大数据时代档案管理工作探讨

谭 铭 罗道曦

（湖北省地质局第四地质大队，湖北 咸宁 437000）

当前，科学技术日新月异，互联网信息通信技术日趋成熟和完善，在人们生产生活的方方面面都得到了普及应用，发挥着越来越重要的作用。与此同时，人们在处理海量信息数据方面的能力和方法也有了很大提高。信息化技术的高速发展，给传统的档案管理工作也带来了深刻影响，档案管理有了更新的记录与保存模式，档案信息化管理水平获得巨大成效。而大数据时代背景下，给档案管理工作也带来了新的发展机遇和挑战，传统档案管理工作受大数据时代新概念、新工具与新平台的影响，也应当突破原有管理观念的束缚，在原有基础上获得更大的突破和创新，牢牢把握大数据时代带来的发展机遇，采取切实有效的措施提高档案管理工作水平，使档案管理工作获得新的提升和突破。

1 大数据背景下档案信息化建设面临的挑战

大数据时代背景下的技术和工具，对档案管理工作带来了深刻影响，大数据集合了海量的信息资源，具有多维度的特征，而且存在各种格式的数据特点，这些给传统档案管理工作带来了深刻影响。

1.1 提取与整理档案数据的难度不断提高

过去档案管理过程当中，记录档案以及记载都是通过人进行编著，记录方式非常的固定，而且有着固定的检索方式。但是近年来伴随互联网技术的高速发展以及电子技术快速推进，给大人管理工作带来了巨大的便利性，相比较过去大数据时代背景下，信息泛滥而且还具有数据噪声的缺点，给高校的提取档案和整理档案带来很大难度，虽然通过大数据进行记载这些档案，然而数据量太大，以至于检索档案信息过程当中，很多信息被埋没掉，甄别数据价值，难度也不断增加，所以当前面临的重要问题就是如何高效准确的提取档案信息和高效的整理档案。

1.2 挖掘档案信息资料和档案资料的高效利用

伴随数字时代的高速推进，在档案信息数据方面的需求越来越大，单纯的利用原始档案资料，已经很难适应当前高速的社会发展需求，我们应当对档案信息进行更加深入的挖掘，从而确保各个层面档案信息的个性化需求，大数据时代背景下，信息资料海量增大，提取信息的难度也逐渐增加，导致信息挖掘难度不断加大，如何在海量信息当中高效的挖掘有价值的信息资源，对其科学开发和利用成为当前亟待解决的重要问题。

2 大数据时代档案管理工作的提升对策

2.1 确保档案管理制度更加完善

过去应用的传统管理模式已经很难适应当前档案管理工作需求，特别是大数据时代背景下给档案管理工作提出了更高的要求，为了促使档案管理工作高效开展，必须要与自身实际充分结合，构建更加完善的档案管理制度，确保适应当前大数据档案管理工作需求，提高档案管理信息化水平。而且应当对档案管理工作人员的职责充分明确，强化培训和管理工作，使其对大数据时代档案管理工作特点有一个更加充分的了解，能够高效地利用现代化工具手段，开展档案管理工作，使其工作水平得到全面提升。

2.2 构建一体化平台与架构

过去在档案管理工作当中，进行的信息档案建设工作，缺乏一体化建设，不同的部门各自独立进行建设标准不同意，在这样的工作模式下，造成系统孤立存在，难以达到高效的联系性，发很多信息资源被浪费，还增加了建设成本。而在大数据时代背景下，应当结合档案管理工作实际需求构建一体化的档案管理平台，高效整合各种硬件资源，提高档案管理水平，避免造成资源的过度浪费。

2.3 重视档案信息资源的共享和数据挖掘

过去在档案管理工作当中，有的单位出于对档案安全以及社会责任方面的考虑，在档案信息资料方面，没有进行互通与共享，很多数据资源得不到有效挖掘，难以得到高效利用，不同地区的信息资源无法有效共享，成为信息孤岛。但是在大数据时代背景下，应当打破这种不良局面，大数据最为突出的价值就是实现信息数据互通共享，这样才能将其联动效应充分的发挥出来，档案管理工作的最终目的是管理档案信息数据，实现信息数据的充分挖掘和高效利用。所以各档案管理体系应当进一步强化合作，打造符合新时代的办案管理平台，高效的共享信息资源，通过统一的网络公共平台，及时发布有价值的档案信息，并在网络技术高速发展支持下，确保档案信息资源的高效共享。而且还应当和具体实际充分结合，不断的整合与优化各类公共资源，确保知识产权与国家机密的前提下，整合开放一些有价值的信息数据，为档案管理工作人员以及档案应用人员提供有效参考。为了适应大数据时代背景下档案管理工作需求，还应当结合档案管理工作实际，不断的进行创新，使档案利用功能得到进一步发展。过去在进行档案管理工作当中，只是为需求者提供一些查阅方面的档案服务，利用档案信息资源方面非常的被动，导致其价值发挥大受影响，目前随着大数据时代的到来，存在于档案系统当中的大量文献与信息数据是非常巨大的财富，档案管理工作部门应当与自身实际充分结合，来对数据模型科学构建，并科学的分类挖掘各种数据，进行有效分析，确保档案数据之间的联系性，并通过信息平台及时发布，将其应用价值充分体现出来。

3 总结

基于大数据时代的档案管理模式要不断进行创新，结合自身特点和需求，适应大数据时代的发展方向，利用大数据时代的平台和工具，对档案管理工作做深度的变革，从而进一步提升档案管理工作的效率和价值。