风电建设项目工程档案工作的探究

张利锋

（华润电力投资有限公司西南分公司，四川 成都 610000）

随着我国现代经济的快速发展，可再生能源问题的重视程度在不断地提升，风电行业发展十分迅速。与其他的建筑工程相比，风电建设项目工程的档案管理工作相对特殊，在后续生产、运营、检修、扩建利用频繁，提升档案管理水平，规范开展档案管理工作，有着十分重要的现实意义。在大数据时代，风电企业在开展档案管理工作的过程中积极应用信息化手段，提升风电建设项目工程档案管理水平，为风电建设项目竣工验收、达标投产奠定坚实的基础。

1 风电建设项目工程档案信息化建设

1）服务意识。提升档案管理工作人员的服务意识，是风电建设项目工程档案信息化建设的首要条件[1]。对于能够更好地开展档案管理工作提供着重要支撑，因此对于档案管理人员的服务意识提出了较高的要求，保障档案管理工作在风电建设项目工程能够提供优质的服务。在进行档案信息化建设的过程中应当在深度以及广度上进行优化改革，将传统单一的管理模式进行改革，在不断加强档案管理工作人员专业知识的基础上，理论与实践的相结合促使档案管理工作人员的素养得以提升，使档案管理工作人员的工作积极性得以充分地激发。

2）硬件设施。硬件设施的提升是风电建设项目工程档案信息化建设的首要条件，档案管理工作顺利开展的基本前提就是硬件设施，只有充分保障硬件设施配置齐全，才能够有力保障档案管理工作的效率不会受到影响。档案管理的硬件设施主要包括局域网、数据库、储存区域以及计算机等，这些硬件设备共同组成了档案管理的平台支撑[2]。

3）管理水平。提高风电建设项目工程档案管理工作的水平是档案信息化建设的关键，而风电建设项目工程档案管理工作水平的提升更是信息化建设的重要组成部分[3]。面对信息化技术飞速发展的当下，越来越多的高科技在档案管理工作中出现，例如现阶段我们常见的档案数字化这种管理模式，风电建设项目工程促进当下经济飞速发展的重要动力，助力档案管理工作向着更高水平的台阶迈进有着十分重要的现实意义。此外，对于风电建设项目工程档案管理工作而言，档案管理水平的提升同样有着至关重要的作用，其能够保障档案管理工作得到不断的创新与发展，为风电建设项目竣工验收、达标投产提供支撑。

2 档案管理信息化现状

1）管理人员综合素质不高。现阶段，还有很多风电建设项目工程档案管理人员的专业技术水平以及综合素质不容乐观，未能充分意识到档案信息化建设的重要性，沿用传统的工作方式开展档案管理工作[4]。与专业的档案管理工作人员相比，很多档案管理工作人员对于一些先进的理论实践知识十分匮乏，未能及时的掌握先进的档案管理方法。此外，还有很大一部分风电建设项目工程档案管理工作人员对于档案管理工作缺乏热情，工作没有积极性、学习主动性差。因此，现阶段风电建设项目工程档案管理人员综合素质不足的问题，在某种程度上已经成为限制档案工作顺利进行的重要因素。

2）档案检索效率不高。信息化管理已经成为当下档案利用的发展趋势，但是很多施工单位在进行档案管理工作的过程中仍然沿用传统的信息检索手段，采用人工的方式难以充分保障信息检索的效率，即使是工作经验丰富的工作人员进行人工检索也需要花费大量的时间。当下，很多单位已经意识到对原有信息检索方式进行不断创新的重要性，相继出现了各种新型的工程资料管理系统、工程档案全文电子化管理系统，工程档案正逐步向无纸化单套制管理模式发展。

3 档案信息化建设和档案管理工作的完善措施

1）强化档案信息管理队伍建设。要推进风电建设项目工程档案信息化建设，提升风电建设项目工程档案管理工作质量，档案分管领导、主管部门应当重视档案信息管理队伍的建设，广泛吸纳专业团队和高水平的档案管理人才[5]。因此，我们应当对当下档案信息管理队伍的选拔、培训以及考核机制进行完善，充分保障竞争筛选机制的合理性，对档案信息管理工作人员的进取心以及责任心进行充分的强化。与此同时，风电建设项目各参建单位应当积极提升档案人员专业知识、档案信息化建设以及档案其他等方面的培训力度，促使档案管理工作人员专业知识、综合素质及网络安全意识得到有效地提升，为档案信息管理的安全性以及完整性作出充分保障。最后，虽然风电建设项目工程建设周期不长，但是涉及各类工程较多，因此档案管理工作十分复杂，面对繁杂的档案工作，相关单位应当高度重视档案的开发与利用，真正做好档案的日常收集、预归档工作，准确、规范的编制技术文件，通过档案汇集工程建设全过程以及生产运行的各种信息，充分总结各种风电建设项目工程建设经验，将档案的价值与作用充分发挥出来。

2）提升档案管理工作人员服务意识。实现档案信息化建设以及档案管理工作的首要任务就是提升管理人员的服务意识，引导档案管理人员形成正确的工作观念，保障档案管理工作人员的工作态度得以纠正。首先，对于自己的工作内容应当进行深入了解，将档案管理工作的重要性向单位其他部门人员进行交底，通过强化全员档案管理工作重要性的认知，建立档案管理工作人员与单位其他部门工作人员相平等的工作模式，保障档案管理工作人员在开展工作的过程中能够保有充足的工作积极性。其次，相关部门应当高度重视针对档案管理工作人员的专业知识进行培养，促使档案管理工作人员对于新事物的认知能力得到有效地提升，保障档案管理工作人员的服务意识逐渐的 提升。

3）完善档案信息管理工作体系。风电建设项目工程档案管理工作中的管理体系、监管体系、绩效评价体系进行不断的完善，是风电建设项目工程档案工作的重点，保障档案管理工作各个环节的科学性，在真正形成网络状的档案信息管理模式，实行全方位的档案管理信息化。在进行绩效评价的过程中，应当详细记录工作人员的日常表现，积极地制定相关的激励制度，促使员工的工作积极性得到充分的提升，弥补传统管理工作模式下的疏忽与漏洞，创新档案管理方式以及理念，真正保障现代化档案管理工作的要求能够被充分满足，提升档案管理工作质量，为风电行业的发展提供源源不断的动力，确保档案信息化建设以及档案管理工作顺利开展。

4 结语

总而言之，相较于其他建设工程的档案管理工作而言，风电建设项目工程档案管理工作有着十分明显的特殊性，其中涉及错综复杂的内容，多种多样的档案形式导致档案管理工作的难度不断提升，对于相关单位的档案管理工作能力而言也是一种极大的考验。在开展档案管理工作的过程中，相关单位应当积极采用信息化管理手段，建立完善的规章制度，保障工程档案管理人员的素质得到充分的提升，为风电建设项目工程的顺利开展提供充分的保障。