新时代加强人事档案管理工作探析

常 凤

（潍坊市公共就业和人才服务中心，山东 潍坊 261000）

人事档案开展科学研究合理的管理方法，是如今社会发展人事档案管理的重要工作。吸收优秀的人事档案管理工作科研成果，参考出色的人事档案管理工作标准步骤，才可以不断完善人事档案管理工作。

1 新时代对人事档案管理的规定

人事档案是选拔和选任人才的重要阶段，是组织人力资源部在培养、挑选和任职任命过程中产生的，记录人的思想道德、岗位简历、工作能力、职业教育等层面的重要原材料。档案工作质量直接影响人事管理方法工作的成果。

国家历来重视人事人才工作，明确提出在新的阶段要基础建设高质量系统化人才团队，党对人事档案管理十分重视。各单位对人事管理方法明确提出了升级的规定，如何根据人事档案能够更好地服务于人事管理方法工作，是众多人事管理方法工作者遭遇的新课题研究。用心分析存在的问题，采取措施对策加以解决。数据调查报告现阶段人事档案管理在观念重视、管理方法观念、管理机制、管理方案等层面没法融入新时代对档案工作的规定，存有许多急需解决的问题。

2 新时代人事档案管理工作的问题

2.1 要健全管理模式

如今开展人事档案的管理方法工作时，存有一些管理方法不及时的状况。在许多单位里边，不重视人事档案的管理方法工作，没有档案管理室，这样档案没有被好好地存放，储放都不标准。此外，有的人事档案乃至自身保存，这样便会导致档案被毁坏、弄丢、伪造等问题发生。因此，这类状况下的档案不易确保合理。也有一些单位尽管有档案管理室，可是没有适合的管理方案，在档案管理的情况下，没有产生合理的监管，多数情况下，档案借走没有立即偿还，这样不利档案管理工作的进度。

2.2 管理方法思想观念不够

在档案管理的情况下，有关的管理者对档案管理的了解不及时，领导不重视档案管理工作。感觉档案管理没有具体的实际效果，也不会产生哪些权益，还需要投入人力资源、物力资源、资金，因此有一些管理人员感觉档案管理的工作无关紧要，这样具体工作就名存实亡。有一些单位的档案管理工作人员都并不专业，因此他们不清楚档案管理工作的重要性，也不会归类开展梳理，免不了发生档案缺少的状况。

2.3 档案管理工作人员使命感不强

许多档案管理的工作人员针对档案管理的工作并不重视，因此在工作的情况下不依照管理制度开展，很散漫，工作便是混日子，没有创新，不承担责任，担心工作中发生推迟或是不便，因此许多情况下索性不作为。此外，他们使命感不强，许多档案遗失了也不知道，这就产生了非常大的影响。

2.4 档案信息化规划落后

许多单位在人事档案管理工作中，仍选用初始的、人力查找方式，有关初始材料也未扫描录入系统，更未选用专业的档案管理和安全性防御系统，电脑操作系统在档案管理中仅发挥了文字录入和简易查看的作用，比较严重牵制了档案信息化规划过程。

2.5 经费紧张，基础设施建设落伍

前边提及过，许多单位里边没有专业的档案室，有一些是书籍借阅室、库房、档案管理统一保管，这样就没有依照规范分离，因此许多防火安全对策、防盗设定都不及时。此外，有一些单位或是把档案放到铁皮档案柜子里边，没有被保护好，不利人事档案的详细储存。

3 新时代提升人事档案管理工作的对策

3.1 提高对人事管档工作的重视

全方位做好人事档案工作，除了加强对此项工作必的了解，还要单位领导及全体人员和有关工作人员给予充分支持。要进一步做好督促检查工作，加大宣传幅度，提升单位内外针对人事部门管档工作必要的了解。加强对档案工作的领导，打造关注档案工作的良好氛围，从总体上提升人事档案工作水平。

3.2 提升对廉洁档案的理解

廉洁档案的建册目标要明确清晰，应精确、直接填写廉洁档案的各类内容，对填写内容的真实有效承担。廉洁档案的建册行为主体为各个纪检组织。各建册行为主体要根据宣传策划和学习，让人们充分掌握廉洁档案在党风廉政教育基础建设和对人员监管层面的作用，不断提升对廉洁档案管理工作必要的了解，提升对廉洁档案管理基础知识、档案分类方式等内容的学习，把各种档案的存档梳理、规范性填好、档案储放次序梳理有详尽掌握，提升对做好廉洁档案工作的思想意识，使廉洁档案变成人事选拔任用根据。保证廉洁档案内容的真实有效和时效性，使廉洁档案不形式化。廉洁档案管理工作人员是本单位廉洁档案的责任者，解决本单位廉洁档案的一致性、安全性和及时性承担，不可泄露档案内容，不可擅自摘录、拷贝档案内容，对不按照规定存档或是不按时转交档案的，对有关义务单位和责任者，视情节轻和重，给予批评通报、党政纪处分，导致严重影响的，可对负责人及领导人的追责。

3.3 健全和自主创新人事档案管理规章制度

规章制度是一切管理方法的根基，健全和创新人事档案管理规章制度，整理各类管档工作的实际职责，是做好人事档案管理基础性工作。从档案的搜集、审批一直到查看、偿还等各阶段，都需要健全相匹配的工作步骤和实际规章制度，与此同时要大体上开展把控，弥补各阶段规章制度间的缺口，从规章制度上回绝一切钻档案管理空档的概率，为做好人事档案管理工作服务保障。可从下列层面多方面提升和创新：

1）创建档案沟通交流规章制度。目前体系管理当中，要提升单位内外及其单位管理部门中间的阻拦，完成档案行为主体中间的合理和积极的沟通交流，拥有顺畅的档案沟通交流规章制度作确保，人事档案的作用能够得到更好地反映。

2）提升人事档案传送步骤。人事档案存有各种类型，有关的传送规定都不彻底一样，大大减少了档案传送的效率，牵制档案精确立即地传送。因而，提升人事档案的传送步骤看起来十分必要。

3）健全档案收集规章制度。档案收集范畴应当依据根据不一样的档案种类作相对应调节。重要提升对人事德、勤、能、绩、廉等层面的原材料收集，与此同时又要收集能够体现出人事管理的原材料。进一步加强对人事的职业资格证书、个人专长、业绩评定、岗位激发及其各种奖罚等层面的原材料搜集。

3.4 提升人事档案管理工作人员的总体素质

新时代档案管理的重心点是优秀人才，首先，要做好档案专业型人才的引入工作，直接从应届生大学毕业生中或人力资源市场中选装技术专业配对、阅历丰富、业务水平和自学能力极强的工作人员。提升对管档工作的关注，激发员工主动性，慢慢发展壮大管档团队。其次，要不断做好档案人员的职业技能培训工作。激励技术专业工作人员参与培训教育和岗位职业资格认证，进一步提高管档工作人员工作能力。

3.5 努力做好档案基础工作

档案管理的基础工作是硬件配置和操作的执行，从硬件配置而言，专业的档案管理室，全新的电脑设备，职业的档案管理工作人员等；从操作上而言，便是上边整理出来的人事档案观念的加强、管理制度的制订、管理者素养和专业技能的提升等。

3.6 加速人事档案管理的信息化管理过程

提高档案信息化管理的硬件配置机器设备特性，研发或购置合适本单位人事档案管理工作状况的系统，单位理应创建技术专业的数据库查询智能管理系统。完善的人事档案管理信息管理系统，理应能够高效率地进行信息内容的入录、转寄、储存和应用。创建人事档案数据库查询，是做好人事管档工作的重要步骤。除此之外还应重视信息管理系统的兼容模式，保证对上对下及其单位各单位中间的数据信息传送、查找、查看工作顺畅。

4 结束语

在新的历史时期，对人事档案管理工作开展创新，在人事档案的管理工作开展改革创新，融入智能化的管理方法。可是人事档案管理工作的很多问题，不仅有历史时间的遗留要素，也是有事后的人为因素原因。但其实质，依然取决于此项工作有没有被十分重视。我们每一个档案管理工作者都应当勤奋工作，将人事档案管理工作向着规范化、系统化和信息化管理的方位推动。在新时代，只有深思熟虑、不断探寻，才可以慢慢解决现阶段工作中存在的不足，让人事档案能够更好地服务于人事管理工作。