ERP在人力资源管理中的运用

李 岩

（国能京都智慧能源科技（北京）有限公司，北京 100007）

ERP是当今最符合现代化企业管理的平台，该平台具有诸多的功能作用，可以促进企业管理水平的提升，充分挖掘企业内部潜能，实现企业产能、效能的增加。ERP(Enterprise resource planning)系统平台的建立，运用了许多现代信息技术，这一全新的企业管理软件，融入了先进管理模式以及思路，能够对企业信息资源进行全面的整合，在实际工作中，能够采取正确、科学的处理方法，为企业的管理提供全方位、系统化的管理平台。本文对ERP人力资源管理系统在工作中的运用进行了初步探讨。

1 ERP人力资源管理系统功能设计与实现

1.1 人事管理模块

人事管理模块可以提供一个企业内部统一的人员信息系统，主要包括组织变动、用工结构、人员结构、考勤分析、人工成本、工资总额分析等相关事务的处理，以实现对编制、定员、劳动计划、人员基础信息、人员关系、人员招聘等工作的全面管理。1）编制管理：通过编制劳动用工计划，及时反映出企业人员超缺编情况，实现有效控制机构配置、人员配备、人员定额和结构比例所进行的管理。2）定岗定员管理：定岗定员管理主要是对岗位基本情况，岗位所对应的职责、目标、考核指标等信息实现岗位的准确界定，实现定岗定员标准化管理。3）劳动用工计划管理：通过劳动用工计划管理实现企业有组织、有计划的严格管控劳动用工数量，保证企业平稳运行的同时，使人员效率最大化体现。4）人事档案管理：遵照标准的人事档案管理规范，可有效提高人员使用效率更大程度发挥人员价值，也可以为企业一些决策提供必要有效的依据。5）员工入职和变动管理：通过入职和变动管理，形成对新入职员工的职业指导，并协同进行薪资、考勤等相关业务处理工作。6）统计报表：可以统一数据取数来源，其中人资相关数据从ERP取数，财务数据从财务报表取数，同时可以避免数据手工填报，保证数据唯一性的同时，减轻数据核对的工作量。兼容满足当前和今后一个时期的需求。

1.2 薪酬管理模块

薪酬管理模块与企业许多的工作都有关联，包括财务管理、人事管理、绩效考核等等，即薪资福利核算过程中，还应充分分析相关的信息，具体包括员工信息、职务职能变动以及考勤信息，然后进行科学、合理的核算。与此同时，完成在会计平台，还应导入相应业务操作平台。下面主要对薪酬管理模块功能需求进行分析：1）人工成本预算：依据相应政策、业务性质及财务科目设置，将人工成本一级项目分为职工工资、福利费、社保、住房公积金、工会经费、股份/股票支付、劳务派遣费等，并根据实际情况设立二级分类项目。2）考勤管理：在模板框架内根据实际业务情况配置其可使用的考勤、工资项，并建立核算逻辑关系。除需要记录影响薪资核算的考勤，还需要记录所有考勤项目的功能，如员工调休和带薪休假等，可记录每个考勤工资项每月实际发生数值。3）薪酬核算管理：通过薪酬核算系统，建立全员薪资核算档案管理，实现对员工薪资快速、准确核算。4）工资项的设置：通过细分工资项，可实现对员工工作变动管理及时处理和准确反映，及时更新薪资体系。5）可分摊项：工资可以被分摊到管理费用、生产成本、福利费等各种企业成本科目中，并可以生成凭证过账到财务总账中，实现薪资福利费用与财务业务同步管理，及时反映薪资福利费用管理状况。6）统计分析：按照子分公司、部门、各种周期分类分析企业薪资状况，反映薪资福利的变化和明细状况，并生成各个种类对应报表。通过报表准确掌握薪资福利变动趋势，及时发现子分公司、部门和各种周期的薪资福利变化。

1.3 绩效管理系统模块

在ERP系统中，绩效考核模块将对在职员工库的员工信息中有关绩效考核项进行加载和记录，把绩效考核的结果按薪酬模块所要求的各个项目计算成相对应的得分或相关数据报表，并将得分或相关数据报表与薪酬模块管理系统相关联，作为薪酬发放项目的条件与依据。

绩效管理模块的功能需求分析：1）考核量表：根据不同的考核指标及其解释制作不同的考核量表，考核量表的以一目了然、简单的方式展示，为企业实现数字化考核、网络化动态考核奠定基础。2）主要业绩指标KPI制定：通过结合企业目前的经营目标、发展战略目标制定出下属的子分公司、不同管理层级、不同岗位、不同部门及不同人员类别考核使用的业绩指标、能力素质指标及其解释，为实现业绩管理的量化考核奠定基础。3）综合统计与分析：绩效考核模块可以根据前期设置自动计算各种绩效考评结果，可以自动判断、产生考核登记，进行各个层级或混合排队等统计分析。4）业务互动功能：能为薪酬管理系统、组织管理、人事管理、考勤管理相关业务及审批业务等系统提供相应的数据结果分析和参考信息，可以直接抓取绩效考核数据结果，参与薪资项目计算。

2 ERP运用于人力资源管理的发展趋势

2.1 企业内部组织架构完成更新

受ERP管理模式的影响和冲击，对企业管理系统完成更新是非常必要的。通过这一变动会改变以往根据相关功能来组织管理、科研、销售、财务等组织架构的做法，从而可以实现企业内部组织结构合理化。传统的金字塔型的组织结构，员工晋升方向是垂直单一的，职位的晋升就意味着更大的责任及更高的薪酬。对未来的企业发展分析中表现出来的结果显示，ERP管理下的人力资源工作将会更加强调团队和员工个人对企业发展的责任，团队的力量是否强大将会成为企业重点关注的问题。

2.2 提供更好的人力资源类服务将成为企业管理的核心

在ERP的影响下，使企业内部组织结构实现合理化，网络状分布式的组织替代了之前固定的组织模式，出现了跨部门甚至跨公司的团队。这样在企业的内部，各团队之间看似独立但同时也能相互补充，从而使重新整合的团队力量最大化激发。未来企业人力资源系统之中，工作不再是以前的传统定义，现有则是任务，而且在不断的变化，不断地更新，不断的完善。

2.3 传统人力资源管理工作职能发生改变

老旧式的人力资源管理主要包括以下两项，一是传统性项目，二是前瞻性项目。传统性项目主要包括传统人事管理、薪酬福利管理以及考勤管理等等。前瞻性项目包括企业人力资源的相关政策制定，员工的发展培训、员工的奖励机制以及职业生涯的规划等。未来的人才资源管理逐步将会把概念性、非核心的人事管理等业务进行外包服务，这将会成为企业提高人力资源核心竞争力和符合新时代企业发展的必然选择。

3 结束语

企业人力资源管理信息系统的开发和应用，将有利于提高企业人事管理的能力，提高员工的工作效率，最大能量发挥出企业团队的优势。ERP管理信息系统的建立，将科学有效的培养人才、使用人才、激励人才，实现人力资源的合理配置，是推动企业持续健康发展的重要保证。