论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径

白 雪

（内蒙古交通职业技术学院，内蒙古 赤峰 024005）

当前，随着教育事业改革的不断推进，教育教学和教育管理工作在创新发展的背景下，有着比以往要高的要求。在高校人事档案管理中尤其明显化，比如开展高校人事档案管理工作要考虑到运营，管理和发展，并且要详细分析相关的人事信息。其中人事信息会涉及很多的内容，主要是与教职工自己的个人信息有关系，包括个人档案，教学的基本内容，以及各类不同的资源信息。在高校内部开展人事档案管理工作的时候，档案管理工作具有较强的保密性，因为档案会涉及教职工个人信息，并且在管理当中要做好不断的完善与更新，确保人事档案信息在准备性和有效性上的提高。尽管如此，高校人事档案管理工作开展的过程中还会有新问题存在，致使档案管理工作的顺利开展受到影响。

1 高校人事档案管理发展的重要性意义

1.1 有利于高校人事档案管理准确性的提高

人事档案管理在高校的发展中，因人事档案管理涉及的信息不仅有个人信息，而且教学中有很多教育资源内容，因此一定要加强对于人事档案管理的重要性，确保教职工档案管理工作水平的提高。后续系列工作开展的时候要从多个角度进行入手，在人事档案管理水平方面继续强化，为平时管理工作的顺利做好铺垫。另外，还要在实践的整个过程中确保能够提高人事档案管理的能力，为档案信息的准确性提供有效保障。最后还要让档案的完整性得到确保，在人事档案管理发展中促进高校教育教学水平的全面提高。

1.2 有利于传统人事档案管理理念的改变

以往高校人事档案管理工作，在实际开展中效果没有达到预期，其最为主要的原因是受到传统思想影响，并且传统思想始终没有改变，导致人事档案管理工作开展时不能依据高校员工要求来实施具体化工作，这样就不能同主体需要建立连接，同时也会出现档案遗漏丢失的问题，比如人事档案管理信息搜集，人事档案信息的管理以及人员档案保存等环节。因此，传统意义上的人事档案管理在开展的时候一定要有效结合当前现状，不断优化改进，切实提高人事档案管理的重视程度，让教育教学的资源都能够得到有效利用，为高校人事档案信息的安全可靠提供参考依据。

2 高校人事档案管理面临的新问题

2.1 缺少一致化的管理标准

进行人事档案管理工作的时候，高校当前缺少的是统一化，合理化的管理标准。而工作人员目前主要是依据经验习惯来实施管理工作，并未依据具体化的管理标准和实际要求来做全方位的处理。管理工作开展中因管理人员的习惯不同，档案管理工作在开展的过程中就处于杂乱无章的状态，导致档案管理在查找和应用中遇到各种各样的问题。各类问题的出现，让高校人事档案管理工作开展水平得不到提高，进而受到不同程度的影响，也让档案信息的利用率不断降低。除此之外，高校人事档案管理工作在进行的过程中，因统一合理化的标准有缺乏，所以档案管理工作的顺利开展有时就无法得到很好的保证。

2.2 档案流转速度相对比较慢

开展高校人事档案管理工作的时候，档案信息属于教职工人员个人信息，有的教职工在工作时出现调动问题，教职工调动与人事档案信息无法达到同步效果，致使人事档案管理不能及时得到开展，同时有效的流转也无法被实现。因教育教学工作正在创新改革，高校人员数量在不断增加，所以人员流动性比较强不能及时流转档案的问题就变得日益严重化。

2.3 管理模式相对比较落后

高校在新形势发展下，开展档案管理工作时，现有管理体系不够完善化，让高校内部管理在实施中不能根据档案管理内容全面处理，也不能妥善处理其中存在的问题。在漫长的发展道路上，高校现有人事档案管理工作能力基本上没有得到提高，最为主要的原因就是管理模式不够先进化，仍然处于落后的状态，不能把自身作用与价值完全发挥出来，所以不能同目前情况做结合，致使很多问题存在却不能得到有效性处理。还有就是要充分考虑到人才招聘的具体环节，现有人才招聘信息本质上完整性不够，致使人事档案管理工作在实施的时候遇到各种各样的问题，而现有人事档案管理工作又不能有效地落实好，相关信息不能准确有效的加以应用。

3 高校人事档案管理新问题的有效改革策略

3.1 构建并落实符合要求的档案管理体系

高校人事档案管理工作要想顺利获得开展，也为确保人事档案管理水平能够提高，必须要从多个角度出发不断加以优化，完善现有管理体系，而且还要建设符合要求的人事档案管理体系，为档案管理相关工作的实施提供全方位的支持。第一，当前高校档案管理若是始终没用传统理念和方式做管理，并在实践时缺少专门的管理标准和专门的管理制度，档案管理工作在实际开展时就容易在不同环节出现问题。比如工作态度比较散漫，管理人员对于人事档案管理不够重视。第二，现有档案管理多数情况下是形式化路线，一方面让高校人事档案管理陷入停滞不前的状态，另一方面又让人事档案管理工作开展不能充分满足要求。第三，人事档案管理工作在高校的积极落实，为从本质上确保工作人员在档案中的工作效率，也为让工作质量得到全面提高，需要有效结合情况确保档案管理的管理标准和管理条例，进而实现高校在人事档案管理方面的要求。第四，高校人事档案管理在具体实践的过程中，一定要落实好管理制度要求，为发挥出档案信息在高校平时教学，管理和发展中的作用奠定基础。第五，作为高校人事档案管理的有效实践工作，必须要把档案管理体制建设工作落实好，要把完善和优化放在重要位置，以确保人事档案管理的统一化标准，并且还能为人事档案管理的工作质量提高提供全面参考。

3.2 人事档案信息科学合理的分类

开展人事档案管理工作的整个过程当中，需要将传统意义上的人事管理形式打破，摒弃单一化的情况，依据现有的规范以及标准做好人事档案管理工作的科学化分类，确保高校档案管理工作的顺利实施。要想促进高校档案管理工作的顺利进行，有利于内部教职工个人信息的管理控制，还可以区分并利用现有各类文件信息，严格依据规范和标准信息做好实际的分类管理工作，不仅能够确保高校人事档案管理工作的顺利，而且还能让人事档案管理的水平得到全面提高。高校在开展人事档案管理工作的时候在管理中要仔细划分好各种信息类型，因人群职责的不同，不同人员的档案信息在整理的时候要注意呈现出意义的不同，也就是要确定档案管理形式的差异。最后高校人事档案管理划分的时候最为主要的是为让档案信息搜集，档案信息查询以及档案信息利用更加方便，并且在平时保存的过程中要避免人事档案的混乱，从而也避免发生档案信息资源遗漏或者丢失的问题。

3.3 高校人事档案管理人员的培养的提高

以往传统意义上的高校档案信息管理，在实际工作开展的时候，管理人员并不是特别的专业，在不知不觉中就会让档案管理工作在开展中增加了难度。第一，一定要从多个工作环节，多个工作的角度入手，切实提高人事档案管理的工作效率和工作质量，并且定期组织工作人员参与专业培训活动，确保能够全面提高自身的专业素养，为高校人事档案管理工作的效果提供全方位保障。第二，开展高校档案管理工作的过程中，作为人事档案管理工作人员要切实提高对于信息管理的重视，有利于档案信息管理工作的顺利进行，这也是档案管理效果提升的基础。第三，定期组织相关工作人员，主动参与高校培训活动，全面提高人事档案管理人员的管理意识，并且还要确保人事档案信息管理的顺利实施，为人员信息的管理与保存等提供有效的保证。第四，开展高校人事档案管理工作的时候，要提高管理人员的要求，特别是在信息化建设发展的大背景下，人事档案管理工作的开展一定要遵循相应的原则，不断提高工作人员的综合素养，进而充分满足新形势下高校档案管理工作的要求。总体而言，就是在后期要招贤纳士，不断强化工作人员的培训力度以确保工作人员综合能力的提高，为档案管理的效果提供有力的保证。

3.4 信息资源的有效性整合和利用

高校档案管理工作比较复杂，不是随意就能实施管理的工作，必须要同高校人事档案管理的情况做结合，并且要以规定的标准做基础，有利于档案管理工作的顺利实施。第一，档案管理工作是长期需要坚持的工作，在新的发展背景下对于档案管理有着高要求。第二，负责档案管理的工作人员可把档案管理同现代科学技术结合起来，充分满足时代发展的要求。第三，在信息化时代可把档案管理同信息技术做结合，有利于高校人事档案管理工作效率的不断提高，而且还能让电子化的处理方式得到有效利用，进一步构建符合要求的电子档案管理系统。第四，电子档案管理系统能够确保各种档案信息在搜集，整合，分类等环节顺利，还能将合理化的保存做好，全面提高了信息资源的有效利用。第五，关于电子化处理的好处有很多，还可让档案信息保存更加完整可靠，避免产生档案信息丢失，档案信息遗漏的问题。

4 结语

综上所述，高校人事档案管理工作，在实际开展的整个过程中正向着信息化和电子化的先进方向发展，这不仅是新形势下的发展趋势所在，也是高校人事档案管理工作创新，工作优化和工作完善的有效实施策略。为此，必须改革并创新当前高校人事档案管理制度，强化负责档案人员的培训力度，确保档案管理各个环节的顺利实施，这对于高校人事档案管理工作水平和人事档案管理工作质量的提高都有利。