高校科研项目管理现状及未来发展研究

2021-04-29 11:31宋莹莹
科技创新导报 2021年35期
关键词:科研管理未来发展管理现状

宋莹莹

摘要:在当前信息高度发达的时代,人工智能、大数据分析等互联网技术逐渐应用在科研中,如何在当前大环境下开展创新型项目,将项目的成果转化落到实处,这将是每一位科研人深度思考的问题。这些问题很大程度上制约了科研项目的推进落实,未来高校应重点培育一批既懂科研,又善管理的复合型人才,实现全过程的项目管理工作。本文通过分析当前高校科研项目管理的现状和问题,以及其未来的发展,为今后科研项目的有效管理提供建议。

关键词:科研管理  项目管理  管理现状  未来发展

Research on the Current Situation and Future Development of Scientific Research Project Management in Colleges and Universities

SONG Yingying

(Changchun University of Technology, Changchun, Jilin Province, 130000 China)

Abstract: In the current era of highly developed information, Internet technologies such as artificial intelligence and big data analysis are gradually applied to scientific research. How to carry out innovative projects and implement the results of the projects in the current environment will be a deep thinking problem for every scientific researcher. These problems largely restrict the promotion and implementation of scientific research projects. In the future, colleges and universities should focus on cultivating a group of compound talents who understand scientific research and good management, so as to realize the whole process of project management. This paper analyzes the current situation and problems of scientific research project management in Colleges and universities, and the future development, provides suggestions for the effective management of scientific research projects in the future.

Key Words: Scientific research management; Project management; Management status; Future development

隨着国家综合实力不断提升,高校在国家科研中扮演着越来越重要的角色,据不完全统计,目前95%以上的高校,每年都会申请大量的科研项目,这些科研项目对于国民经济发展、社会繁荣稳定以及国防建设等各个维度有着至关重要的作用,高校科研力量已经位于所有科研类别中的首位。每年国家投入大量的人力、物力和财力支持高校开展科学研究,然而当前高校科研项目管理也面临着一定的问题,如科研创新意识淡薄、科研项目落地转化难、高校人员项目管理能力薄弱、缺乏必要的激励和惩罚措施等。

1高校科研项目管理现状

近年来,全国各地高校蓬勃发展,高校的办学规模和师资力量不断提升,越来越多的人员从事高校的科研工作。因此,每年会申请大量的科研项目,而对于这些科研项目能带来什么样的产出、能带来多大的社会价值、这些价值如何转化,以及如何去衡量等内容的研究变得尤为必要。也正是由于一些问题没有得到及时的发现和解决,导致目前高校科研项目管理方面始终没有取得长足的发展。接下来笔者从以下几个方面进行分析,归纳当前高校科研项目管理的现状和问题,并为今后科研项目的有效管理提供建议。

1.1 创新意识淡薄

创新是引领发展的第一动力,是推动社会不断前进的核心力量。当今社会对于创新的渴望达到前所未有的高度,那么什么是创新、如何能将创新落到实处是目前摆在高校科研人员面前的一道难题。当下,部分高校的科研人员还基于以前的“想法”去做,从未考虑利用数字化的手段和工具进行研究和成果转化。创新意识淡薄会导致什么样的问题呢?大量的科研项目只是重复的工作,很难带来革命性的成果。在当前高校实际项目管理中,很大一部分的科研人员观念落后,有的甚至可用陈旧来形容,而这些落后的观念严重影响科研效果的达成,更无法产生更大的社会价值。一线的科研教师在研究过程中,忽略了创新在科研体系中的主导地位,这样就会限制科研教师和学生在实验过程中的主观能动性,并且研究形式单一、转化手段不足,最终制约科研力量的输出[1-2]

1.2 科研项目落地转化难

正如前面所讲,科研项目真正带来价值,是需要进行落地转化的,只有转化成功的项目才能带来无穷尽的经济价值、社会价值等。那么是什么原因导致科研项目落地转化难呢?总结来看有以下几点:1)科研项目应用狭窄。有一部分科研项目在申请时就注定落地特别难,因为它面向的群体比较局限,内容对于经济发展的促进和人民生活水平的提升意义小,研究方法更多偏向于理论研究,无具体案例支撑,当下环境影响等。2)科研人员转化能力待提升。高校部分老师始终生活在自己的世界里面,缺乏对当前环境的了解和社会价值的解读,没有足够的想法和能力把自己的科研项目转化为促进的社会发展的方法和工具。3)项目转化支持力度小。对于很多科研项目来说,要想落地转化,需要大量的摸索和实践,由于科研项目一般都有研究周期,超期的项目无法结题等,导致即使具备的转化的能力,由于时间紧等原因也会导致落地转化难得问题。

1.3 项目管理能力薄弱

项目管理能力需要系统化的学习和训练,才能不断推动项目向前发展。部分高校科研人员由于缺乏系统性的项目管理培训,导致在项目执行过程中,只关注结果指标,不注重过程指标,这样就会导致项目的延期或者无成果输出。高校科研人员项目管理能力薄弱,有什么样的表现呢?概括起来有以下几点:1)项目管理缺乏可量化的目标。在目前很多科研项目中,没有具体的目标,这必然对后续的问题分析和方案制定产生影响。或者部分科研项目中,有一定目标但是不可量化,这同样会影响科研项目执行。2)未充分挖掘出项目管理中的问题。部分科研项目是从解决问题的角度出发,如果没有真正有效的定义问题,后续所有的措施都是无效的,也是徒劳的。只有找到现状跟目标之间的差距,才能定义好问题。3)不能有效分析出项目中存在问题的真正原因。科研人员在拿到项目之后,会对产生当前问题进行分析,当往往分析不够彻底,不够细化,导致没有找到问题的真正原因,这就严重影响科研价值的转化和实施。4)科研项目缺乏必要的过程性指标。任何一个项目在执行过程中,除了必要的结果性指标外,还需要过程性指标,来对项目实施进行把控。如果设置有效的过程性指标,对于项目顺利进行起很重要的作用。5)没有具体的时间期限、负责人、监督人等。科研项目往往是一个团队或者几位老师共同申请和完成的,但是往往因为种种原因,导致分工不明确,没有进行任务细化,没有任何时间规划,也没有责任人,监督人等促进项目执行的关键人员。6)没有备份方案或者应急解决方法。部分科研项目在执行中,往往受到人员流动、教学工作繁忙等的影响,导致没有充分考虑到这些影响对项目执行带来的隐患,有一些项目在执行中就导致出现了半途而废的问题。

1.4 缺乏必要的激励和惩罚措施

俗话说“重赏之下,必有勇夫”,在当下高校科研项目管理中,普遍存在干多干少一个样,干好干坏无影响等。虽然项目申请下来,但是缺乏明确的激励和惩罚措施,导致科研人员研究积极性受到影响,严重影响科研的项目的进度和效果。为什么当下部分高校缺乏必要的激励和惩罚措施呢?总结来看原因有以下几方面:1)高校生态环境好,竞争压力小。众所周知,绝大多数高校属于事业单位,工作较为稳定,工资福利待遇优厚,人员流动性小,正是在这种生态环境下,部分科研人员,科研和工作积极性不足。2)项目对于晋升作用小。当下部分高校晋升主要看论文发表的影响因子和数量,而部分项目的大和小,多和少,优和劣,成与败对于自己仕途影响较小,这就导致部分人员申请完项目,只要出论文就可以,至于项目的是否结题和转化就显得不那么重要。3)严厉的惩罚会导致教师心态失衡。之前部分高校尝试采用绩效考核的方式对科研人员进行奖惩,由于措施过于激进,导致科研老师群起而愤之,最终导致反对声音太大,奖惩机制无法落地,最后不了了之。4)未意识到奖惩对于人员内驱力的影响。每个人都有自己内心深处的诉求,所有的奖惩不一定建立在物质之上,只有分析出每个人都名和利的追求,因地制宜地制定奖惩,这样才能激发人员的内驱力和能动性。当内驱力和能动性有了,这种影响也会带到科研中去,对于项目的推进的执行起着至关重要的作用[3-4]

2高校科研项目管理未来发展分析

2.1 项目管理创新人才培育

其实在前面现状介绍时,已经详细分析了创新对于科研项目管理的重要性,那么在高校教学管理中,应该加大创新性教学的力度。通过系统的培训,培养一批具备创新能力的科研人才,运用现代化工具,着重加强“数智化”手段在工作的应用,落实好创新引领发展动力这一理念。高校科研人员应对标当前科技型企业,借助于交流机会,跟企业技术人员及时做好交流,学习互联网企业创新型人才培育的理念和方法,利用互联网的土壤培养高校创新型人才。高校应定期组织与AI、人工智能、大数据等企业的交流合作,学习当下先进的互联网技术,将创新的种子及时播种到高校科研人员的内心,打造一批真正知当下、懂互联、会管理的高校科研項目管理人才。

2.2 成果转化落到实处

成果转化对于高校科研项目意义重大,因此高校应重点研究如何能将科研成果转化落到实处。项目在申请以及执行过程中,要深入考虑项目除了经济价值以外的社会价值和对于当前生活的促进作用,同时要仔细研究科研项目横向所带来的价值影响。为什么要提到横向项目呢?其实横向项目的成果转化落到实处,意义尤为深远,众多的横向项目都可以为工业发展、经济转型、人文环境研究等诸多方面产生推动作用,因此横向项目的成果转化变得也尤为迫切。因此高校科研人员要重点研究横向和纵向项目成果转化目标和方案,借助于当前先进的制造业和大数据的互联互通,及时将成果落地发芽,为社会带来更多的价值。

2.3 全过程的项目管理

项目管理不仅仅是按时将项目结题这么简单,高校应培养专门的项目管理人才,通过系统化的学习,对项目进行全过程的监控和管理,保证高校科研项目从申请、执行、验收、答辩到转化,全过程公开透明。在未来,科研项目全过程管理将成为一种趋势,由专门人才进行管理,不仅对项目的产出做好监控,更重要的是把整个项目按照标准的流程执行,每个项目输出的结果性指标、过程性指标、每个子项目负责人,监督人,时间进度,定期反馈、中期检查等等所有环节都做到有迹可循,有人把关,这样整个项目在执行过程中才不会走样,才能按照既定计划产出结果。在全过程项目管理中,也暴露出当前高校科研亟需项目管理人才,这点类似于现状互联网企业的产品经理,由专业的人做专业的事,分工明确,保证价值的最大化产出。

2.4 建立完善的奖惩机制

“无规矩不成方圆”,完善的奖惩机制对于目前高校科研来说是一把必不可少的武器,利用好这把武器不仅科研提升科研项目的效率,更重要的是深度激发科研人员内心的潜能,让所有的科研人员都充分发挥自己的主观能动性。奖惩机制中,不仅有惩,更要有奖,只有这样才能让真正想干活的人能干活,并能把活干好,这也应了当下常提的“想干事,能干事,干成事”的主题。但是奖惩机制不可采用一刀切,应采用循序渐进的方式,给大家一个缓冲的空间,同时做到“对事不对人”,不仅要在物质上进行奖惩,还有深入到其他方面的奖惩,比如评优、评先进等等。奖惩机制在制定的时候要做到公开透明,禁得住推敲,不会因为影响某个人的利益而经常变化,只有这种稳定的长效的机制才能在人员管理中站住脚跟[5-7]

3结语

科研項目的管理在高校管理中占的比重越来越大,重要性日益凸显,如何能够在高校中培养一批既懂科研,又善管理的复合型人才,逐渐成为各个高校关注的焦点。人才是发展的第一动力,只有发挥出每名科研人员的主观能动性,激发出内心的潜能,才能在项目管理中做到全面发展。在未来,高校科研项目的管理者将扮演更多的角色,无论从项目的申请、执行、验收、交流到评价,每一个环节都有无数的问题和挑战,需要科研人员、管理人员共同克服这些艰难险阻,为高校科研事业贡献自己的力量。

参考文献

[1]蔡爱娟.高校科研项目管理的特点与对策探析[J].中国管理信息化,2021,24(19):219-220

[2]宋永杰科研项目全过程管理的思考[J].中国科技论坛,2008(7):16-20.

[3]周成瑶科研项目精细化管理探析[J].中国高校科技,2017(4):26-28.

[4]聂淑媛.高校科研项目管理问题研究[D].武汉:武汉工程大学,2019.

[5]朱红.高新技术企业科研经费绩效评价指标体系研究[D].重庆:重庆理工大学,2021.

[6]蔡爱娟.高校科研项目管理的特点与对策探析[J].中国管理信息化,2021,24(19):219-220.

[7]段元媛.高校科研经费管理研究[J].经济师,2020(8):208,210.

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