基于推文内容的档案微信公众号传播策略分析

张晓琴

（福建省南平市第一医院，福建 南平 353000）

1 前言

在我国，社会民众与一些单位中的管理人员、执法人员的档案意识普遍还比较低，这会直接降低社会群众参与到档案工作建设当中，将利于我国档案事业的长期发展与进步，之所以会出现这一问题，主要还是因为档案宣传力度不够，档案宣传很难落到实处。随着微博、QQ、微信等自媒体社交软件的出现，为档案宣传提供了更多的媒介与可能，随着微信用户数量的不断增加，档案机构与一些单位逐渐认识到微信对于档案工作发展的重要性，档案机构便积极尝试将档案工作与微信公众号相结合，推出更有特点、特色的档案管理模式，在此背景下档案微信公众号悄然诞生，档案机构便开始在档案微信公众号内发送一些与档案相关的推文，起初档案机构在微信公众号内发表的推文质量、数量等并不高，但随着受众群体的不断增加，档案机构更为注重微信公众号推文推广了。做好档案微信公众号推文，以便在提高档案服务质量的同时，更好地普及大众的档案意识。为了能够更好地运营与提高档案微信公众号的传播效果与影响力，必须要制定优秀的档案微信公众号传播策略，只有这样才能够达到效果与作用。

2 档案微信公众号发展状况分析

腾讯公司在推出微信之后，很快便被广大人民群众所接受，时至今日，微信已经成为人们日常生活中不可缺少的工具。利用微信可以实现更好地交流，可以信息快速传递，可以实现衣食住行等各项生活所需。但在最开始，微信是没有公众号功能的，此功能是后期随着微信的不断完善，系统的不断开发才出现的，直到2012年微信才推出公众号功能。微信用户可以通过申请的方式获得公众号，并且可以在公众号内免费的发送各类推文，在此条件下无论是企事业单位，还是个人都开始注册微信公众号，一时间注册与运营微信公众号成了大热，通过运营档案文微信公众号可以提高档案宣传力度，让更多的人通过接收公众号内档案相关的推文来增长档案知识、档案意识，促进档案事业发展。档案微信公众号在我国档案事业发展中的出现时间还比较短，所以在实施运用过程中难免会存在一些问题，就目前我国现有的档案微信公众号来看，各个档案微信公众号之间在推文质量上有着明显的差距。此外，以目前国内档案微信公众号的数量看还是远远不够的。我国区县级别成千上万，但目前整个国内能够保证持续更新的档案微信公众号还不足百余家。最后，现有的档案微信公众号中，无论是在质量上还是在影响力上都是参差不同的，微信档案公众号整体运营水平还有待进一步提高。

3 高影响力推文都具有哪些特征

3.1 高影响力推文在档案资源开发与利用上做得足够优秀

档案价值如何才能够体现，必须要通过开发利用与服务。通过对高影响力档案微信公众号内的推文进行分析，我们可以发现几个规律。第一，高影响力档案推文往往更加关注于档案资源的挖掘，对档案资源的利用与开发更加全面与彻底。如，优秀推文《淮国旧里淘宝货》就体现了充分挖掘档案资源的重要性，此篇推文曾一度阅读量达到50000+，这篇推文主要是通过对上世纪国营商店的信息挖掘，使很多读者产生共鸣，所以才会有这么多的群众去阅读，这便是充分挖掘档案资源所带来的价值。在比如一些优秀的档案微信公众号内的推文，都注重用词严谨、准确，这样读者在阅读这些推文时，会感受到推文作者的能力水平，对推文内容的真实性、科学性等会更加的认可，可见优秀的档案微信公众号中的推文更加着眼于提升自身推文的水平。所以档案微信公众号中想要提高推文传播效果必须要充分挖掘档案资源本身的价值。

3.2 高影响力推文注重原创

现代社会民众对各种信息、视频、图片等要求越来越高，想要吸引群众的眼球，必须要保证原创性、保证创新性，只有坚持走原创发展道路，才能够让读者更加信任和认可，才能够在同行业中占据一席之地，也只有坚持走原创发展道路，档案微信公众号才能够成为其他公众号争相模仿的对象，在档案微信公众号领域才能够更具话语权。当你打开一篇档案微信公众号时发现其中的推文内容与其他档案微信公众号的推文内容基本上一样，瞬间就会降低读者的阅读兴趣，根本无法吸引住读者，而只有保证原创才能够更好地吸引读者去关注公众号，去阅读档案微信公众号内的推文内容，这样才会有更多的人转发档案公众号中的推文。而往往较高影响力的档案推文，都是坚持原创性的。而一些推文质量一般的档案公众号则往往没有自主性推文，为了方便省事，往往会在制作推文时参考其他一些具有影响力的档案微信公众号，将这些具有影响力的档案微信公众号内的推文内容进行模仿与抄袭，推文中没有自己创新的内容在其中必然是得到不认可，无法切实提高推文传播质量和影响力的。

4 传播策略

4.1 一定要坚持走原创发展道路

以往在微信公众号中充实着大量的抄袭行为，微信平台也逐渐发现了这一问题，为了更好地保护公众号内原创推文，微信平台开启了原创保护申请，当公众号用户发布的原创文章达到一定数量和比例时，微信平台会给予此公众账号内的推文原创标识。由此可见微信平台不仅鼓励档案公众账号推文原创，而且保护档案公众账号推文原创。更重要的是那些坚持推文原创的档案公众账号知名度会更高，会获得更多的关注点、点击量、转发量。所以，对于档案微信公众号来说，想要提高推文及公众账号的传播影响力，必须要坚持原创。在此过程中，需要做到以下两点：第一，在坚持自主原创基础上如果发现其他档案公众号存在抄袭自身推文的现象，一定要及时向平台举报，维护自身的原创权益，利用平台来合理的保护自身的知识产权，也为档案微信公众号的发展提供一个更加规范、健康的环境，逐步建立档案微信公众号发展秩序。第二，为了保证档案微信公众号自主创新能力，在进行档案推文撰写时，一定要实现通过各种方式来对所需资料、资源等进行收集与利用，提高推文内容的真实性与可靠性及严谨性，这样才能够在坚持实事求是的基础上更好地做好档案微信公众号的创新发展。第三，在进行档案微信公众号推文创作过程中，可以选择参考其他优秀的档案微信公众号中的推文内容，这样能够启发自身创作推文，但这与简单地模仿和抄袭是不同的，一定是学习优秀档案微信公众号推文的创作思路、手法，在此基础上坚持自身推文的特色，并将一些好的思路运用其中，形成属于自身的档案微信公众号推文。

4.2 保证运营队伍的专业实力

部分单位在档案微信公众号管理及运营过程中，对运营团队的要求并不高，而且也没有意识到运营团队在其中的重要作用。往往在一些单位中，负责运营档案微信公众号的人员就一人，这也是为何一些档案微信公众号中的推文几天甚至几个星期都不会进行更新的一个原因所在，因为运营团队实力实在是太淡薄了。此外，档案微信公众号运营团队中各个人员之间的能力水平参差不齐，专业能力高的档案微信公众号人员实在是少之又少。为此要不断提高档案微信公众号运营人员的整体素质与实力，一方面要注重对专业运营人才的引进，给与其更多的保障。另一方面，要注重对运营人员的管理与培养，不断提高他们的工作能力与专业性。如，要建立完备的培训机制，加强对档案微信公众号运营团队的培训，并切实保证培训计划的执行力和针对性。此外，为了能够更好地发散档案微信公众号运营人员、管理人员、推文创作人员的思维，提高他们的工作能力，档案机构与单位等要定期组织档案微信公众号运营团队参加学习、交流、团建活动等，比如通过开展团建活动可以放松微信公众号运营人员、推文创造人员的心情，使其从紧张的工作状态下解脱出来，这样反而更有利于启发他们的创造性、创新性。

4.3 要把握好推送文章的时机

一定要在人们最喜欢刷微信的时候来发送推文，这样才能够提高推文发送的针对性和有效性，达到让更多关注档案微信公众号的用户阅读档案微信公众号内推文的目的。档案微信公众号的黄金推送时间就应该是早晨7:00-9:00，因为这段时间通常是微信用户登录使用最多的时间段。此外，晚上18:00-21:00，是档案微信公众号另一个需要抓住的时间段，这个时间段内大部分人都已下班，通常是就餐与休息时间，在这个时间内很多人同样有刷微信的习惯，此时如果发送推文，被点击与阅读的概率也会增大。由此可见，档案微信公众号的传播除了要保证推文质量，提高运营团队实力以外，还要选择恰当的推送文章的时机，保证在同一时间内，能够更多的人真正地去阅读档案微信公众号内的推文，这样才会有更多的人帮助档案公众号来进行宣传与推广。最后，一定要保证档案微信公众号推文更新的频率，只有做到这一点关注档案微信公众号的用户才不会取关。每部手机都是有内存限制的，虽然档案微信公众号在手机中占据的内存可以忽略不计，但是仍然会有很多用户会认为如果档案微信公众号长期不更新就没必要浪费手机的内存，就会取消对档案微信公众号的关注，这样一来档案微信公众号的粉丝数量便会不断下降，而且微信平台检测到档案微信公众号长期没有进行更新，也会仍未该档案微信公众号是僵尸号，一点被微信官方平台认定为僵尸号，后期想要把档案微信公众号做起来会变得非常困难。

5 结语

借助微信开通档案微信公众号是一种有效的档案传播手段，既能够帮助档案机构、单位等获得更多的关注用户，起到宣传档案的目的，又能够促进档案微信公众号内推文质量的提高。所以，一定要确保推文质量、推文发送时间的合理，只有这样才能够通过推文来提高档案微信公众号的传播力。