新时期事业单位档案管理中的电子档案管理

古丽巴合提·哈得斯

（新疆阿勒泰地区阿勒泰市北屯镇恩泽社区，新疆 阿勒泰 836500）

事业单位对于档案管理工作水平的高低，直接影响到事业单位的未来发展，因此通过电子档案管理方式的融入，大大的提高了档案管理的效率，所以对电子档案的应用方式进行分析，寻找出科学有效的管理方式尤为重要。

1 事业单位进行电子档案管理的意义分析

1.1 提升档案管理综合水平

电子档案管理方式的推广和使用，档案管理人员需要提起足够的重视，由多人共同支持之下才能实现，应该做好档案的归类与整合管理工作。同时还要多个部门进行管理，发挥出档案管理室的作用，以电子版形式实现长久的保存和使用。从这个方面分析，事业单位需要积极的推广和应用电子化的档案管理方式，可以促进档案管理质量和效率的提升，也会提高人员工作效率，避免出现严重的失误和问题。因此，事业单位应该加大力度进行档案管理电子方式的推广和使用。

1.2 深化加强档案利用效率

电子档案系统对于档案的录入要求是很高的，尤其是格式有具体的规定，确保档案管理人员根据电子档案统一格式录入到系统内，这样就可以预防因为格式不统一而导致信息读取难以进行，也会影响档案管理的质量。最为关键的是，电子档案的管理可以消除频繁立卷的工作，保证档案管理工作顺利的进行，从而可以保证档案管理高效、高质的进行，提高整体的工作效果。

2 事业单位档案管理中电子档案管理的措施分析

2.1 创新管理机制，保证档案管理有效进行

事业单位电子档案管理工作进行中，严格根据工作标准进行统筹的规划与合理控制，结合单位内的档案管理工作进行优化管理，保证档案管理工作顺利实施。一方面，事业单位结合具体状态，设置并且应用先进档案管理制度，确保各项档案管理工作顺利的开展和进行。同时，事业单位档案管理人员加强档案管理和控制，明确具体的录入顺序、存储方式等，还要制定出切实可行的危机管理措施，形成统一的规划和管理，保证档案管理总体水平。另一方面还要做好事业单位的电子档案管理和控制，发布相关管理机制，并且做好各项档案管理工作的监督与管理，坚决落实具体的实施工作，防止因为人员操作失误而导致档案管理工作质量不合格，促进档案管理综合水平提升，让事业单位各项工作有序开展。

2.2 加大力度进行事业单位档案管理，促进总体水平的提升

事业单位电子档案管理工作要想继续进行，就要做好事业单位的管理工作，从宏观角度出发落实各项管理工作。首先，事业单位内部提起足够的重视，档案管理人员了解工作存在的问题，分析了解档案管理的实际价值，从而落实各项具体的工作，确保档案管理工作有效的进行。其次，政府部门对于档案管理工作负有主要责任，在全范围、全体系内设置事业单位档案管理系统，发布相关的指导性政策，保障事业单位档案管理电子化创建有序的进行，促进档案管理总体质量和水平的提升。最后，事业单位的档案管理应该从宏观角度出发，分析了解档案管理工作的缺陷与问题，保证电子档案管理处于合理的范围内，深化进行电子档案管理，形成完善的档案管理工作体系，让各项档案管理工作真正的落实到位。

2.3 提升电子档案安全水平，促进电子档案管理高效实施

电子档案管理工作有效进行，执行管理制度和工作原则尤为重要，从多个角度、多个方面出发进行全面的电子档案安全管理，保证在计算机内电子版存储的档案不会出现任何的缺失或者损害的问题，同时还要结合当前管理工作需要进行软件、硬件的优化与改进，提高总体的应用效果。为了能够保证电子档案管理更具安全性，事业单位档案管理人员要从目前信息技术发展趋势作为出发点，进行细节方面的改进和提升，从而可以保证电子档案管理更加的安全与稳定，保证电子档案管理高效的落实下去，提高档案管理效果。

与此同时，档案管理人员需要进行单位内部网络系统的构建，保证硬件与软件都有非常高的安全性，定期做好各项设施的维护与管理，根据需要更新管理日志，保证档案管理工作得以优化控制。此时要注意，在维护检查环节，主要发现存在设备老化、损坏的问题要及时处理，确保服务器等设施达到标准的要求，提高电子档案运行的安全性。

2.4 促进管理人员水平的提升，保证档案管理顺利实施

因为事业单位的电子档案管理来说，工作人员的管理水平、专业素质对于工作的质量有着直接的影响，所以档案管理人员对于档案管理工作顺利进行有着重要的影响，所以事业单位重视档案管理人员培养，以提升档案管理人员水平。一方面，事业单位需要集中进行档案管理人员的培训工作，学习先进的档案管理技术和知识，所有人员都要掌握计算机专业技术知识，满足档案管理工作的需要。另一方面，事业单位管理人员需要加大力度进行档案管理人员的考核管理，保证人员具备一定的资质和能力，要选择合适的激励措施，让员工的工作积极性得以提升，让档案管理工作顺利的开展和进行。

3 结语

综上所述，事业单位的档案管理人员的工作是非常重要的，要承担起管理的责任，做好档案管理规范化控制和管理，严格执行管理工作标准和要求，保证电子档案管理工作可以顺利的开展和进行。对于电子档案管理实践中，应该从事业单位档案管理具体情况出发，明确档案管理内容和标准，发布相关的管理措施，制定出切实可行的管理制度，同时做好管理人员的培训和教育，保证管理工作可以顺利进行。此外，还要保证电子档案的安全性满足要求，形成完善的管理体系，让事业单位档案管理顺利进行，促进事业单位管理有效进行。