中专学校财务管理存在的问题及对策

阿米那木·艾力 哈密师范学校

引言：中专学校的财务管理工作一直是中专学校综合管理中的重要内容，特别是进入新时期以来，中专学校面临着更为剧烈的竞争，因此更要加强学校的财务管理工作，从而在竞争中占据有利地位，然而现阶段的中专学校财务管理工作仍然存在着一些问题亟待解决，这对于学校财务管理水平的稳步提升有着一定的阻碍作用。基于此，学校管理层开始对现阶段的财务管理工作进行全面深入的分析，从而提出合理的应对策略，在解决现有问题的基础上，实现中专学校财务管理的可持续发展。

一、中专学校财务管理存在的问题

中专学校财务管理存在的问题主要分为管理制度落后、财务管理监督工作得不到重视、风险控制不到位、财务预算管理机制不健全、财务管理人员综合素养不足。以下进行简单论述：

（一）管理制度落后

就现阶段的中专学校财务管理来说，学校收入主要来源于学校事业收入以及国家拨款，支出主要在学校日常开支、教学设备进购等方面，所牵扯的财务数据较多。近些年国家对中专学校的重视程度加深，投入的资金越来越多，学校财政监督能力逐渐不足。然而部分学校依然存在着管理制度落后的问题，不能实现对财务管理执行力的有效提升，很多关键的财务管理岗位处于空缺状态，这将会导致资金运营异常、支出不合理等问题，进而对学校财务管理的稳定性造成较差的影响。

（二）财务管理监督工作得不到重视

大部分的中专学校都存在着师资力量不足的问题，师生比例过小，能达到1:30或者1:40，甚至更低。在教师团队严重不足的情形下，管理人员更是寥寥无几。此外，现阶段中专学校皆将学校精力放在提升教学质量方面，难以分出更多的精力关注财务管理与监督发展，导致财务管理人员不足，分工混乱，内部监督不能贯彻落实，从而导致财务信息缺乏足够的参考性，为学校的财务管理管理带来更大的难度[1]。

（三）风险控制不到位

在国家政策的影响下，中专学校之间经过优胜劣汰，实现了资源的有效整合，学校规模得到不断地扩张，国家拨款也在逐年上涨，这使得学校在满足日常公用与人员开支外，还能够进行相关的项目支出。但是现阶段很多的中专学校风险控制理念以及措施等还存在着严重的滞后性，从而造成一系列的财务管理风险，比如权力缺乏制衡、岗位配置不合理、专业人员不足等。

（四）财务预算管理机制不健全

部分中专学校对预算管理缺乏系统化的管理，并没有完善的财务预算机制，在进行财务预算时通常参考往年的财务数据，但是在日新月异的中专学校发展过程中，这种机制将会在很大程度上限制学校的高速发展，还会带来一定的安全隐患。部分中专学校虽然具备预算体系，但是却没有受到足够的重视，形同虚设。此外，预算过程中没有考虑学校基层的具体需求，也会导致预算进行过程中困难重重，为财务人员带来较大的负担。

（五）财务管理人员综合素养不足

中专学校主要是培养技能型人才，财务管理人才缺失一直是大部分中专学校较为严重的问题，由于专业人才的缺失，导致财务管理团队人员职业素养与专业技能有着较大的差异性，不能进行合理的人员配置来完成相关的财政管理工作。此外，部分专业技能较弱的财务人员无法及时的更新自身的财务管理手段及掌握最新的会计机制，导致财务处理效率水平较低的同时，增加财务问题发生的概率，为学校的财务管理工作埋下诸多的隐患。

二、加强中专学校财务管理的对策

加强中专学校财务管理的对策可从完善财务管理制度、加强财务管理监督、强化风险控制、完善财务预算管理体系、提升财务管理团队质量这五个方面进行简单论述：

（一）完善财务管理制度

完善财务管理制度应把握以下四点：

其一，对现有的财务管理制度进行完善，确保财务管理制度的权威性以及可行性，能够对财务管理的各项内容以及各个环节有着切实的指导作用。明确现阶段财务管理任务以及长远发展目标，提升财务管理部门对于财务管理的重视程度，保障其按照财务管理制度进行相关工作；其二，提升财务管理的公开性、透明性，明确财政支出的路径，以此来规范化财务管理工作，促进财务管理工作能够按照流程进行有序开展；其三，根据中专学校财务管理的发展需求以及相关政策法律法规的要求，不断调整与完善财务管理制度，使其能够满足中职学校财务管理各个阶段的需求；其四，细化财务管理层以及财务管理人员的岗位责任以及权限，保障财务管理的有序性。规定财务管理人员切实遵守国家相关财务管理规定，将学校财务管理工作拔高到违规必究、有规必依、有规可依的程度[2]。

（二）加强财务管理监督

加强财务管理监督可从以下三个方面进行：

其一，根据现阶段的中职学校人员配置建立监督部门，对财政管理进行全过程与全方位的监督。尤其是对专项资金的监管，保障财政支出能够切实促进学校的发展，提升财政支出的合理性与有效性；其二，加强财务管理信息化建设，扩大学校财务管理范围的同时，现实财务数据资源的共享，降低财务人员的压力，使其能够有充足的时间提升自身的财务管理水平；其三，为防止贪污腐败问题，完善内部控制机制，利用授权审批，加强控制现金流向与岗位分工。加强全面会计核算，及时的发现财务管理问题与解决财务管理问题，实现学校财务管理的稳步发展[3]。

（三）强化风险控制

强化风险控制可分为两个步骤：

首先，结合学校财务管理工作现状以及发展需求，分析合同管理、建设项目、资产管理、采购业务、收支业务、财务预算的内容以及业务流程，梳理其进行过程中较为突出的危险因素，以此来完善学校的风险控制制度，实现对业务流程全过程的风险管控；其次，在分析风险点的基础上，构建风险控制体系。确定风险管控目标的同时，细化相关人员的风险管控责任，提升风险管控的执行力度，以此来及时规避财务管理汇中的风险点，降低学校的财政损失，保障学校的经济效益[4]。

（四）完善财务预算管理体系

完善财务预算管理体系可从以下几项步骤进行：

其一，加强财务管理领导层对财务预算的重视程度，自上而下、由点及面的贯彻落实预算管理体系，明确部门与个人职责；其二，在领导层作出相关财务管理规划后，学校相关部门根据学校规划制定与上报部门年度目标与预算，财务管理部门整理与统计各部门的预算，结合学校财政情况草拟预算编制方案，上报与学校管理部门，经批准后各部门按照编制方案展开相关工作。由于各部门参与进学校的预算管理，这就使得学校的预算编制能够有效满足部门的发展需求，避免了后期的预算调整，提升了预算方案的可行性与合理有效性。在预算管理进行中，也可通过权力制衡、不相容职务分离等手段来降低预算财务风险，从而进一步促进学校财务管理的可持续发展。

（五）提升财务管理团队质量

提升财务管理团队质量可从以下几个方面进行简单论述：

其一，提升财务管理领导层对财务管理专业技能的重视程度，在财务管理方式与财务管理理念方面，对财务管理人员进行定期培训，使其能够拥有最先进的财务管理理念，掌握最前沿的财务管理方式；其二，明确聘任标准，严格把关新进财务人员的综合素养，以此来从源头实现财务管理团队整体质量的提升；其三，完善绩效考核体系。邀请专业人才，对财务管理现状、学校财务管理措施落实情况等进行综合分析，以此为基础调整与完善相关的绩效考核条例。加强对绩效考核全过程的监督工作，保障绩效考核的透明性、准确性与公平公正性，提升财务人员的工作积极性，促使其进行不断的自我提升，从而有效完善自身的专业技能。采用科学合理的奖惩机制，对财务人员采取必要的奖惩措施，提升财务人员的岗位责任意识，实现整体财务处理水平的提升。

结语：综上所述，现阶段部分中专学校仍然存在着许多的问题没有解决，这对于中职学校的可持续发展有着不利的影响。通过对中职学校财务管理内容以及流程的分析，并提出针对性的解决策略，能够有效地提升财务管理的规范性、专业性、科学性以及有效性等，为中职学校的长远发展奠定基础。