大数据时代公共图书馆图书资料管理浅谈

2021-04-14 22:12:25庄岩研
卷宗 2021年17期
关键词:图书资料数据挖掘管理人员

庄岩研

(大庆油田图书馆,黑龙江 大庆 163000)

在大数据时代,公共图书馆图书资料管理的优化过程仍面临着一定的机遇和挑战。因此,在推进公共图书馆发展的过程中,既要抓住机遇,又要迎接挑战。我们要根据大数据时代的发展特点和人们随着时代发展而变化的阅读需求,进一步探索图书馆阅读的发展方向,促进公共图书馆更好的发展,使公共图书馆能够更好地服务公众,确保图书资料安全,促进社会文化服务体系健康发展。

1 图书资料管理工作的重要性

随着生活水平的提升,人们对精神文化的追求也越来越高,从量的需求转变为质的追求。互联网时代的来临为各行业的发展创造了更为开阔的前景,信息化已成为人们日常生活工作的重要模式。信息化时代,图书馆图书资料管理应加入更多的信息化元素,创建新型、信息化的图书资料管理模式。在对图书资料管理的过程中,要及时更新资料信息,以新主流形式为指导,完善相应管理流程,使整体管理制度更加规范化和标准化。图书管理部门要确保相关数据资料内容的完整性,进一步展现书籍的整体价值。对目前资料管理的支撑手段分析得知,要使图书资料管理工作有序开展,需要将资料管理与经营充分结合。图书资料管理要在短时间内实现制度化,需利用更先进的硬件设备对相关信息进行录入,并利用系统化程序对复杂程序进行完善,提高管理工作效率的同时,保证整体管理进度达到预期标准。管理人员要借鉴先进的优秀管理手段和策略,对内部管理制度进行调整和分析,最终制定符合时代发展的优质管理流程,提高图书资料管理效率。

2 大数据时代公共图书馆图书资料管理

2.1 加强图书馆信息化建设

配置图书资料信息化管理与硬件设备是不可分割的,这是信息化建设的前提条件,这些硬件设施主要包括计算机和服务器。当前,部分图书馆已经建成了电子阅览室,但由于对信息化建设缺乏了解,投入资金不足,更新速度较慢,读者在利用数字图书时,往往会出现部分软件无法使用或功能不全的现象,极大的影响了阅读的效率,难以实现预期的效果。为保证图书资料管理信息化建设的顺利进行,图书馆应正视信息工作的现状,加大在这一方面的建设投入,及时更新硬件配置,提升数字图书资料的使用效率。

2.2 实现信息资源的共享

随着信息技术在社会中的广泛应用,数据信息传播的速度和数量呈现急速上升的趋势。与此同时,图书资料的数量也随之增加,而且越来越多的以数字化的方式呈现。在这种情况下,单个图书馆拥有全部图书资料是难以实现的。因此图书馆应当重视信息管理建设,与其他图书馆进行有效的沟通交流,实现图书资料的共享。图书馆应当结合国情和馆情,提升自身研发网络管理平台的能力,与其他图书馆协调商定标准、方向和系统类型,构建兼容性良好的图书检索系统,以促进图书资料的共享工作。

2.3 借助数据挖掘技术,对读者需求进行有效分析

数据挖掘技术是信息技术快速发展阶段的技术产物,能够利用网络传播对图书资料的名称与内容进行快速搜索。数据挖掘技术服务器的信息存储量以及转发量极为庞大,有利于实现图书信息交互的工作,便于读者开展查询和预约的工作,有效节省人工服务查询的时间。1983年,国外基金会所数字图书馆由两个子系统构成,由于这两种子系统的数据构成极为成熟合理,因此在大学校园内得到好评。在信息技术进一步发展的背景下,图书馆数据系统得到优化更新,图书馆可利用图书馆数据系统,为读者提供更为优质的图书管理活动。同时图书管理人员可借助数据挖掘技术做好读者的需求分析工作,通过利用数据挖掘技术对读者的阅读需求进行挖掘,利用C+语言以及B/S架构来了解读者的借阅情况以及个人信息,为图书资料共享信息系统的建立提供更多的数据信息。在执行需求分析工作期间,管理人员可根据图书馆的实际工作情况灵活应用网络分析方法、聚类分析方法以及关键词分析方法等,充分了解读者的个人需求,帮助读者迅速借阅到所需的图书。

2.4 提高管理队伍的图书资料管理能力

图书资料管理涉及数据信息的收集、组织、保存、提供和应用等多方面的内容,因而管理者的专业能力和服务意识对于图书资料管理工作的开展具有关键性的影响,而信息技术环境也对管理者的能力提出了较以往更高的要求。一是提高管理团队的图书信息处理能力。对于图书馆而言,从事信息管理工作的主体是馆员。为了实现图书资料管理的信息化,管理团队应当改变传统的管理观念,顺应信息时代发展的需求,通过业务学习提升自身的信息处理能力,深化对信息化建设的理解,补充自身在专业方面的短板。二是要转变管理者的服务观念,使之符合信息化的需求。近年来,在图书资料管理信息化推进之后,管理人员的工作职责和服务方式都在发生着改变,要利用网络平台和读者进行多方面的沟通、交流,掌握他们的需求,及时更新图书资源。

3 结束语

现阶段,人们可以通过移动终端、计算机等设备存储和阅读文字、图画,这种阅读方式与图书阅读方式相比,仍存在着极大的不同。在计算机技术智能化发展的背景下,图书资料的开发利用成为图书馆管理人员需要重视的问题。为了提升图书馆图书资料的开发利用程度,做好文化普及教育工作,图书馆管理人员需要灵活应用数据挖掘技术,做好针对读者的需求分析工作,转变当下图书文献管理系统结构,创新图书馆的阅读推广模式,借助多种措施对图书资料进行多元化开发利用,充分发挥图书资料的应用价值。

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