大数据环境下提高医院人事档案利用水平的措施

赵太迎

（哈尔滨市第二医院，黑龙江 哈尔滨 150056）

医院人事档案具有建档时间长及内容丰富的特点，作为记录医护人员学习培训、工作和科研等信息的重要载体，其不仅涵盖了医护人员的基础信息，同时还包括了一些技术性的内容，人事档案涉及的内容较多，档案信息存在较强的关联性。为了实现人事档案的最大化利用，医院基于大数据环境下，需要加大力度推进人事档案信息资源的开发利用，实现档案信息的共享，从而更好地体现出人事档案信息的价值，推动医院的健康、有序发展。

1 大数据在医院人事档案利用中的重要作用

1.1 时代发展需要

大数据时代背景下，医院人事档案管理工作发生了较大的变化，部分医院仍存在采用传统方式进行人事档案管理和利用的情况，不仅工作效率低下，而且无法达到预期的成效。特别是在医院发展过程中，人事档案数量呈现出逐年增加的态势，为了实现对人事档案信息的有效管理和利用，充分地利用大数据技术，不仅能够保证人事档案信息的完整性和可靠性，而且能够简化档案管理和利用流程，降低档案管理人员的工作压力，这对于人事档案管理和利用水平的提升具有极为重要的意义。而且大数据技术在医院人事档案利用中的应用也是时代发展的需要。

1.2 深挖档案的价值

医院人事档案具有较高的价值，但一直以来人事档案信息都处于封闭状态，档案的价值无法实现。近年来医院发展过程中档案管理理念发生了转变，对于人事档案信息的重要性有了更深入地认识，并开始积极、主动地利用人事档案资源，并对人事档案信息的潜在价值进行深入挖掘，将人事档案管理工作上升至知识管理和信息共享的层面上来，整个过程中大数据技术发挥着不可替代的重要作用。医院通过利用大数据技术来收集和管理档案信息，并实现对档案信息数据的有效处理，借助于大数据分析人事档案的潜在规律和价值，实现人事档案的有效利用，可以使人事档案信息更好的服务于医院各项工作的开展，创造出更大化的价值和效益。

2 大数据环境下提高医院人事档案利用水平的措施

2.1 树立大数据管理意识

基于大数据环境下，医院人事档案利用工作的开展，需要医院领导层要具备大数据思维，积极主动学习各种先进的档案管理技术，树立数据挖掘、利用和共享等理念，以此来推动医院人事档案管理工作的创新发展。在实际人事档案管理工作中，还需要强化档案基础设施的配置，并配备专职人员，加快推进纸质档案的数字化转化，实现人事档案信息的高效和安全存储，并重视档案管理人员信息化素养的培养。综合利用各种资源，为档案利用工作的有序开展打下良好的基础。

2.2 建立人事档案数据库和大数据平台

人事档案信息的开发利用离不开档案数据库的支持，通过加快开发人事档案信息采集、管理、发布、分析和利用的数据平台模型，推动电子档案归档系统和人事档案办公系统的有效衔接，根据具体的技术规范要求，制定档案数据标准和规范，实现对档案开发利用整个流程的有效控制，保证电子档案信息的安全。医院人事档案开发利用过程中，档案数据库需要分步骤进行构建，摆脱传统信息收集方式的束缚，利用快捷和智能化的手段进行数据存档和整理，提升档案信息查询的时效性和信息利用的便捷性。同时还要依托于智慧城市建设，针对人事档案信息孤岛进行整合，深入挖掘信息资源，并利用先进的检索工具，实现对人事档案分类，并编排目录索引，快速实现数据的查找，提高档案信息的数字化和智能化服务，实现人事档案的高效 利用。

2.3 完善人事档案数据网

人事档案管理对于信息的完整性具有较高的要求，在医院人事档案管理工作中，需要构建完善的档案管理系统，准确录入医护人员的档案信息，并构建一个更为系统和规范的数据资源管理体系。同时还要通过应用先进技术手段，促进人事档案管理系统和医院数据库之间的有效对接，提高人事档案信息的利用效率。另外，医院还需要加大投入力度，引进先进的设备和技术，促进档案信息管理系统功能的升级，进一步提升人事档案信息的利用水平。

2.4 保障人事档案信息的安全

人事档案信息在利用过程中需要保证档案信息的安全，避免利用过程中人事档案信息被盗取和信息数据丢失、损坏等情况的发生。这就需要医院在日常工作中需要积极采取有效的措施来强化对人事档案信息安全的保护。针对档案信息数据库采取有效的预防和检测技术手段，避免病毒和黑客的入侵，保证档案数据库安全、稳定的运行。医院还需要进一步规范档案管理工作，针对档案信息管理系统要设置防火墙和杀毒软件，重视信息加密技术的应用，及时做好档案信息备份工作。通过采取多重保护措施，有效的保证人事档案信息的安全，以此为基础来促进档案信息的有效利用，这对于档案工作整体水平的提升具有极为重要的意义。

2.5 提升档案管理人员素质

由于一直以来医院发展过程中对于档案管理工作缺乏重视，因此档案管理人员整体水平不高。目前医院档案管理人员普遍存在年龄大和信息化素养低的问题，无法与大数据时代人事档案发展的要求相适应。大数据时代背景下，医院人事档案管理工作中需要一批专业的高素质档案管理人才。因此医院需要积极引进优秀的档案管理人才，同时还要重视对现有档案管理人员的培训，全面促进档案管理人员专业知识和综合技能的提升，使其在实际工作中能够熟练掌握和运用先进的设备和技术，全面提高人事档案管理工作的水平。档案管理人员还要树立良好的服务理念，为人事档案利用工作的有序推进打下坚实的基础。

3 结束语

基于大数据时代背景下，医院人事档案利用水平的提升，迫切要求人事档案信息化和网络化进程的推进，这样才能使医院人事档案工作更好地适应时代和医院发展的需要，全面提升档案信息的应用价值。同时医院还要充分地利用大数据技术，挖掘档案信息潜在价值，并构建人事档案大数据平台，实现对人事档案信息的有效处理，全面促进人事档案信息利用效率，使人事档案更好的服务于医院的发展和建设。