数字化信息在医院人事档案管理中应用探究

张晓楠

（莘县人民医院，山东 聊城 252400）

在我国科技水平日益提升的同时，医疗事业也获得了迅猛发展，但不可否认的是，当前医院在开展人事档案管理工作时所存在的问题较为明显，而这也在极大程度上阻碍了医院的发展和进步，所以针对上述情况，务必要重视改革人事档案管理模式，将数字化信息应用至人事档案管理之中，作为改革的重要途径。所以说，务必要切实发挥出数字化信息在医院人事档案管理中的作用。

1 医院人事档案管理现状

现阶段，不少医院均未能注重开展人事档案管理工作，且片面认为此项工作的开展并非能够给自身带来较大的利益，在此情况下，上级领导也未能为人事档案管理方面的人才创造提升自身的机会，因而也会致使工作人员缺失对于人事档案管理工作的重视，这无疑会影响到人事档案管理工作的开展成效，也会严重影响到医院的长久进步与发展。

对于医院人事档案管理的相关工作人员来说，要求其具备超高的专业技能和政治素养，要求工作人员掌握信息化技术，然以目前的情况来看，由于此方面的工作人员较为匮乏，且不少都为老员工，而这部分员工在政治素养方面上虽说很强，然其在思想层面上却较为保守，在工作期间也过于强调以经验办事，未能善于运用计算机技术来开展工作，所以会直接影响到人事档案管理工作的开展效率，且也会加剧此项工作的乏味性，而一旦如此，那么则难以吸引年轻的工作者参与至此事业之中，因而会致使人事档案管理工作人员在专业素养层面上不能够紧紧追随时代发展的脚步。

不论是数字化信息管理医院的人事档案，或是仍旧运用以往的模式实施档案管理，均未能做到良好进行规范化的档案管理。在人事档案之中所包含的内容非常多，主要包括工作态度，个人的荣誉以及成就等，会伴随档案拥有人的经历变化而实施补充，确保人事档案信息的客观性、以及及时性[1]。但就现实情况来看，许多信息来源均具备着不确定的情况，而牵扯到的部门也较多，所以在录入档案信息的过程之中，就易于产生随意性的现状，不能够保障信息的准确性，也会致使医院人事档案管理这项工作较为混乱。

2 数字化信息在医院人事档案管理中应用重要性

在开展人力资源管理工作时，能够将人事档案管理作为一项重要的基础，也为现代医院战略的关键组成内容，具备显著的意义和价值。在进行人事档案管理之后，能够为人力资源管理工作的开展提供重要的根据，使得人事档案管理工作能够与数字化信息之间相互结合，这样则尤为有助于提升人事档案管理工作开展的有效性，也利于控制在物力、以及人力方面的消耗。再者，还有助于进行资源整合，共享相关的资源，这样则便于管理者掌握工作人员的具体情况，并有的放矢地为其安排相应的工作任务，实现科学配置人力资源[2]。数字化信息在医院人事档案管理中的运用，还有助于构建新型的人才管理体系，对于医院的相关人才实施良好的管理和控制，能够防范以往纸质档案因多次查阅、或其他因素而致使档案产生磨损的情况。

3 数字化信息在医院人事档案管理中应用策略探究

3.1 提升数字化管理档案的重视程度

对于医院的领导者来说，应注重开展人事档案管理工作，能够以保障人员的薪资待遇来吸引更多的人才投身至此项工作之中，促进档案管理部门之中工作人员在思想层面上的积极转变，还应重视在此方面的资金投入，积极开展好技能培训工作，以便促进医院人事档案管理这项工作朝向数字化信息的方向加以转变[3]。再者，特别要注重促进老员工及时转变自身的思想，促进其主动去学习现代化技术、以及人事档案管理工作的开展技能，这样则更利于满足数字化信息人事档案管理工作的开展要求。也应不断提高人员的工作素质与能力，制定相关的审核制度，以便利用诸多的方式保障档案信息具备真实性。由上述内容可见，提升医院领导者对于数字化管理档案的重视程度，非常利于数字化信息在此项工作中的落实与贯彻，进而保障医院人事档案管理工作的开展质量。

3.2 规范档案数字化信息管理

针对某些缺失准确性的档案内容来说，需对其实施再次的归纳，及时对其实施纠正，在进行纠正时，务必要坚持贯彻“实事求是”这项原则，不可凭借主观意愿去删减其中的内容，在纠正内容前，还需建立相适宜的规章制度，以便保障人事档案管理工作开展的整个过程均能够有制度可依，在确定制度之后，此项工作均需在制度之下加以开展，防范人事档案管理期间产生混乱性的情况。

数字化信息人事档案管理系统的良好性运作，也需具备相关的规章制度来加以进行，在人事档案的修改、以及删除等方面上，务必要具备规范化的程序，使人事档案管理工作人员在工作实践之中也能够有所依据，防范数字化信息人事档案管理系统产生和纸质人事档案相同的偏差问题。除此之外，在传统纸质档案朝向现代数字化信息档案发展时，需做到仔细审核纸质人事档案的内容，及时解除因管理不当而导致产生的虚假信息的情况，审核的主要程序须具备公正性，应以相应的证据当作证明，而若不具备这项证据，那么则绝不可随意修改人事档案内容[4]。

3.3 建立数字化信息化人事档案管理系统

对于现代医院来说，务必要重视建立数字化信息化人事档案管理系统，并且要注重任用具备较高管理水平的现代化人才，促进人事档案的信息化建设，而对于已然构建此系统的医院来说，那么就应注重更新、以及改造此系统，使其更好的实现数字化管理。

数字化信息人事档案管理系统的构建基础，则在于信息库的构建，档案管理工作本身具备着动态化特征，应不断的加以更新录入信息，档案库须具有编撰功能，确保内容的可靠性与真实性，除却一些基础性的功能外，还应针对实际的需求来适度的设置某些功能模块[5]。例如合同管理等，以期通过此方式，切实的满足工作需求，如此医院的档案管理工作的开展也能够为其他工作的有效性开展予以此方面的支持，使得医院之中的相关部门均能够高效性的开展日常工作。

4 总结

总而言之，人事档案能够作为现代医院工作人员的职责任免、以及流动等方面的关键根据，同时也能够作为工作人员切身权益维护的关键凭证，不论对现代医院本身而言，或是对人事档案拥有人自身来说，均具备极为显著的价值。所以，务必要重视开展人事档案管理这项工作，医院还应为此方面的人才创造进修学习的重要机会，促进人员积极掌握数字化信息人事档案管理方式，多加吸收这方面的知识，以便更为有效地开展人事档案管理工作。