提高档案管理科学化水平的路径探究

焦丽娜

（安国市卫生健康局，河北 安国 071200）

1 引言

社会的飞速发展，信息化水平得到了明显的提升，人们对获取的档案资料也提出了较高的要求，目前企业档案管理中，之前传统的档案管理方式已经不能满足社会发展的需要，需要进一步的提升档案管理的整体水平，这样才能更好地促进档案管理工作满足时代发展的需要，更好地促进企业的健康发展。

2 提升档案管理科学化水平的重要性分析

经济水平的提升，信息化程度也开始朝着纵深的方向发展，很多不同类型的信息纷纷涌现，数据较多一定程度上也增加了档案工作的工作难度。如果不能有效地解决档案管理过程中出现的这一问题，必然会对社会的发展产生极为不良的影响。首先，按照目前信息化发展的需要，提升档案管理的科学化水平已经成为档案工作的重点，在数据共享的背景之下，很多信息和数据都是借助互联网进行有效的传播，出现各类问题是无法避免的，对此，就需要档案工作建立起完善的管理手段，减少问题的出现，尽可能将不良影响扼杀在萌芽状态；另一方面，提升档案管理的科技水平其实就是促进档案管理工作的开展，特别是在大数据的背景之下，档案的形式、内容等也发生了较大的变化，档案管理的难度明显提升。怎样走出困境，就需要通过科学规划，提升创新意识，提高管理的科技水平，更好地推动档案管理事业的发展。

3 档案管理存在的问题分析

3.1 档案管理的重视度不够

加强单位的档案管理，能够提升信息价值，但是大多数情况下，很多单位的管理者并不能充分认识到加强档案管理的重要性，一些单位的工作人员只关注开展档案管理工作需要耗费的成本，而且觉得档案管理于自身而言比较复杂，所以，在过程中，不够重视，不能认真的处理好工作，自然也不能确保档案管理效果的提升。

3.2 管理制度尚待完善

联系目前我国档案管理的具体情况，档案管理的制度还存在有明显的不足，不适宜管理工作的开展，尤其是信息化技术的发展过程中，互联网的运用，人们的工作和生活也开始朝着网络化的方向发展，一些单位的档案管理还沿用着传统的模式，没有科学的使用互联网资源，这种模式不适宜现代化的互联网社会的发展，也不能全面的开展答案管理工作，对档案管理整体水平的提升起到了限制的作用。

3.3 缺少综合性档案管理人才

从目前我国档案管理的实际情况来看，管理人员整体素质比较低是现今存在的一个重要的问题。现代化发展过程中，企业的档案管理不只是需要工作人员具备较高的职业素养，而且还要熟练地掌握现代化的技术，彼此之间紧密地结合，才能做好档案的管理工作。但实际上，很多档案管理人员的整体素质比较低，水平存在有明显的差异，无法满足发展的需要，也是目前发展过程中亟待解决的问题。

4 提升档案管理科学化水平的有效手段

4.1 转变思路

为了能够进一步的提升档案管理的水平，首先需要打破传统档案管理思想理念的限定，建立起可持续的发展理念，更好地推动档案管理工作朝着科学化的方向发展。而且，作为管理人员需要深刻地认识到档案管理的重要性，采取科学有效的手段，加强管理工作的开展，提升其科学化水平。实际工作中，要增加投入，在硬件和软件这块给予帮扶，为档案管理科学化的发展奠定坚实基础。

4.2 电子和纸质化档案相结合

目前是较为开放并且包容性比较强的时代，信息化和科技化是时代发展的必然趋势。伴随着互联网技术的迅猛发展，信息技术日趋成熟，不同行业也都开始朝着科学化的方向发展。特别是档案管理，电子信息化是时代发展的方向，电子和纸质化紧密结合也是后续档案管理发展的趋势。我国目前是处在信息化改革的阶段，新技术的运用不只是节省了档案管理的材料，减少了成本的投入，而且工作效率得到了明显的提升。虽然，互联网技术的运用，使得档案管理部门有了较快的发展，但是随之也出现了电子信息安全的问题，硬件故障、病毒入侵极有可能会造成电子档案的丢失。所以，目前需要尽可能的提升工作人员的整体素质，能够熟练地操作计算机，保证电子档案的安全，电子化和纸质化档案相结合的方式提升档案管理效率。

4.3 提升工作人员的整体素质

和其他的管理工作进行对比，档案管理工作量大，流程较为复杂，作为工作人员工作压力明显增加，伴随着社会的迅猛发展，人才增加，档案管理面临的压力和挑战也明显增加，所以提升档案的管理水平显得尤为迫切。档案管理工作人员在档案管理过程中占据着极为重要的作用，需要提升其综合素养以及专业化水平，这样才能更好地做好档案管理的服务工作。具体的工作中，国家和有关机构需要做好工作人员的培训工作，及时的获取先进的档案管理技术，熟练掌握档案管理知识，进一步的提升工作人员的管理水平和整体素质。这样在档案管理时，出现问题，能够在第一时间采取有效的措施，将损失降到最低，更好地促进企业的健康发展。此外，还需要对档案从业人员的信息技术做好培训工作，网络故障发生时，能够字啊第一时间采取有效的措施，同时管理人员的道德水平也能够更好地促进档案工作的有序开展，减少档案资料外泄的可能性。

5 结束语

综上所述，虽然档案管理工作看似简单，实际上在开展过程中会出现诸多问题。信息化和大数据的到来，档案管理面临了诸多的挑战。所以，需要对制度加以完善，对管理方式进行创新，加强人才队伍建设，只有这样才能进一步的提升档案管理的水平，为档案事业健康有序的发展奠定坚实基础。