试论图书馆信息化管理存在的问题和解决策略

王莺莺

（临沂市委党校，山东 临沂 276000）

1 引言

互联网给人们的生活带来了翻天覆地的变化，不仅方便了人们生活，提高了人们生活质量，并且还推动了全球经济发展，各行各业也顺应时代的变换不断地改革和创新。图书馆作为一个专门收集、整理、保存、传播的机构，不仅能够保护人类的文化遗产，还能将这些文化遗产进行传播，让文化与文化得以交流和发展。因此，图书馆也要顺应互联网时代的发展，要将图书管理工作和读者阅读工作进行信息化建设。文章通过对现阶段的图书馆管理工作产生的问题进行研究探讨，并针对问题提出有效方案。

2 信息化背景下图书馆管理创新必要性分析

1）图书馆想要更好地发展需要进行创新。随着信息技术的发展，特别是大数据的发展，信息量有了明显的增加，人们每天接收到的信息也非常多。在这种情况下，为了帮助人们快速地找到自己需要的信息，减少时间的浪费，图书馆必须不断的进行创新，进行信息资源的优化和整合，不断地进行创新，提高资源的趣味性及个性化，探索检索的方式，对渠道进行简化，帮助人们更好地获得相关的资源，只有不断的创新，图书馆才能够获得更好地发展。

2）方便资源管理。互联网时代，人们可以通过互联网获得想要了解到的所有信息，因此在图书管理工作中，工作人员不再采用传统的手工管理方式。传统的手工管理方式不仅易导致资料漏记、少记，还使得工作人员花费大量的时间和精力。工作人员只需要懂得利用互联网将图书信息整合起来，将资源数据化，就能通过互联网更好地管理资源了，这提高了工作效率，保障了工作质量。

3 信息化背景下图书馆管理现状分析

1）基础设施比较薄弱，信息化建设水平低下。信息化背景下，很多图书馆信息化系统还不够完善，还处于建设的过程中，其基础设施还不够完善。甚至有些图书馆还没有根据图书馆的实际需要建设和图书馆相适应的信息管理系统，出现这种情况的原因在于很多信息资源收集的时候不够全面，档案管理比较的混乱，有些已经遗失的书籍并没有做好登记工作，这也导致了信息的错误，还有些图书分类比较混乱，查找的时候存在较大的难度。

2）信息化管理过程不够细致与完善。从某种角度来说，图书馆中大部分人都缺乏服务意识，没有对受众的需求建立正确的认识。且在借阅书籍、管理馆藏文献的过程中，因缺乏规范化的制度与审批流程，易出现丢失与损毁的问题。互联网时代下，无论是在校大学生，还是社会人员，更愿意从网络平台中获取信息与资讯。基于不同内容的文本阅读、视频观看，令人们在轻松、无意识浏览的状态下获得阅读的满足。而图书馆仍停留在纸质书籍的借阅上，既不利于馆藏资料的保存与管理，还无法真正满足受众的个性化需求。而图书馆信息化管理，过于专注在硬件设备的更新，管理手段上的技术化升级，而忽略管理过程的完善与精细化。导致图书馆的受众逐渐流失，更无法真正发挥信息化管理的优势与价值。

3）图书管理人员综合素质不高。据调查研究，图书馆的管理人员人均文化水平普遍偏低、综合素质不高，这导致管理人员对待工作比较敷衍，再加上对信息化建设的含义不够了解，在进行资源整合的时候，容易有漏记或者少记的现象发生，导致图书资源的丢失。并且在这些人员中，能够熟练地运用计算机技术的人较少，计算机专业人才短缺，因此在建设的过程中，难以实施信息化建设项目，或者导致信息化建设不全面、不彻底。

4 如何优化图书馆信息化建设工作

1）进行管理理念的创新。图书馆管理理念的创新能够推动改革更好地进行，切实提高图书馆的生机和活力，满足信息化发展的相关要求，给图书馆管理工作更好地的进行奠定基础。首先，应该根据实际需要做好特色的建设，从宏观角度出发来进行思考，重视资源共享和合作。其次，需要根据实际情况和需要来进行图书馆发展模式的创新，为了推动图书馆更好地发展，便必须转变以往封闭和落后的经营方式，重视跨区域的合作，做好图书资源的开发和开放，和其他图书馆进行合作关系建立，帮助图书馆更好地发展。最后，需要创新图书馆的职能和功能，通过创造性的思维来做好图书管理工作，从而创新图书馆管理的模式，给图书馆更好地发展奠定基础。

2）联合政府部门合作，营造良好读书氛围。要想积极响应国家信息化建设号召，图书馆可以和政府部门合作，将政治经济文化建设和管理信息化建设有机融合，朝着信息现代化的图书馆发展，努力走在时代的前端。与此同时，图书馆的建设对事业单位也有重要的作用。高度专业的知识文献能够为政府提供更充足的信息资源，帮助政府部门为以后社会管理制度提供相关的理论依据。图书馆也应该在管理的过程中充分了解本地的政治经济文化，在与政府的合作中增加图书资源的广泛性，拥有一手资源强化图书馆的学术性。利用信息化对图书馆管理的同时，工作人员还能将部分碎片式的信息资源整合起来，完善资料的结构。此外，图书馆与事业单位合作，也能获得部分资金方面的扶持，为图书馆提高资源配置。

3）做好图书馆资料管理信息化资源共享。信息化技术应用程度，已经成为衡量图书馆现代化建设的重要标准之一。图书馆的自动化变革，是网络时代下的必然趋势。借助网络技术突出图书馆的价值，还需要加强信息化资源的共享与馆际之间的协作。基于网络平台，各个图书馆可以通过工作组织和资源协调，实现地区联网、全国联网、甚至世界联网。在网络平台上加大电子信息资源的分享，让越来越多的电子资源成为图书馆信息库的一部分，有助于图书馆实现更大范围的信息资源服务。借助信息平台，解决地区图书馆馆藏不足问题，也能让大型图书馆的馆藏发挥更大作用、为更多读者使用，满足多元化阅读者的需求，提供更为丰富的阅读服务。

5 结束语

总之，关于管理与决策层未融入信息化管理中、信息化管理过程不够细致与完善等问题，相关人员需进一步明确信息化管理的主要原则与概念内涵。制定科学、具有指导性的决策方案，令各项信息化管理工作按照规定的目标、步骤、标准实施与推进。基于技术与管理、技术与服务的高效融合，不仅对图书馆资料进行高质量的管理，还可为用户提供优质的、个性化服务。而图书馆信息化管理工作的开展，相关人员需结合时代发展趋势，不断强化自身的信息素养、服务意识。