提升文化馆档案管理工作质量的路径研究

王国玮

（青州文化发展研究中心，山东 青州 262500）

文化馆作为弘扬文化的重要机构，在我国社会建设中发挥着积极的作用，档案管理一直是文化档案日常建设和管理的重要组成部分，作为管理者和员工，我们必须要有与时俱进的观念，只有这样，才能实现文化馆的长远发展。

1 文化馆中文化档案的促进作用

1）文化档案在社会发展中的促进作用。档案是历史文化的凝结，是宝贵的历史财富和文化遗产，对促进社会发展具有重要作用，档案信息是文化创作和文化活动的历史，它发挥着不可磨灭的作用，是衡量人类文明的标尺。如果文化档案在文化和历史的长期发展中没有留下任何痕迹，那么历史和文化就无法得到很好地保护，历史的延续、继承、发展只能是空谈，因此，我们必须响应党和国家的号召，深化文化体制改革，促进社会主义文化繁荣发展[1]。

2）文化馆中文化档案对文化馆自身建设的促进作用。文化档案管理是文化档案工作的重要组成部分，文化档案管理在文化档案的建设和发展中起着重要作用。首先，通过查阅档案的内容，人们可以清楚地了解当时人们的生活状况，以及不同形式、不同色彩的文化背景下的风土人情，正确认识历史。其次，文化管理者可以抓住公众对文学的兴趣，开展文化宣传活动，鼓励公众共享文化资源，拓宽文化视野，培养审美情趣，提高文化素质，充分发挥文化管的社会作用，完善自身结构。

2 文化馆档案管理的特点

1）档案管理具有普遍性。文化活动的多样性决定了文化档案的范围，众所周知，社会文化的领导组织是文化馆，它为各行各业的人们提供更多的服务。随着近年来中国社会的快速发展和进步，人们在精神和物质生活中形成的文化材料具有保存和利用的价值，这些素材将在文化档案中发挥作用。

2）文化档案管理工作具有多样性的特点。文化档案一般分为四种类型：一是文本，包括报纸；二是图片，包括照片；三是声音，包括录音等；四是实物。由于文化档案的类型、规格和来源的不同，其收藏、分类和保存也具有特殊性。

3）文化档案管理工作具有特殊性的特点。由于文化档案的特殊性，文化档案的管理也有其特殊性。文化档案的管理包括分类、使用、保存和收藏。第一个是收集，一方面要合理利用其他档案的收集方法，另一方面要特别注意不要重复现场数据收集，以提高数据收集的价值。二是对收集到的数据进行分类、整理，使其更加有序，排序的主要目的是提高数据的利用率，选择排序方法的方式取决于数据使用需求。三是存储，由于文化数据形式的多样性，需要特殊的存储设备和条件来满足不同的文化数据要求，如安全性、防潮性等。四是使用，一方面，我们必须充分发挥文化材料的价值，另一方面，在使用过程中要对文化材料进行保护，避免对文化材料造成损害[2]。

3 文化档案管理工作的重要性

1）文化档案管理工作有利于促进社会文明的发展。近年来，在文化档案工作中，对文化档案的管理一直被忽视，文化馆包括与文化活动有关的材料，如工作交流、排练、演出等，这里不仅有个人文化品，还有图片和视频。据调查，文化档案主要是以文字和图片形式存在的文化文献，具有收藏和应用价值。例如徐州剪纸和扬州剪纸不仅在国家传统文化展览中，而且在历史记载上也有很大的差异，文化档案是文化的积淀，是判断文明程度的标准，在社会文明发展的过程中，如果没有文化档案，就没有记录历史的媒介，因此，文化档案在一定程度上可以作为历史文化展览的载体，提高文化档案的质量可以提高文化档案的连续性和传播性，促进社会文明的发展。

2）文化档案管理有利于促进文化馆的建设。对于文化馆来说，文化档案的管理是一项非常重要的基础工作，也是文化馆的基础建设项目之一。首先，对各类文化档案进行整理，探索文化发展进步的过程，然后找到一套适合文化发展的规律，一方面，文化档案管理可以为人们开辟新的文化形式，提高文化活动的水平和质量，另一方面，也可以使人们更好地与文化进行交流，建立相应的文化网络。其次，做好文化档案管理工作，不仅可以培养各类人才，而且可以为文化人才的职称评定提供参考，同时能增强群众的集体和个人荣誉感，增强团结合作精神。总之，文化档案是社会文化活动和生活的记录，包括社会文化活动和实践，这些史料有助于后世培养正确的审美意识、思想道德、价值观等，具有良好的宣传效果，促进文明社会建设。

4 文化馆文化档案管理工作的不足

1）档案管理观念落后。在新的社会发展形势下，文化馆的功能和意义也发生了变化，随着信息技术的快速发展，文化馆的工作正向现代化方向发展。然而，文化馆档案管理人员的管理理念仍然停留在传统的管理模式中，使得管理的实际内容无法满足文化馆建设和发展的需要。因此有必要根据文化馆在变更期间的不同情况，对档案管理的工作流程和工作标准进行调整，及时作出相应的变更。但事实上，一些档案管理人员在相关工作中继续使用以往的档案管理流程和标准，使得档案管理优化难以有效实施。

2）档案管理人员的业务素质有待提高。档案管理是一项长期的工作，档案管理的各个方面必须根据文化馆的实际情况进行调整，在日常工作中必须执行相应的工作标准。同时，为了适应现代化的影响，利用现代信息技术，档案管理者要及时学习相应的知识和技能。然而，一些文化馆的档案管理工作人员忽视了档案管理专业培训。作为实施档案管理的主要人员，档案管理人员的素质水平决定了整体优化能否成功实现[3]。

3）不具备信息化建设环境。在文化馆的建设中，档案管理的信息化建设没有得到足够的重视，档案管理信息化建设，不仅可以节省不必要的人力资源，提高社会效益，而且大大提高了信息环境下档案管理的效率，为文化馆的日常工作奠定了坚实的基础，让文化馆为大众文化建设作出更大的贡献。然而，一些文化馆对档案管理不够重视，导致缺乏适宜的建设环境，拖延了档案管理优化的进程。

5 加强文化馆档案管理工作质量的途径

1）进一步提升文化馆文化档案的管理水平。（1）加强观念的转变。在当前的档案管理工作中，我们必须重视文化馆的档案管理工作，特别是建立现代档案管理机制，引入信息技术，实现互联网+的档案管理系统，注重促进档案管理资源的科学合理开发，作为一名档案工作者，明确工作意义，建立档案管理责任制，完善档案管理各方面工作。文化馆档案管理应加快档案管理的标准化进程。传统档案管理理念与现代档案管理理念存在较大差异，只有不断强化传统档案管理理念，积极学习先进的档案管理技能，才能更好地开展档案管理工作。（2）提升文化馆档案工作者的素质水平。文化档案管理必须认真、细心，这就要求文化档案管理者在理论和实践上都要具备专业的管理技能，有关部委领导在日常工作中要树立正确的观念和价值观，以积极、乐观、热情的工作态度，不断提高自己的专业素质，总结出当前信息技术背景下档案管理的特点和方法，定期组织档案管理人员参加相关培训活动，对提高档案人员的综合能力。文化档案的管理必须建立明确的管理制度，重视人才综合素质的培养，文化档案管理人员的专业水平直接关系到档案管理工作的质量，相关部门的领导一定要重视，建立健全管理机制，定期开展档案管理培训，为提高档案管理人员素质打下坚实基础，档案管理不是一项一次性的工作，它需要长期的经验，注重细节，力求有效地开展档案管理工作。（3）加强档案管理信息化建设。当前人们已经进入了信息社会，在这样的社会背景下，信息技术已经应用到生活的各个方面，网络已经成为人们日常生活中不必要或缺失的工具，对于档案管理来说，信息化的建设和应用是非常必要的。与传统的档案管理形式相比，信息化档案管理具有传输速度快、传播范围广、应用有效等优点，将信息技术与档案管理实践相结合，可以保证档案管理的质量。目前，电子档案可以让用户快速找到目标信息，人们能够将信息资源与社会发展相协调、相整合，这对于加快文化建设具有重要意义[4]。

2）进一步对文化馆档案管理体制进行优化。（1）完善相关规章制度。档案管理必须有明确的规章制度，要完善传统的档案管理系统，必须达到与时俱进的目标，随着社会的进步和文化档案的完善，文化档案的管理也会发生变化，特别是档案管理设施要及时更新，一些文化档案的内容越来越复杂，需要定期更新，以确保档案与文化馆文化品的一致性。此外，有关部委领导要明确人事管理，特别注意树立正确的观念和观念，向人们灌输积极、乐观、进步的工作观念，制定地方文化档案管理规章制度，为今后文化档案管理的和谐发展奠定坚实的基础。（2）统一部门规则。文化档案的管理往往是分类的，应该明确区分现有档案，在传统的档案管理中，人们习惯于对档案进行独立的控制，这不利于档案管理工作的有效开展。制定统一的部级规章制度，明确文化档案管理的程序和方法，只有对档案组织进行全面管理，才能建立更好的档案管理体系，提高文化档案管理质量，进一步完善文化档案的管理制度。（3）独立划分档案职能。目前，部分文化档案工作者工作繁重，档案管理工作无法按计划进行。对此，有关部门的领导一定要重视档案管理的重要性。在充分发挥档案作用的同时，积极引进先进的管理理念。将档案的功能独立划分，充分发挥档案的功能和价值，文化馆不仅要对现有文化档案进行整理和分类，还要保证档案管理的保密性，不能随意透露文化当纳的内容，从根本上保证文化档案管理水平的大幅度提高。独立的档案部门是文化档案管理的必然要求，档案管理是一项高度机密的工作，必须独立进行，不能与其他工作相混淆，档案分开管理，组织专业管理，确保安全保密。（4）做好档案管理的保密工作。为了保证档案管理的保密性，必须遵守保密和管理标准。设立专门的文件柜，从根本上加强文件的安全管理，避免不必要的损失。仓库和阅览室必须是相互独立的，档案仓库工作人员进出时必须仔细使用密码，进一步确保档案的安全。有关档案管理人员在履行职责时，应当严格遵守保密规定，并定期检查档案仓库的基础设施，确保设施的正常运行，对于设施和档案的缺乏，首先要提出对策，确保文件管理的安全性和保密性。必须保证档案的保密性，加强外部管理制度建设，保证内部保密性。

6 结束语

文化档案是历史文献，是宝贵的历史财富和文化遗产，文化当纳不仅是精神文明进步的标志，也是国家软实力逐步提升的代表。在社会主义基本价值观和档案管理的影响下，我国档案管理有了明显提高，这就要求档案工作人员在文化中心工作中充分发挥主动性和创新性，探索提高文化档案管理质量的新途径。