大数据环境下事业单位人事档案管理现状及改善策略

程 震

（山东省单县中医医院，山东 菏泽 274300）

事业单位的档案都具有较高的秘密性与权威性，记录了整个单位基本信息和发展过程，事业单位的优先发展关乎国家各项工作的有效开展。在事业单位当中，人事档案管理是一项重要工作，主要涉及对整个单位的职工档案进行收集和保存，可以及时了解单位内部工作人员的实际情况，达到优化内部组织结构的目的。但是现阶段很多事业单位在人事档案管理方面存在着落后的问题，工作不规范、不科学、低效率，因此有必要积极思考相关的改进和提升策略，从而更好地发挥人事档案管理的功能。

1 新时期人事档案管理工作的重要性

人力资源高质量发展离不开人事档案管理工作这个基石。通过人事档案管理工作可以将不同人才的基本信息记录完整，为用人单位提供更多的信息参考。用人单位可以依照人事档案内容了解人才过往的学习经历、工作经验、业绩及品行道德，并以此作为录用人才的可靠依据，为用人单位提供科学化的决策判断。通过人事档案可以直接反映人才的真实情况，只有全面加强人才档案管理工作，才能高质量完善用人单位人力资源配置问题，使用人单位取得更好的发展。

2 事业单位人事档案管理出现的问题

2.1 人才流动中的扣档现象

事业单位是以聘用制的合同管理来印证档案材料的合法性。我国法律规定，事业单位工作人员调动工作需解除与原单位的劳动关系，合同解除后原单位需在规定时间内调出其人事档案并移交新单位，未确定新单位的，暂由户籍所在地劳动部门保管。原用人单位以违约金、培训费为由扣留事业单位人事档案的行为均属违法行为。用人单位应积极配合中断劳动协议的员工开具相关证明，为调离的事业单位工作人员顺利完成人事档案的转递办理相关材料。当下事业单位通过公开招考、高层次人才引进、选聘和调动等方式实现档案的流转，在聘期内个人单方面解除劳动合同，辞职所引发扣案成为事业单位防止人才流失的主要手段，严重影响人才的正常流动，造成人事档案纠纷。

2.2 人事档案管理的手段极为落后

信息技术快速发展，但整体的档案管理与时代发展要求无法有效统一。首先，在档案管理中，由于工作人员不专业，没有办法引用专业的档案管理软件进行人才信息的录入，致使档案存储信息过于复杂，无法在第一时间完成档案的查找。其次，整体的录入方式过于简单，多是通过手工录入的方式完善信息内容的编辑与检索，致使有关档案资料更新速度缓慢，所有资料内容无法在第一时间完成信息化的转变，造成人才资料的缺失，致使录入信息中出现差错，影响人事档案的管理工作。

3 大数据环境下事业单位人事档案管理改善策略

3.1 提高人员素质

人事档案管理人员是管理工作开展的主体，其专业素养直接影响到人事档案管理工作的实效性。现阶段要以当前的岗位需求为前提制定专业化的培训计划，通过对人事档案管理人员的培训来强化人员知识体系与专业技能的更新，提升计算机操作和信息技术水平，满足信息时代下人事档案管理工作的基本需求。另外管理人员也要具备危机意识和学习意识，树立终身学习的理念，充分地认识到信息技术在工作开展中的重要性，借助网络平台获取学习资源，以此来适应当下激烈的市场竞争环境。除此之外，还应当强化管理人员的思想政治教育，在人事档案管理工作实际开展的过程中要明确自身的岗位职责，增强管理人员的职业精神，通过一系列政策法规和法律知识的学习增强法治意识，避免在工作开展的过程中出现私自篡改档案信息的情况，对单位的人事档案管理工作造成影响。

3.2 加大软硬件建设

人事档案管理工作的搭建需要强化领导层的重视，并在此过程中给予一定的物力与财力的支持。同时，还需要大量的人力资源对纸质内容进行信息化处理，完成人事电子档案的存档工作。前期可以从相关部门借调一些业务能力较强的人才，集中进行档案存储与整理工作，对一些填写内容不详的地方给予改进，并在电子档案整理完毕后对相关的内容进行核对，强化档案内容的完整性。特别是特殊时期，人事档案异地网络查询的案例，为新时期人事档案管理的信息化建设提供了实践思路，通过推行“互联网+”模式，实现人事档案数据内容的远程共享，甚至未来可以实现人事档案外网资源互联互通状态，这样就可以全面推动人事电子档案的归档工作，实现全面的电子化。需要说明的是，人事档案管理工作不仅仅是人才资料的存储管理工作，更是为单位发展、人才流动提供合理配置的信息资源。所以，要对原始档案内容进行开发与利用，通过网站及数据库等技术的应用，对档案内容进行归档与分类，这样才能确保信息内容查询更快、更精准，实现档案管理工作的深度开发。

4 结束语

综上所述，档案作为历史材料的重要记录载体，能够详细汇总分析事业单位的发展历程和人员情况，档案管理水平是档案科学使用的重要保障，也是整个事业单位发展的重要支持。为此，结合新时期事业单位的变化发展，需要相关人员应用更先进的技术形式来进行档案管理，创新档案管理服务模式，从而更好地发挥出档案资源信息在事业单位管理发展中的作用。