全面预算管理在企业财务内控中的应用研究

2021-04-19 08:29金戋
管理学家 2021年2期
关键词:全面预算管理应用

金戋

[摘 要] 在现代经济环境下,企业的持续发展面临巨大挑战,这就要求企业加强管理来提高市场竞争力。其中财务管理工作是企业管理的核心组成部分,随着企业的发展而不断产生重大作用,尤其是财务内控工作,对企业财务管理效果和企业持续发展产生了深远影响,已经受到企业相关领导的高度重视。文章围绕企业财务内控展开分析,先是简单地介绍了全面预算管理与企业财务内控之间的关系,然后对全面预算管理的应用价值及其应用展开了深层次的剖析,希望给企业财务内控人员在实践工作中全面推广应用全面预算管理提供一些新思路。

[关键词] 全面预算管理;企业财务内控;应用

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)02-0048-03

在企业经营发展過程中,相关领导者需要实时分析企业实际情况,重视工作流程的优化,并结合企业的经营内容和市场发展趋势制定出企业的战略发展目标和计划,这样才能确保企业在经营发展过程中实现开源节流的目标。而在企业经营的各个环节中,企业管理工作始终发挥着重要作用。其中,财务内控工作是企业管理工作核心内容的构成部分,在工作实践中执行全面预算管理,能够实现企业战略计划和长远发展目标的相结合,便于充分整合企业内部资源,逐渐完善企业预算管理体系,从而有效提升财务管理水平,确保企业在经营发展中可以规避或者降低不必要风险的发生概率,最终为企业在当今复杂市场环境下的持续发展保驾护航。

一、全面预算管理与企业财务内控之间的关系概述

在企业管理工作开展过程中,全面预算管理、财务内控都是重要内容之一,且都对企业管理价值的实现产生了重要影响,原因在于全面预算管理和财务内控都是基于财务角度来深入探究和分析企业经济发展状况,后据此采用有效的全面预算管理手段和财务内控措施来达成相应的目标,进而确保企业实现长远发展目标。而当前现实情况是企业往往会将全面预算管理和财务内控相分离,进而导致企业财务管理工作在开展过程中,无法有效协调全面预算管理和财务内控之间的关系,在一定程度上制约了企业财务管理水平的提升,对企业长远健康发展产生了严重影响。但是对于全面预算管理和企业财务内控而言,两者之间密切相关,具体表现在两个方面:首先,全面预算管理和企业财务内控两者之间存在目标协同性。具体来说,企业以委托代理制中存在的不足为切入点,应用全面预算管理制度能够有效解决企业管理层和执行层之间的问题,以保证管理效果和执行效果,为顺利达成既定目标提供保障。而企业财务内控工作的开展则是加强委托人对企业管理层的管理,使得企业管理层能够在具体工作中发挥出应有的效能。由此可见,全面预算管理和企业财务内控两者都是以解决企业经营发展中的矛盾、提高企业经营效益为主要目标的。其次,全面预算管理和企业财务内控之间有着一定的过程互动性特征。具体来说,全面预算管理强调企业员工之间的关系的均衡处理,注重财务及非财务资源的优化配置,同时在利益划分上更加侧重于对绩效考核结果的反馈。而企业财务内控表现为职责落实环节,往往在全面预算管理环节中开展,两者之间相辅相成,有利于企业制度在运营中发挥出最大作用。

二、企业财务内控中全面预算管理的应用价值概述

全面预算管理在企业财务内控中落实,能够有效控制企业成本,为企业应对复杂市场环境下的各类挑战提供支持。因此,在企业财务内控中,应用全面预算管理是存在巨大价值的,具体如下:

(一)实现企业战略目标

全面预算管理过程具体内容有以下几点:一是科学合理地预测、规划在未来发展中企业经营内容及其形成的财务结果;二是全方位、全程监控企业经营活动,并对经营活动进行综合性的分析;三是综合评价并反馈实施情况。同时,全面预算管理本身是遵循效益最大化原则进行操作,对企业各类资源进行优化配置,确保其能够实现效益最大化目标。因此,在企业战略目标实施过程中,全面预算管理是保障手段。在实践中,全面预算管理主要是利用员工全参与、流程全程跟踪、业务全面覆盖的形式,及时发现和预防企业战略目标实施中的各类风险,进而可以帮助企业顺利实现战略目标。

(二)优化资源配置,提高企业整体的运行效率

企业财务内控中之所以实施全面预算管理,是因为在企业经营发展过程中,企业资源是有限的,企业必须充分利用有限的资源创造出最大的价值,才能实现企业经济效益最大化目标,从而在当今竞争激烈的市场环境下谋得持续发展[1]。若企业在经营发展中,可以无限制地使用资源,这就意味着企业在实践中不必考虑如何运用有效资金创造最大化的经济价值,自然就不需要进行有效管理。这种情况下,全面预算管理也将失去实践价值。企业在实施战略计划时,在整个过程中,必然会消耗一定量的资源,而资源不会自主流向业务部门,这种情况下,全面预算管理使用规划功能,即可在细化预算目标的基础上,落实各主体的具体责任,并利用部门业务的权责利的结合,促进资源优化配置,从而可以大幅度提高企业资源的利用率,进而在大幅度提高企业整体运行效率的同时,可以为企业创造更多的收益[2]。

(三)控制成本,确保企业健康、持续发展

经济效益是企业持续发展的重要保障。因此,经济效益一直是企业高度关注的内容。而企业经济效益的提升,就必须有效控制成本,通过最少量的资源投入,创造出最大化的经济效益。在全面预算管理过程中,企业已经广泛使用现代成本理念,如采购成本管理、生产成本管理等,都是遵循经济效益最大化目标进行管理,通过输入和输出的经济关系,对企业现有的资源进行优化配置,确保企业可以在经营活动中实现经济效益最大化目标。因此,在企业经营发展过程中,全面预算管理的落实,能够让企业有效控制成本投入,并在实践中创造最大化的经济价值,从而能够让企业在经营活动中实现经济效益最大化目标[3]。

三、企业财务内控中全面预算管理的有效应用分析

(一)深化认识和理解全面预算管理

在企业财务内控中全面预算管理之所以未能发挥出实质性作用,是因为企业相关人员在思想上未能正确理解全面预算管理对企业发展的重要价值,甚至对全面预算管理的理解出现偏差,从而在实践中未能在各个环节做好全面预算管理工作。因此,在企业财务内控中做好全面预算管理工作,关键在于提高企业相关人员对全面预算管理的认知和认同度。首先,企业需要采取宣传栏、文化墙建设等方式,加强对全面预算管理知识的宣传,让企业相关人员对全面预算管理形成一个正确的认知体系,并明确相关人员在全面预算管理中的权责,有效调动职工主动参与全面预算管理的积极性和创造性,为在企业财务内控中有效应用全面预算管理夯实基础。其次,企业领导层应转变观念,重新审视在企业经营发展中全面预算管理的重要性,大力推进企业各个部门相互配合实施全面预算管理,这样才能使得全面预算管理工作得以完整、科学的实施。

(二)重视预算编制方法的优化

在预算编制过程中,企业应由财务部门牵头,引导其他相关业务部门参与进来,共享企业内部信息,使得企业财务工作人员可以获得更加全面、完整的有关企业经营活动的信息,确保财务与业务相符合,进而保证预算编制的科学合理性。同时,在预算编制过程中,必须对企业各个业务部门的类型和实际进行综合性考虑,采取最优方法进行编制。企业需要立足于实际发展情况,结合业务的重要性,对其投入进行综合分析和评估,同时结合企业发展目标,对各项业务支出的贡献度进行排序,然后据此进行企业资源的优化配置,这样能够保证企业资源投入获得最大化的经济效益,为企业发展夯实基础。总之,预算编制方法需要不断优化,并结合企业实际进行优化,这样才能切实提高预算编制的科学合理性,从而为取得良好的预算执行效果提供保障,进而为企业在新时期的发展创造有利条件。

(三)加强信息化建设

全面预算管理内容繁多,且每一项操作都会牵涉大量的数据信息,在实践中若仅凭手工方式是无法保证全面预算管理工作效率和质量,从而不利于企业在复杂多变的市场环境下发挥出全面预算管理的作用。因此,企业必须着重考虑如何提高全面预算管理工作的质量和效率。在新的时代背景下,加强信息化建设是提高工作效率的最有效途径之一,这就要求企业充分利用信息技术深度融合企业财务和业务,并优化管理流程[4]。现阶段,企业在财务工作开展过程中,广泛使用金蝶財务软件,该软件的使用可以实现管理效能的最大化目标。因此,企业在经营发展中,必须结合自身发展实际,加大信息化建设投入力度,真正实现预算执行渗透企业各业务实践中的各个环节中,从而实现预算动态管控,进而有效提高企业财务内控水平。

(四)加强全过程监督

科学合理的全面预算,若在企业执行期间缺乏有效的监督,也难以发挥出积极作用。因此,企业相关管理人员在工作实践中,应在思想层面重视监督工作,并在监督管理上加强相关制度和标准建设。这就要求企业管理人员在实践工作中立足于企业发展实际,针对企业各类预算编制制定出不同的监督管理标准和机制,为顺利开展监督工作提供支持[5]。同时,企业需要充分发挥内部审计作用,对全面预算中的预算编制、预算执行情况等进行全过程的审计监督,及时发现当中的问题,并及时对预算执行情况和问题进行综合性分析,然后据此采取有效措施进行解决问题,确保全面预算管理能够在企业经营发展中落实到位并发挥作用。

四、结语

总之,在企业财务内控实践中,全面预算管理的应用已经取得了显著成效,并且这种强大功能已经被企业领导所正视。因此,在企业财务内控工作中,相关管理工作人员必须在思想上正确理解全面预算管理和认识其重要价值,并树立正确的管理观念,同时在实践中予以重视预算编制方法的优化、加强全面预算管理信息化建设、加强全面预算管理的全过程监督等良策,这样才能使得全面预算管理在实践中持续发挥出强大作用,不断提高企业财务内控水平,从而为企业健康、长远发展保驾护航。

参考文献:

[1]张骋.企业财务内控管理在预算管理中的应用策略[J].中国商论,2020(13):129-130.

[2]王翠玲.全面预算管理在企业财务内控中的应用[J].企业改革与管理,2020(10):161-162.

[3]石雨濛.全面预算管理在企业财务内控中的应用浅析[J].财经界(学术版),2020(12):109-110.

[4]甘捷. 浅析全面预算管理在生产制造型企业财务内控中的应用[J].财会学习,2020(20):63-64.

[5]韩宣宣.浅谈全面预算管理在企业财务内控中的作用[J].科技经济导刊,2019,27(33):233.

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