新形势下科技档案管理模式创新探讨

刘 珺

（平泉市科学技术协会，河北 平泉 067500）

档案管理分为很多不同的管理类型，对于科技档案管理来说对管理人员的要求较高，在技术和管理知识上都要严格的要求。科技档案管理是对企业的科研成果和各种科技资料进行整理和保存，档案管理在企业管理中具有重要的意义。在新时期发展背景下，科技档案管理工作受到了互联网的冲击，增加了科技档案管理工作的难度。为了提高档案管理水平，还需要结合目前科技档案管理工作存在的问题进行深入分析，并提出解决措施，满足新形势下对科技档案管理的需求，推动科技档案管理的发展。

1 新形势下科技档案管理模式创新的重要性

随着科学技术的发展，在企业的管理中非常重视科技档案的管理工作。科技档案管理工作是企业管理的重要组成部分，发挥着重要的价值[1]。社会经济水平的提高，企业之间的市场竞争力也愈发激烈，为了提高企业的市场地位，还需要不断进行科技创新。档案管理中保存了企业众多的科研成果，为企业进行科技创新提供了重要的参考资料，是企业提升市场竞争力不可缺少的重要支持。科技档案管理的重要性主要包括以下三个方面：1）创新科技档案管理模式为科研人员提供了可靠的信息资源，提高了企业的研究效率，为企业的生产和经营提供了技术支持，有利于提高市场竞争力。2）创新科技档案管理模式，提高了企业的管理水平，有利于企业的发展。3）创新科技档案管理模式不仅满足了社会的发展，还有利于加快企业的发展步伐，提高企业的经济效益。

2 新形势下科技档案管理存在的问题

1）缺乏完善的档案管理法律法规制度体系。国家非常重视科技档案的管理工作，对该工作的管理要求也非常严格。科技档案管理工作的性质与普通档案管理不同，具有极强的保密性，因为关系到企业的发展，因此需要完善相关的档案管理制度体系[2]。我国在科技档案管理中制定了《档案法》、《科学技术档案工作条例》等法律制度，但是这些法律法规对一些企业的科技档案管理不适用，无法满足管理要求，现有的法律制度缺乏对保密工作的管理规定，一些制度体系比较落后，这使科技档案管理部门在实际的管理工作中没有准确的法律法规可以参照，没有制度的约束不利于档案管理工作的顺利开展，无法保证档案的保密性。

2）缺乏先进的档案管理意识。科技档案管理工作对档案管理工作人员的专业要求比较苛刻，很多档案管理人员专业知识较低，缺乏对档案管理工作的认识，没有先进的档案管理理念，只能进行简单的档案归档、存储和记录[3]。科研人员需要的资料较多，当需要一些资料时，档案人员不能准确的进行资料查找，从而影响科研工作的进度，也大大降低了管理效率。由于缺乏管理理念，导致档案管理部门无法对科技档案资料进行有效的管理，没有形成完成的信息链，无法发挥出档案管理的重要价值。

3）缺乏全面的信息建设。随着信息技术的发展，对档案管理的信息建设也提出了新的要求。信息化建设对档案管理工作是非常重要的，档案管理是一项非常复杂的工作，需要对各种科技资料进行保存和整理，仅仅借助人力来完成细致全面的工作是非常艰巨的任务。不全面的信息化建设给档案管理工作带来了困难，同时也浪费了大量的人力和财力资源。为此应建立全面的信息化建设，实现科技档案管理的数字化，提高档案管理的服务水平。

4）管理人员素质偏低。在实际的档案管理工作中，很多的问题都是源于管理人员自身的原因而产生的，企业忽视档案管理工作的重要性，因此对档案管理人员没有开展培训和考核，导致很多管理人员的专业水平偏低，缺乏工作积极性，没有职业素养，最终降低了档案管理工作的效率和质量[4]。

3 科技档案管理模式创新的对策

1）建立完善的档案管理法律法规制度体系。《档案法》是档案管理工作开展的基础，为档案管理提供了可靠的参考依据，在该法律规定下档案管理更加的规范化。但是在进行科技档案管理过程中还需要结合企业的实际管理情况，依照相关的制度制定出更加全面和科学的档案管理制度。完善的档案管理制度体系不要一成不变，还是要根据实际的发展需要，结合社会的发展，建立先进的现代化管理方式[5]。在实际的工作中要遵循制度要求进行管理工作，在法律法规的约束下，档案管理的各项工作才能更加的科学和合理。另外，还要制定档案保密制度，确保企业的机密不会被泄露，维护企业的发展利益，促进企业档案管理的发展。

2）提升档案管理先进理念。科技档案管理工作在企业中具有重要的价值，企业领导要重视档案管理工作。档案管理人员要学习先进的管理理念，将企业的管理模式和科技档案管理模式实现优化整合，保证两者的共同发展，充分发挥出档案管理的重要作用[6]。让每位工作人员认识档案管理的概念，并不断学习和创新管理内容。

3）加强信息化建设，创新管理模式。为了提高科技档案管理的效率和质量，节省各种成本投入，还需要建立全面的信息化建设，利用先进的技术，建立数字化档案管理，创新档案管理模式，提高档案管理的信息化水平，扩展管理渠道，促进科技档案管理向智能化、信息化发展。

4）提高管理人员的综合素质。管理人员在档案管理工作中处于核心位置，具有关键性的作用。企业领导要加强管理人员的培训，定期开展专业知识和技术培训，加强素质教育，提高档案管理人员的技术水平，增强职业责任感和管理素质[7]。管理人员的综合素质提升了，档案管理的效率和质量才会提升，企业才能实现长期稳定发展。

4 结论

综上所述，在新形势下企业科技档案管理工作还存在一些问题，影响档案管理工作的效率和质量。为了适应社会的发展需求，还需要进行档案管理模式创新，通过建立完善的档案管理法律法规制度体系，提升档案管理先进理念，加强信息化建设，提高管理人员的素质等措施，可以提高科技档案管理工作的水平，促进档案管理工作的高效发展。