中学德育档案管理信息化建设途径分析与探讨

黄 丹

（南宁市三美学校，广西 南宁 530021）

如今，中学德育档案管理的信息化建设速度越来越快，以信息化方式管理中学德育档案可以加快档案管理的速度。在信息化背景下，中学德育档案管理工作发生了不小的变化，减轻了管理人员的工作压力，不过信息化建设还不够尽善尽美，有许多问题急需解决，需对中学德育答案管理的信息化建设途径进行研究。

1 以信息化方式管理中学德育档案的问题

1）无法对管理理念进行及时更新。学校领导不够重视中学德育档案的信息化建设工作，他们认定德育档案拥有纸质版本便已足够，问题存在于经费管理方面、配套设施方面、管理人员方面，拖慢了以信息化方式管理中学德育档案的建设进程。据有关研究表明，从事中学德育档案管理工作的相关人员的年纪通常很大，在档案管理方面的专业素质不够，在开展档案管理工作时缺乏积极性，对目前的工作很满意，管理档案的模式比较落后，无法做到与时俱进，上述因素均会对中学德育档案信息化管理的建设工作的开展产生严重影响。

2）配备的基础设施比较落后。信息化方式管理中学德育档案的建设工作要想获得长久发展，必须做好相关基础设施的建设工作，不过实际情况是学校的管理者不够重视对相关基础设施的配备工作，在档案管理方面的投入太少，教育部门也没有对配套基础设施的重要性多加宣传，在这些因素影响下，学校对档案管理工作的态度过于散漫，各种基础设施建设均未达标，比如用于档案管理的电脑及扫描仪的数量不足，拖慢了德育档案信息化管理的建设工作的进度。

3）数字化水平太低。数字化建设是以信息化方式管理中学德育档案建设的关键环节。近年来，伴随学校的规模不断扩大，德育档案的信息量也在逐年递增，对档案管理人员来说，他们的工作量及工作压力呈递增趋势，过去用于管理档案的方法已无法和如今的德育档案管理相匹配，在信息技术飞速发展的背景下，大数据平台及云计算技术被广泛应用至各个行业，中学的德育档案管理工作也政在进行数字化变革。不过部分中学无法对数字化进行准确地理解，认为将纸质德育档案录入至电脑便是以数字化方式进行德育档案管理，在查阅德育档案信息的认知上仍然以为是人工操作，远未达到数字化水平。

4）缺少专业的档案管理人才。缺少专业的档案管理人才是另外一个妨碍中学德育档案管理的信息化建设工作开展的主要原因，档案管理职位多是由兼职人员和不具备相关专业技能的人担任，不但缺乏足够的档案管理知识，而且在信息技术方面的水平也不够专业，对中学的领导者来说，应该持续进行中学德育档案管理的信息化建设工作，需要提高对中学德育档案管理的信息化建设工作的重视程度，对以信息化方式管理中学德育档案的专业人才进行培养，可以聘用在德育档案管理方面拥有出色能力的人才，使其完成德育档案管理工作，从而符合中学德育档案管理对信息化建设的要求。

2 建设信息化中学德育档案管理的途径

1）对档案管理的理念进行转变。及时对中学德育档案管理建设工作进行宣传，对档案管理的理念进行调整，加快建设信息化德育档案管理的进程。首先学校的管理层需要提高对信息化建设中学德育档案管理的重视程度，管理档案的相关人员应该随时随地地将档案管理工作汇报给学校领导，及时宣传以信息化方式建设德育档案管理的工作，以便获得学校领导的大力支持，在学校宣传中增加对档案管理工作的宣传，学校需要增加投入至德育档案管理的资金，对和档案管理有关的设备及设施进行不断完善。除此之外，需要使教师和学生具备档案管理建设意识，不受时间限制地宣传档案管理的信息化建设工作，使信息化德育档案管理的影响力得到扩大。其次，需要使信息化德育档案管理的基础配套设施变得更加完善，配备专业的基础设施，比如电脑及扫描仪，将优秀的管理德育档案的平台引入至德育档案管理工作，搭建网络系统，使相关人员在管理德育档案时的网络变得更加流畅，可以符合以信息化的方式管理德育档案的基础性要求[1]。

2）做到统筹发展，对标准进行规范。首先需要规范标准。为使中学德育的档案管理的信息化建设工作能够获得长远发展，学校应该基于目前的制度，对关于信息化建设的德育档案管理的体系进行建立，并且需要使其得到不断地完善，使相关人员在进行信息化德育档案建设时能够有制度可以遵循，防止不必要的矛盾发生。其次应该做好内部协调工作。中学在进行德育档案管理的信息化建设工作时必须与电子校务一同进行。在建设电子校务时应该对信息化建设德育档案管理的结合效果多加关注，以便电子校务收集资料的工作能够顺利开展，也可以通过网络平台对其他部门的工作提供帮助。为保障链接的有效性，必须对学校内部进行协调。所以，中学学校应该对相关制度进行制定，使其对各个部门间的行为进行规范，在开展工作时，部门与部门之间应该进行积极地协调[2]。

3）设置信息化管理制度并使其不断完善。信息化建设中学德育的档案管理工作非常复杂，档案管理人员应对有关的档案及资料进行收集，还应该处理收集到的档案及资料，拥有不小的工作压力。所以，需要对信息化管理德育档案的制度进行建立，在建成后还应使其不断健全，从事档案管理工作的相关人员应该依据制度开展档案管理工作，确保信息化德育档案管理的建设工作可以积极推进。此外，因为网络文件不具备很好的稳定性，极易发生损坏，在网络文件的传输过程中，非常容易发生安全问题，所以，应该对管理信息化德育档案建设工作的制度进行不断完善，防止电子档案发生损坏和丢失问题。除此之外，应落实档案管理人员的责任问题，使管理人员的素质得到提升，从而提升德育档案信息化管理建设工作的效果。

4）强化对信息化档案的人才团队的建设工作。管理中学德育档案的工作人员既是档案的拥有者，也是档案的提供者，他们的工作不只是单纯地保管档案，所以应该强化对信息化档案的人才团队的建设工作，使他们在档案管理方面的知识得到增多。档案管理人员应该拥有在计算机信息技术及网络方面的技能，这样做是为了更好地对档案信息数字化建设工作进行管理，可以使信息化德育档案的建设工作得到积极地推进。所以，学校应该做好培训信息化档案人才的工作，使其专业素质及水平得到提升，安排管理人员对先进的技术及理论知识进行学习与掌握，提高自身的专业能力，对档案管理的信息化建设进行不断完善，此外，档案管理人员还需提高其公文写作能力及综合水平能力，从而为中学德育档案管理的信息化建设工作打好基础。

3 结束语

综上所述，以信息化方式管理中学德育档案可以为中学的档案管理工作打下坚实的基础，不过大众对档案管理的要求也会随之提升。为使中学德育档案管理的信息化建设工作变得更加完善，学校需要应该对相关的体系进行制定，不断地完善基础设施，并且需要培养专业的人才，使其完成德育档案管理工作。