探讨事业单位会计档案管理存在的问题及应对措施

袁安宁

（临沂市120急救指挥中心，山东 临沂 276000）

在市场经济不断改革的背景下，事业单位的经济改革也在不断创新，智能科技信息时代的到来，对事业单位会计档案管理工作的要求也有了更加严格的标准，会计档案的保存利用价值体现地淋漓尽致。会计档案管理工作的高效完成对提升事业单位会计档案管理质量起到有力推动作用，事业单位要不断强化会计档案管理人员的综合素质，结合会计档案管理条例，制定科学合理的管理流程，有效提升事业单位会计档案管理水平。

1 事业单位会计档案工作特征

事业单位会计档案管理工作的特征主要包含专业性强、信息来源广泛以及严密性强三个方面。会计档案主要由专业的会计凭证以及会计账簿等内容组成，通过专业会计人员核算可以真实反映事业单位的实际经营情况，具有非常强的专业性。在事业单位的发展过程中，凡是涉及经营核算的数据都会留存会计档案，由于会计凭证、报表等信息内容较多，会计档案的信息来源也非常广泛[1]。除此之外，会计档案管理工作的严密性也非常强，会计工作人员必须要对事业单位的各项收支凭证以及数据报表进行严密地核算，才能确保会计档案能够真实反映事业单位的经营状况。

2 事业单位会计档案管理中的问题

2.1 对法律法规掌握不够深入

目前，在事业单位会计档案管理工作过程中，普遍存在档案管理人员对法律法规掌握不够深入的问题。针对会计档案管理相关的法律法规已经逐渐完善，但是多数事业单位并没有及时组织员工学习，导致制定的相关政策落实不到位，管理工作中存在较多问题。事业单位首先要正确认识到会计档案管理工作的重要性，定期组织管理人员培训学习法律法规，实现规范化会计档案管理，有效提高事业单位会计档案管理工作效率。

2.2 管理岗位设置不规范

会计档案管理作为反映事业单位经济情况的重要管理环节，事业单位应设置专业的档案管理人员岗位进行会计档案管理工作。但是在实际的事业单位会计档案管理工作中，仍存在管理岗位设置不规范的现象。财会人员主要负责事业单位的会计档案管理工作，没有专属的档案管理岗位以及专业的档案管理人员，由于会计档案管理工作具有专业性以及严密性等工作特征，这样就无法满足会计档案管理工作的特征要求，可能导致会计档案不能准确真实地反映事业单位的经营状况[2]。

2.3 档案管理归属不够明确

多数事业单位的财务人员主要负责会计档案管理工作，导致在会计档案管理工作中频繁出现档案管理归属不够明确的现象。为了使会计档案的完整性以及准确性得到有效提升，事业单位必须设置专门的会计档案管理岗位，由专业的档案管理人员负责会计档案的管理保存工作，严格有效地落实会计档案保管工作，便于监管部门在后期审计过程中进行抽查调阅等。

2.4 基础工作不够深入

在实际会计档案管理工作中，还存在管理基础工作不够深入的问题。会计档案管理工作包括档案收集、整理保管等基础工作内容。财务人员在进行会计档案收集整理工作时，容易出现凭证粘贴不牢固以及单据大量堆积等问题，导致会计档案信息不完整，对后期档案管理及调阅工作造成严重影响，导致会计档案资料不能真实反映事业单位的实际经济收支情况。

3 事业单位会计档案管理应对措施

3.1 深度贯彻法律法规要求

会计档案管理条例明确了经济业务的相关管理办法，对事业单位会计档案管理有明确的指导及规范作用。事业单位要深度贯彻法律法规的要求，定期组织会计档案管理人员进行深入学习，培训管理流程以及工作要点，必须全面掌握法律法规内容，认识到会计档案管理工作的重要性。在实际档案管理工作中，会计档案管理人员也要严格遵守法律法规要求，规范管理操作流程，促使档案管理人员自身综合素质得到提升，从而高效完成事业单位会计档案管理工作。

3.2 科学设置档案管理岗位

目前，事业单位会计档案管理工作包含会计报表、账簿等多种复杂信息内容，会计档案作为反映事业单位经济收支情况的重要凭证资料，在进行档案管理工作时，事业单位应该加强管理人员自身专业技能提升，工作认真严谨，确保会计档案数据信息真实准确。因此，依据档案管理相关的法律法规要求，科学合理地进行会计档案管理岗位设置，通过岗位培训促使管理人员明确自身工作职责以及提升自身专业技能，从而提高事业单位会计档案管理工作的高效性，全面了解事业单位经营状况。

3.3 明确会计档案保管归属

会计档案管理条例中明确规定了档案保管归属问题，事业单位会计档案资料应按时移交档案管理上级机构，可以由本单位会计档案管理部门临时进行保管，但是保管年限不得超过三年。因此，事业单位应该严格遵守国家规定，认真贯彻相关法律法规，不得随意延长会计档案资料保管期限，确保会计档案信息内容的准确性以及完整性。

3.4 做好基础性工作

事业单位会计档案管理主要涵盖档案收集、整理保管等基础工作信息内容，会计档案管理人员作为档案管理基础工作的实施者，在会计档案管理工作实际进行中，会计档案管理人员的自身工作素质能力是非常重要的。事业单位要制定完善的管理体系，在会计档案管理人员上岗之前，要统一进行系统化、专业化的培训，针对会计档案管理工作的意义和重要性以及会计档案管理工作的内容和要点都要有全面的认知和了解，严格按照档案管理法律法规执行标准化、规范化管理，加强档案管理人员自身综合素质能力的培养，促使事业单位会计档案管理工作的质量得到有效提升[3]。

3.5 强化档案管理信息化建设

在国内市场信息化建设技术快速发展的推动下，事业单位会计档案管理工作也逐渐朝着信息化建设方向发展。事业单位要有效结合多元化信息技术，强化会计档案管理信息化建设与管理工作，大力推广电子会计档案管理系统的应用。同时，事业单位还需将电子信息安全管理制度进行完善，避免会计档案发生缺失遗漏问题，要及时对电子会计档案进行定期备份保存，促使档案管理工作效率得到提升。

4 结束语

经过以上针对事业单位会计档案管理中存在的问题及应对措施地探究分析，可以得出以下结论：会计档案管理工作是反映事业单位的经济收支情况的重要基础工作环节。为了充分发挥会计档案管理工作的有效价值，事业单位要积极完善管理制度，提升会计档案管理人员的自身综合素质，结合科学信息技术的应用，促使事业单位会计档案管理水平得到提升，为事业单位的经济发展奠定坚实的基础。