大数据环境下企业档案信息资源的开发与利用

柴晶晶

（中煤平朔集团有限公司，山西 朔州 036000）

目前社会网络环境是充满了大数据的环境，所谓大数据就是大量的数据信息，通过大数据技术可以实现信息的储存、整理、分析、挖掘和创造等。大数据极大地提升了计算能力、数据形式与价值，对社会各界的发展都产生了巨大影响，对于企业档案信息资源的管理同样有着不容忽视的影响。虽然大数据时代对档案事业来讲起到了一定的促进作用，但是也同样为档案事业带来了巨大的挑战。在大数据环境下对企业档案信息资源进行开发与利用越发受到人们的重视。

1 大数据环境下企业档案信息资源开发与利用的意义

1.1 提升企业档案信息资源管理质量

档案管理能够为数据采集提供有效的渠道，良好的数据采集机制与管理质量对企业的发展起到直接的影响。在大数据环境中，企业需要在先进科学技术的支持下开展各项生产与运营环节，如果能够充分利用大数据技术将会使企业档案信息资源的开发与利用更加高效，同各项生产环节之间更好地进行连接，还能高效的存储企业生产过程中各种有价值的经验与数据信息，提升企业领导者决策的科学、员工生产的有序性，使企业的生产与发展更加整体。在大数据环境下进行网络化的管理，能够提升工作效率，减少不必要的时间投入，企业管理过程中的失误也可以有效降低，从而更加精准，使企业档案管理能够真正的提升管理质量。

1.2 保障企业正确决策与推进人才建设

大数据时代为企业的发展提供了绝佳的机会，然而同时也需要面临严峻的挑战，企业档案管理正在从以往传统的实体管理的方式转变成信息化的管理方式。当今社会，互联网几乎覆盖了人们生活的方方面面，网络上也存在着大量的数据信息，这些庞大的数据蕴藏了各种信息资源，为信息资源的获取提供了广阔的渠道。企业在这样的条件中，可以更加深入开展企业宣传，而且档案信息资源的开发与利用也可以更加便捷，为企业的正确决策提供了保障。此外，在大数据环境中，想要提升档案信息资源的开发与利用，企业员工必须进行相关专业技能的学习，不断地更新与学习先进的网络知识与技能，从而更好地开展档案信息工作，所以也为员工综合素质能力的培养提供了良好的学习渠道，促进了企业人才队伍的建设。

2 大数据环境下企业档案信息资源开发与利用的现状

2.1 缺乏完善的信息化建设

对于一些大型的企业而言，由于具有较大企业规模以及充足的资金，有能力在档案资源信息化建设方面做出较大投入，然而相比之下，一些中小型企业就很难将更多的投入放在档案资源信息化建设方面，导致信息化建设水平存在较大差距[1]。在大数据时代，想要充分的开发与利用企业档案信息资源，企业必须配置先进的设备资源和专业的技术人才。此外，还需要将大量的精力与资金投入到硬件设备建设、软件应用开发上，从而实现档案的数字化建设，使企业档案信息资源可以更好地被开发与利用。此外，企业需要依赖自身网络建设来进行档案信息的开发与利用，才能提升企业的自身效益，然而对于中小企业而言，尚且不能保证自己在激励竞争的大数据环境中得以长存，档案资源信息化建设更可谓是力不从心。

2.2 存在安全隐患问题

虽然大数据为企业档案信息资源开发与利用提供了便利，但同时增加了信息安全隐患，如果出现失误极有可能泄露企业的重要信息。一方面，工作人员面对大量的数据资源和信息资源，需要准确的辨别和区分各种资源，大大增加了工作人员的工作难度和压力。另一方面，仅仅使用身份证识别作为安全保障并不能具备很好的保障效果，这种结束实际上并没有真正的对用户起到约束作用，人们可以使用各种各样的手段来入侵企业档案信息，黑客从开放的互联网中很容易实施入侵行为，而且企业面对病毒入侵行为也需要承受巨大的挑战，所以想要保证企业档案信息的安全，必须配置一批专业的高素质人才，为企业网站建设完善的防火墙，从而降低企业信息资源的安全隐患。

2.3 档案信息资源质量不够高

大数据时代的一大特征就是数据信息量庞大，企业必须在这些庞大的信息资源中获取对企业最有价值的资源，然而事实上，却很难保证企业信息资源开发的质量[2]。导致这种状况发生的原因很多，比如，企业会通过收集各方面的资源来进行档案信息的整合，从而提升企业信息资源，虽然通过这样的方法确实丰富了档案资源，然而想从如此丰富的种类中筛选出有价值的信息资源，工作人员很难完成这样的工作。此外，档案信息资源的鉴别是十分繁琐的过程，想要找到有价值的信息需要严格把控初期的收集与整合阶段，对于资源录入阶段的把控而言，也不能轻视，所以对于大多数企业而言，想要提升档案信息资源的质量还具备一定的难度。

2.4 档案管理人员素质不够高

大数据环境对档案管理工作提出了更高的技术要求，不仅配套设备需要不断的更新，档案信息资源也出了更多种类的载体，人们在面对各种各样知识型、视听型信息资源的时候，需要具备良好的个人能力与综合素质能力才能更好地辨别与利用这些信息资源。而目前档案信息管理人员通常是从事计算机管理工作方面的人员，并不具备良好的综合素质，其开展档案管理工作只是从技术层面出发，并不具备档案管理能力。然而在大数据环境中，档案管理人员不能仅仅懂得计算机技术与能力，还需要掌握良好的档案管理能力，才能使档案信息资源的开发与利用工作得到更好地开展。

3 大数据环境下提升企业档案信息资源开发与利用的措施

3.1 完善基础设施建设

只有完善基础设施建设，具备充分的技术支撑才能更好进行企业信息资源的开发与利用，因为在相应的硬件和软件设备的基础上，才能实现信息资源的收集、存储、整合与处理。对于中小型企业而言，更需要加强档案资源的信息化建设，才能利于未来长久的发展，企业可以使用精简预算的方式提供档案信息建设方面的资金投入。在硬件方面，企业需要配置先进的计算器、交换机和路由器等；在软件方面，企业应以自身的实际发展情况为依据引进合适的网络系统，从而提升企业档案的信息化建设效果。

3.2 提升安全体系的严密性

面对不法分子植入的病毒入侵或者一些黑客的入侵，企业档案信息因此面临着很大的安全隐患，想要提升企业档案信息安全系数，不能只关注病毒查杀与反黑客技术，还需要在企业审计、企业机密、资源共享等方面加强管理[3]。对于企业机密信息，必须设定相关权限并加密处理，仅为企业高层提供开放权限，尽可能避免其他人员与机密信息接触的机会，同时具有权限的高层人员还需要签署相关协议，避免高层因自身利益将企业机密泄露出去。另外，资源共享是企业档案信息化建设的最终目的，企业员工应当严格遵守相关的规定进行信息的查阅和宣传，不同职位的企业人员应当设置不同的权限级别，不具备查阅权限的员工严禁采用非法手段访问档案信息。企业还需要对审计流程加以完善，针对企业档案系统建立专门的审计队伍，通过严密的检测使系统中的安全隐患可以被及时发现并解决。

3.3 提升档案信息资源的质量

企业档案信息资源整合在大数据环境中改变了以往的整合方式[4]。大数据时代极大地拓展了企业档案信息资源内容，企业可以通过网络的方式进行档案管理，企业档案网站代表了企业的形象，通过企业档案网站进行企业内部决策与外部宣传，用户可以从档案网站中丰富却独特的设计中受到吸引。此外，企业需要引进云计算技术并建立云平台，通过该技术改变以往人工整合信息资源的方式，使大量的档案信息资源得到更好的整合，使自身的不足得到改善，最终提升档案信息资源的质量。

3.4 提升档案管理人员整体素质

想要更好地开展档案信息资源的开发与利用，档案管理人员必须具备良好的综合素质，所以企业必须重视档案信息资源的开发工作，为档案管理人员提供更好的学习平台，并加强培训，使其在思想方面能够得到根本的转变。档案管理工作并不是一项的简单的工作，不仅需要处理大量的信息，还会涉及很多的机密信息，所以企业在最初进行档案管理人员选拔时应当具备一定的针对性，必须具备良好的思想觉悟、专业能力以及计算机水平，并在后期对这些内容也要进行定期的培训与考核，使档案管理人员的整体素质能够适应大数据环境的变化，为档案信息资源管理工作提供安全、有序的保障，使档案信息管理整体水平得到有效提升。

4 总结

大数据在为企业档案信息资源开发与利用提供了较大便利的同时也带来一些挑战和隐患，当前企业档案信息资源的开发与利用尚且缺乏完善的信息化建设、存在安全隐患问题、档案信息资源质量不够高、档案管理人员素质不够高，针对这些问题建议完善基础设施建设、提升安全体系的严密性、提升档案信息资源的质量、提升档案管理人员整体素质，以此来提升企业档案信息资源开发与利用的有效性，使企业在大数据环境中能够实现长久的发展。