养老保险档案电子信息化建设探究

尤 艳

（陕西省榆林市榆阳区机关事业单位和居民社会养老保险经办中心，陕西 榆林 719000）

养老保险的档案管理指的是将一些有价值有意义的文档、图形、图表以及声音材料在整理和收集之后进行归档，保存参保人员的详细信息都会记录在内。随着时代的发展和进步，养老保险已经朝着信息化建设的方向不断前进，这也是政府部门提高工作效率的一个必然选择。在信息技术应用广泛的今天，工作人员更是应该在养老保险的档案管理中开辟出一条全新的路径，结合我国的实际国情，确定养老保险管理的电子信息化建设路径，确保社保档案的管理工作能够变得更加科学合理。

1 养老保险档案电子信息化建设的重要性

养老保险档案管理的电子信息化建设，指的是通过电子信息的方式将更好的服务提供给社会，不仅能够提高信息处理的速度，而且还可以节省储存的空间，让原始的档案得到良好的保存与维护。因此，事业单位也会更加在意信息化在管理工作中的应用，促进档案管理与信息技术的融合，实现管理的网络化和科学化。

在养老保险档案管理电子信息化建设的过程中，使用者只需要通过终端机器输入关键词就可以查询到相关的资料，不仅提高了信息检索的效率，而且也保护了信息处理的安全，让使用者享受到了更多的便利。此外，养老保险档案管理的信息化建设也可以将信息化技术的分析能力优势全面的发挥出来，保障档案中记录的信息能够做到真实和准确，确保养老保险的决策工作能够得到及时的推行。而且，通过终端的远程服务，也可以做到档案中资源的共享在方便了人民群众的同时，也大幅度提高了档案编著工作的效率。

2 养老保险档案电子信息化建设中的不足

2.1 设备的投入不充分

负责养老保险大管理，电子信息化建设的部门，经常是缺少设备资金的投入，导致设备较为成就无法跟上时代的发展，这显然不利于档案管理的电子信息化建设。而且，一些设备防潮的能力较差，储存空间有限，经常出现无法联网和死机的情况，不仅拉低了工作的效率，而且也阻碍了电子信息化管理的进行。此外，和信息收集相关的设备几乎是真空地带，并没有做好信息的采集和材料的提示工作，这也不利于档案管理的电子信息化发展。

2.2 信息化技术发展不完善

以电子文档的形式来保存档案是养老保险档案管理电子信息化的一个重要体现，这也会为工作人员的编辑和查找带来便利。然而，由于信息化技术的发展不到位，程度较低，再加上计算机应用的知识不足，导致一部分不法分子利用法律漏洞来伪造信息窃取信息，要想实现档案的安全，长久保存，必须要以强大的计算机软硬件功能为前提。

2.3 管理人员的专业水平参差不齐

目前很多负责社保档案管理的人员都处于兼职状态，并非专职档案管理人员。因此，他们缺少系统性的专业培训，无法掌握和了解专业的档案管理知识，再加上信息技术水平有限，能用能力不强，导致档案的收集、整理，归档和保存等工作无法做到规范合理。

3 加快养老保险档案电子信息化建设的建议

3.1 做好设备的投入与更新

将电子信息技术应用到档案管理中，可以让信息化的设备更加长时间安全的储存信息。因此在做好了防潮、防盗的管理工作之后，还要同时进行纸质档案的保存，以新式档案的储存设备来保留原件。档案中其他的部分可以通过电子系统存入道备份系统或是硬盘当中，如此就不用再担心断电和网络等问题，即使出现问题也可以及时的得到修复，同时还需要有专业的人才负责档案管理系统，定期的更新和 维护。

3.2 加入档案电子信息化检索功能

需要由政府的相关单位负责将搜索引擎应用到养老保险档案管理电子信息化的建设之中，让工作人员方便查阅资料，工作人员可以通过加密系统，在输入正确的密钥之后才能够查阅相关的信息。居民也需要通过身份证的验证，在终端进入到相应的信息页面。而且也可以在页面中增设检索功能，只需要搜索关键词即可以得到想要的信息。同时还要规定信息可以编辑与修改的范围，在保障业务安全的同时提高业务的效率。

3.3 提高档案管理人员的专业水平

在档案电子信息化管理的过程中，不仅要让相关的管理人员接受系统而专业的培训，还应该对他们的信息收集与处理能力做好培训，让他们掌握电子计算机的基本技能，实现自我的创新。所以，管理部门需要定期的通过教育活动等方式提高就业人员的业务知识和熟练程度，确保电子信息化管理能够得到真正的发展和进步。

4 结束语

养老保险的档案电子信息化建设与每一名参保人员的利益息息相关，更是影响到了社会保险事业未来的发展与走向。因此，在养老保险档案管理的过程中，我们需要加快电子信息化建设，早日实现管理的科学化与信息化，为参保对象的信息资料安全提供可靠的保障，促进我国养老保险事业的蓬勃发展。