财务共享中心要遵守相关财经法律法规及会计准则，在公司内部实行统一的财务制度，使会计处理方法更加规范，企业报表质量更高，并且财务信息能够体现企业的真实经营情况[6]。二是统一会计科目。成立财务共享服务中心以后，需对会计科目的名称与编码进行统一，并且使用统一的财务语言、统一的财务报表填报口径，从而使数据的汇总与分析更加精确，满足企业的财务管理需求。三是统一会计核算流程。财务核算是财务业务中最基础、最核心的业务，是标准化程度比较高的业务，应纳入财务共享中心进行统一处理。四是统一信息标准。即对财务数据的标准、来源、处理及报送路径进行统一，实现数据全程共享。

（二）构建三位一体管理模式

构建财务共享服务中心的目的是实现建筑企业的财务管理转型，统一财务管理标准，重组企业组织架构，构建战略财务、业务财务、财务服务三位一体的管理模式，把经济效益较差的企业的财务核算业务都集中到财务共享中心来处理，减少财务核算消耗的资源，为企业发展提供有力的战略支持及业务支持[7]。

第一，战略财务是为企业战略规划及战略决策服务的，它以企业的战略发展为中心，把财务资源的调配权、绩效考核权及业务决策权都集中到战略财务部门，促使战略财务部门对资源进行更好的协调与分配，引导企业做好经营管理，实现对分支机构的有效管控。战略财务的主要内容包括：成本管理、绩效管理、资金管理及税务管理。第二，业务财务主要是为企业分支机构的业务经营提供财务管理、服务与支持，并围绕产品财务、供应链财务、研发项目财务及营销项目财务等为企业价值链提供深入、细致、全面的财务支持，帮助经营部门改善业绩，收集财务及业务数据，重点分析关键业务点的业务流程，针对存在的问题提出完善建议。第三，财务共享服务的业务范围包括业务与财务数据的处理、会计数据的核算及出具财务报告等，对标准化流程要求较高、业务量较大并且重复性较高的工作都可纳入财务共享服务的范畴，财务共享中心的运营管理主要包括绩效管理、目标管理、质量管理、知识管理及服务管理等。

（三）加强财务管理队伍建设

相较于传统财务管理，财务共享服务中心对财务人员的要求更高，财务人员需要具备更高的业务敏感性，除了熟练掌握传统财务管理的内容外，还要深入了解企业研发、生产、供应、营销及售后等内容，掌握营销管理、融资、金融、贸易、风险管理等方面的知识，并具备较强的沟通能力[8]。根据不同的业务性质，财务共享中心需要设置业务操作岗与运营支撑岗两类岗位。业务操作岗涉及财务核算、结算及档案管理等工作，主要工作内容是处理预先设定好的规范化业务，对财务人员业务技术的要求较低，只要掌握基础的财务知识及计算机知识就能胜任。运营支撑岗涉及系统运营与维护、制度优化、培训、绩效、服务等工作，要求管理人员在熟练掌握本部门业务的基础上，还要具备对项目团队进行综合管理的能力。因此，建筑企业要加强对财务人员的培训，构建更加专业的财务管理团队，确保共享中心的顺利运营。

四、结语

总之，构建财务共享服务中心是现代企业财务管理的必然趋势。建筑企业应以财务共享服务中心为依托，积极统一财务标准，构建三位一体管理模式，加强财务管理队伍建设，保障财务数据准确、完善，促进企业财务管理转型，实现企业健康可持续发展的目标。

参考文献：

[1]曾铭彬.新时期建筑企业财务管理的策略探究[J].中国乡镇企业会计，2019（10）：90-91.

[2]杨明欣.基于内部控制的建筑企业财务管理研究[J].智能城市，2019（13）：101-102.

[3]王颖新.多元化发展战略下建筑企业的财务管理[J].投资与创业，2018（3）：90-90.

[4]郭奉娇.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响分析[J].企业改革与管理，2020（14）：198-199.

[5]苏田.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响[J].时代经贸，2019（16）：20-21.

[6]梁小民.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影響[J].管理观察，2020（23）：173-174.

[7]刘金峰.财务共享服务中心下共享财务管理探析[J].北方经贸，2021（2）：110-112.

[8]马鑫蕊，李昊芸，王钰朝，等.财务共享中心模式下的业财融合研究——基于卓越中心的构建[J].产业与科技论坛，2020（23）：206-207.