新时期提高基层档案工作者综合素质的反思探索

刘 轶

（山东省烟台护士学校办公室，山东 烟台 264000）

现如今，科学技术的发展十分迅猛，信息技术的水平显著提升，这样的发展形势给档案工作者的工作带来了全新的机遇和挑战。新时代的背景下，档案工作者应该牢牢抓住机遇，不断地提升专业技能，提高计算机应用水平，学习更加丰富的专业知识，促进自身的全面发展，成长为具备综合素质的复合型人才，更好地投身于事业当中，服务社会，服务人民。

1 新时代的背景下我国基层档案工作者综合素质现状的反思

1.1 档案队伍人员的知识结构不均衡，整体专业知识水平不达标

长久以来，我国各单位部门管理阶层对于档案的重视程度不够，导致档案管理工作模式落后于社会的发展和经济的进步。改革开放以来，人们逐渐提高了档案意识，加强了对于档案工作的关注和建设，但是档案队伍人员的综合素质良莠不齐，并且档案管理模式比较落后，无法很好地适应新时代的要求，还具有很大的发展空间。

1.2 档案管理人员缺乏责任心，思想意识落后

档案管理工作的工作内容单一，工作形式枯燥乏味，职业内部缺乏科学完善的管理制度，这些情况导致档案管理工作人员的工作态度消极怠惰，思想意识更是落后，久而久之，档案工作者缺少工作积极性和进取心使得档案管理工作得不到更加良好的发展。

1.3 人员的流动和调岗现象严重

许多单位具有严重的档案工作人员的流动和调岗现象，特别是兼职人员，常常工作人员刚刚适应本职工作就被调走，导致档案管理岗位的人员在岗缺乏稳定性，常常还会让没有任何工作经验的新人顶替职位，这样的情况严重影响着档案管理工作的正常进展，且档案管理工作没有较高的灵活性，导致许多工作人员主动调离到其他的岗位，频繁的人员流失和调岗现象对于档案管理工作的开展极其不利。

1.4 档案工作者缺乏创新意识

信息化时代的背景下，任何行业的发展都离不开创新，创新是民族发展的重要力量，也是兴邦立国的灵魂。但是现阶段的档案工作者缺乏创新意识，对于新时代档案工作的认知不明确，思想意识依旧停留在档案工作就是管整理资料的传统观念上，新时代对于档案管理工作者提出了全新的要求，作为信息时代的档案工作者不仅需要做好基础的档案整理工作没还需要具有为社会提供有服务和超前服务的理念，拓宽档案工作的领域，提高档案工作的价值。除此之外，在信息化的时代，计算机的应用能够很大程度上提高工作效率，保障工作的有序性，但是还有部分档案工作者依旧采用手工管理的模式为主，不能很好地利用计算机进行档案整理，极大地降低了工作效率，无法适应新时代的发展。

2 针对档案工作者个人方面提升综合素质的具体策略

2.1 培养良好坚定的政治素养

档案工作需要强大的政治素养，因其具有很强的政治性特点。档案工作的政治性表现在它的机要性，基层档案工作者需要具备坚定的政治信念，利用科学的理论指导思想，坚定不移跟随党的领导，执行党的方针，明确政治方向，提高政治敏锐度，严格遵守党的纪律性，除此之外，档案工作人员需要具备严格的保密观念，严格保管机密档案，保守党和国家政治决策的机密[1]。除了以上所说的，档案工作者针对政治素养的提升还包括养成良好的职业道德素养，树立健康正确的三观，在工作中，付出更多的细心和耐心，档案一旦丢失和损坏，就会给单位造成不可估量的损失，所以，基层档案工作者需要始终秉持着严谨认真地工作态度。

2.2 不断地提升业务素质

基层档案工作者需要不断地丰富自身的专业知识，为档案工作的良好开展奠定基础[2]。首先，作为一名优秀的基层档案工作者需要不断地提高自身的专业水平，提升个人能力，巩固和夯实专业基础知识。其次，基层档案工作者还需要具备良好的信息技术应用能力，现阶段，科学技术被广泛应用于档案整理工作中，所以，档案工作者需要积极学习和应用信息技术，为档案管理实现现代化转型助力，并且，档案工作的主要工作形式是针对一些重要内容的概括和总结，所以需要工作人员具备良好的信息整合能力和文字编辑能力，只有不断地提升自身的业务素质，才能更好地适应职业的发展，保障档案管理的质量。

2.3 重视创新在档案工作中的重要作用

不断地发展和创新能够推动民族的进步，同时也是推动国家前进的动力来源。特别是在当今社会，各个领域的工作内容和工作形式发生着积极的转变和创新，基层档案工作人员需要肩负起时代的重要使命，运用现代化的技术手段解决档案管理工作中存在的问题，不断地改革工作模式，创新发展形势，积极转变传统的形式主义和官僚资本主义，做到脚踏实地，根据实际的工作情况提出新的发展思路，应用信息技术与管理模式相结合，不断地提升档案管理工作的工作水平[3]。在档案收集工作上，需要档案人员转变传统的被动收集方式，凡是对于现实工作具有参考价值的档案都需要及时地收纳和整理，并经过完善的信息整合，使档案真正发挥积极作用，同时，手工整合信息，归纳档案的方式不但工作效率低，且容易丢失和损坏，档案工作人员需要学习和应用计算机技术、网络技术等现代化信息操作手段，提高档案整理水平，让档案管理工作在创新的形势下彰显时代特色。

2.4 培养健康积极的心理素质

基层档案工作的工作内容比较单一，且工作形式枯燥乏味，日复一日的工作模式会让工作人员失去工作热情，打消工作积极性。基层档案工作人员需要不断地磨炼自己的心性，时刻保持良好的心理素质，利用业余时间参加兴趣活动，缓解工作压力，消除消极情绪。同时档案工作人员需要时刻为自己建立心理建设，加强自我调节能力，培养兴趣爱好，保持清晰的头脑意识，调整对于档案工作不切实际的期望，既不能急功近利，也不能自惭形秽，向行业内的杰出前辈学习和前进，坚持“为社会，为人民服务”的奉献精神，始终对工作抱有热情和积极性，激发创造力[4]。

3 职业单位提升基层档案工作者综合素质的具体措施

3.1 提高档案工作的重视度，营造良好的工作氛围

因为工作的特殊性，档案工作一直以来没有得到高度的重视，所以，职业单位需要采取措施加强档案工作的重视。加大宣传力度，强化档案工作在人民群众中的认可程度，并宣传档案历史对于社会发展的重要性，引导人民群众转变传统观念，意识到档案工作就存在于我们生活的方方面面，对于我们的生活产生着积极的影响，打造社会群众重视档案工作的工作氛围。档案管理工作需要大量的人力、物力、财力的支持，所以加强领导阶层对于档案工作的重视程度是重要的举措，在组织重大项目时安排档案人员参加，不断地提高薪资待遇，调动工作人员的工作积极性，加大职业吸引力，引进更多具有专业素质的人才，组建专业化的档案管理团队，提高档案管理水平。

3.2 组织开展专业培训，提高基层档案工作人员的综合素质

提高基层档案人员的综合素质，组织专业培训是重要的措施，传统的培训模式不再适用于如今高速发展的社会，档案工作者需要具备更加专业化的能力，以此来适应新时代的档案工作的要求，因此，培训模式需要构建全方位、深层次、多渠道的培训体系，重视基层档案工作者的知识储备更新能力的培养，并积极为档案工作人员拓展知识来源，开阔眼界，不断地提高基层档案管理人员的个人素养和专业水平[5]。岗位培训的模式需要朝着强化针对性、定向性和操作性的方向发展，积极采用观摩考察、现场交流切磋的形式进行专业的培训，强化培训活动的生动性和直观性。在实际工作中，以老员工带动新员工的形式，加强榜样力量，嘉奖业务能力强的员工，引导档案工作者向着榜样学习发展，多多组织团建活动，拉近员工之间的情感交流，相互取长补短，营造和谐良好的工作氛围，缓解工作压力，调动动作积极性。职业单位需要多给档案工作人员参与重要工作的机会，引导他们增强实践应用能力，在工作中发挥自身技能，提高职业成就感，促进综合素质的培养。

3.3 改革创新人事招聘以及考核制度

新时代对于档案工作人员的工作能力以及个人素质提出了新的要求，职业单位的管理人员需要积极改革和创新人事制度，转变传统的绩效考核方式，选择全新的人事制度，构建科学平等的竞争考核机制[6]。创新的绩效考核方式能够让更多的职工相信只要付出就能得到相应的回报，从而激发工作积极性和主动性，提高工作效率，引导基层档案管理人员在工作中不断地完善自身，提高业务水平，取得良好的绩效。同时，职业单位还需要重视档案管理团队的构建，定期组织开展人事考核评审，选择出个别专业技能过硬，综合素质良好的人员组成专业团队，为更高效率，高质量的档案管理工作提供保障，紧紧跟随时代的步伐，定期选举行业的杰出精华外出了解学习和参加培训活动，时刻关注应届大学毕业生的情况，积极引进大量的优秀人才，为档案管理团队注入新鲜的活力。

4 结束语

根据以上所说的，基层档案管理工作对于国家的发展和社会的进步发挥着重要的指导作用，档案工作者应明确自身的重大职责，分别从政治素养、业务素养、创新能力以及心理素质等四个方面完善自身发展，提高专业水平。同时，职业单位也要注重为档案工作者提供良好和谐的工作环境，建立档案工作者的职业自信心，并采取公平公正的考核制度，不断地提升员工的待遇水平，强加行业吸引力，吸引更多具有综合素质的人才加入档案管理工作，构建强大的档案团队，提高服务水平，推动档案管理工作的科学持续发展。