戴瑜靖
(宁夏旅游学校,宁夏 银川 750021)
图书管理是中职院校教学工作的重要组成部分,直接影响到中职院校的教学水平。如何提高中职图书管理水平,已成为中职院校当前研究的重点。文章针对目前中职图书管理工作中存在的问题进行了分析,提出了相应的中职图书管理策略,以利于中职图书管理工作的 创新。
作为中职图书管理工作信息化基础的计算机网络,应从实际出发,合理构建。在软件和硬件的建设上,要注重其可行性和现实性,确保其具有先进的技术内涵,同时要从系统的兼容性出发,坚持整体优化的原则,奠定信息化应用软件和硬件基础。此外还需重视建筑结构的合理性,从各方面综合考虑,选出最佳方案。加强学校图书管理信息化建设,主要是为了提高图书馆业务管理服务水平,因此,在实际建设过程中,首先要全面调查当前管理服务中存在的问题,确定总体发展需求。
要实现图书馆管理网络化,首先要明确自己的服务定位,即实现馆内各类服务的自动化开展,让师生自由地浏览电子文献,满足师生查询信息的需求。因此,中等职业学校图书馆网络必须具备高性能的硬件,以实现多种信息显示方式的传输处理,满足多用户电子文献数据库检索的需要。所以在实际建设过程中,需要扩大网络带宽,提高数据传输处理速度和存储容量。中等职业学校图书馆网络的设计,首先要从现有的管理服务学校着手,其次要注重合理规划,预留升级空间。同时,中等职业学校在开展网络化建设时,也应重视图书馆网络建设。在实际管理过程中,可将其设计为校园网的子网,按要求进行分阶段建设实施。
1)图书管理设施相对落后。在一般的情况下,学校图书管理工作主要涉及图书架、报刊架、阅览室的管理。而这些过于传统的设施,需要学校图书管理工作者日常对其进行分类摆放与陈列。而伴随着信息时代的到来,正在广泛普及信息技术,造成此种图书管理方法已无法满足于学生多样化的阅读需求,也无法为学生带来犹如信息技术那样快捷、便捷的检索功能。由此可见,在开展学校图书管理工作期间,必须要对信息技术的融入有所重视,从而将管理的创新得以 实现。
2)图书管理工作者专业素养不高。如果学校图书管理工作者缺乏较高的专业素养,将会直接影响到图书管理的效率、质量。同时,如果管理工作者自身不具备良好的职业精神,将会导致学校图书的整理工作出现混乱、不专业的情况,对学校图书管理工作的顺利开展造成一定的制约。
3)图书利用率偏低。针对学校图书来讲,不仅能够满足学生的多样化阅读需求,同时,针对学校的未来发展而言,更是存在不可小觑的指导性价值。某些学校在确立日后发展规划、发展目标的过程当中,必须要借鉴一些具有代表性的图书内容,从而为其带来众多借鉴性价值的意见。然而,就当前的学校图书管理现状来讲,在实施工作之时,绝大部分的学校尚未充分运用图书资源,或者是在管理学校图书之时,缺乏科技化、现代化的查询平台,抑或是在编排、整合图书期间,存在众多不合理情况。
1)建立完善的图书资源结构。在中等职业学校图书馆中,教师和学生是寻找资料的重要场所,也是提高自身知识水平的重要途径。所以图书馆内资源是否合理,直接决定着教师能否对学生提供帮助,从而影响学生的学习效率。因此,中等职业学校在这一过程中,应站在自身发展的角度,把握教师和学生的阅读习惯,科学合理地完善图书馆的资源结构。例如,可以从图书馆的总体藏书结构和师生需求两个方面进行统计,对于一些年久失修、价值不高的藏书应及时清理。以换藏方式更好地优化其图书馆资源结构,从而更好地提高图书馆资源的利用率。图书管理员还可以从师生借阅档案中查阅,了解师生在日常借阅过程中对哪些资源有更多的偏好,从而完善其图书馆资源结构,从而更好地满足师生阅读需求,提高图书馆资源的利用率。
2)明确服务重点。图书馆为了能够更好地为师生提供优质服务,那么就应该将原本的被动型服务向主动型服务所转变,进而来不断提升图书馆的服务水平,优化其服务方式。首先,为了能够让师生有更好的阅读体验,那么就应该根据图书资源的类型,以及师生的需求来对其资源进行分类。比如,对于教学和科研需求的教师,就可以单独为其建立专用资源区域,这样就能够让教师在查找资料的时候,更加方便。其次,还可以在这其中调整其服务模式。因为师生在查找资料过程中,其需求在不断变化,那么管理人员就应该跟随师生的需求为其提供服务,可以在这其中与师生沟通,了解师生想要获取的资源,进而更好地提高其服务质量。
3)打造信息化借阅平台。中等职业学校可利用信息化技术,建立借阅平台,通过这种方式,可以使师生借阅更加方便,改变传统借阅方式,通过网络平台上的相关功能,直接在网上完成图书借阅,不仅方便了师生,而且减少了管理者的工作量,有效地提高了管理效率,更好地发挥了图书馆的服务功能,使师生获得优质的学习体验。
4)建设网络资源数据库。实践证明,图书馆在建设和管理过程中,不仅要保证硬件设备的先进,还要保证相关技术的先进;中等职业学校图书馆管理目前正处于由手工管理向自动化管理转变的过程中。为了实现图书馆管理方式的有效转变,校方应从图书馆建设的核心入手,通过丰富图书馆内部网络资源数据库,使图书馆管理更好地与信息技术相结合,丰富图书馆管理工作的内涵,为图书馆管理工作的信息化发展提供良好的支撑。
学校在建设网络数据资源库时,首先要重视数字资源的丰富和利用。当前,受国家政策影响,我国中职学校正处于扩招阶段,学生人数的增加,也意味着对学习资源的需求也在增加。而且在建立网络资源库的过程中,校方可以先对内部数据库进行充实,通过购买安装各种期刊数据库来提高资源的丰富性。其次,在图书馆建立镜像网站,对各种资料类网站进行更新,根据网络信息的变化及时扩展和更新原有数据库的内容,以信息化促进图书馆管理工作的开展。因此,职业院校图书馆需要认识到信息化的重要性,加快图书管理信息化建设进程,加快数字化图书馆数字化建设的升级,从而真正打造数字化图书馆服平台,不断提升图书借阅工作的服务效能。
总之,在中等职业学校发展过程中,学校领导要明确图书馆的职能,为图书馆的发展提供资金支持,使图书馆的各项职能得到完善,更好地为师生服务。图书馆员还应积极发挥自己的职能,合理地划分图书资源,更好地提高资源的利用率,使师生都能得到他们所需要的资料,促进中职院校稳定地向前发展。