档案管理信息化档案管理员应具备的素质

梁水林

（周口市审计局，河南 周口 466000）

1 信息化给档案管理带来的挑战

第一，在信息化发展之下，档案管理工作改变了传统的基本模式，对于进行的技术产生了更多的依赖性，计算机逐渐代替了传统的人工造管理模式，需要借助计算机的自身优势来进行档案的收集和整理，这不仅仅促进了档案管理的速度和效率，同时也优化了档案管理的程序，但对于档案信息管理的工作人员来讲，不仅仅需要学习新的知识和领域，同时对于自身的综合素质的提升也要求具有充分的认识，才能够确保在信息化发展之下，档案管理工作能够长远的发展。因此，信息化档案管理不仅仅提高了档案管理的效率，同时对于档案管理工作人员的要求也提出了挑战。

第二，档案信息开始出现了网络化档案管理工作，除了借助局域网来进行信息的共享以及学生服务以外，还能够为档案管理工作从网上进行查阅和咨询，这种档案管理工作实现了资源共享的方式，这就需要对于档案管理工作人员具备一定的专业知识，同时也给档案管理工作人员到信息技术带来了巨大的挑战。信息化发展之下开始实现无纸质化的档案管理工作程序，从档案管理工作人员的查阅收集以及整了整理档案过程中信息化的管理方式，使得档案管理更加高效，并且能够实行远程的服务实现档案的共享。因此，管理工作人员面对档案发生的巨大变化，需要掌握一定的信息技术，才能够用对档案管理工作出现的基本问题。

它的发展变化需要档案管理工作人员掌握相应的专业技能以及服务意识，在新的社会背景以及现代化档案管理技术中能够开拓创新，及时的解决工作中遇到的基本问题。因此，对于档案的管理和工作者要进行不断的学习和参观培训，在自身的综合能力和素质都得到了全面的提升过程中充分发挥自己对于档案的各项职能，使得每一位档案的管理和工作者的自身素质与其档案的管理和工作的质量都能够发挥出相应的基本作用，这就要求档案的管理和工作者都要主动地去了解单位所需，在创造性地进行档案的管理以及各种数据资料的价值过程中，最大限度地为档案管理工作服务好自己的本职。因此，在新时代以及信息化发展之下，档案管理工作需要适应全球化一体的发展趋势，为社会的进步以及新的发展奠定重要的基础。

2 信息化档案管理人员应具备的素质分析

2.1 关于政治素养

在信息化的管理工作中，为了保证档案管理工作人员养成良好的政治素养，首先应该在档案管理工作中能够知法懂法和守法，在接受党和国家到领导之下，具有较高的政治责任以及强烈的社会责任感，针对信息流通的各种信息，具有一定的保密原则，针对信息档案管理工作具有高效的管理方式，确保档案管理工作的安全性。因此，信息化发展背景下需要应对档案管理工作人员的基本政治素养，才能够使得档案管理工作能够顺利的开展。同时档案管理工作人员应具备道德素质，在档案管理工作人员加强自己的职业，需要加强道德素质，因为档案管理工作具有一定的保密性，需要档案管理工作人员能够以强烈的事业心和高度的责任感做好档案管理工作，提升自身的道德素质，才能够以服务的基本理念实现对于档案管理工作的效率的提升。

2.2 关于知识素养

由于档案管理工作在信息化发展中，需要掌握一定的信息技术才能够服务于的信息化的管理模式，因此档案管理工作人员要提高自己的专业素养，在保证全心全意为人民为人民服务的态度之上，能够在实际工作过程中提高自己的专业，通过相应的培训和参加考试全面的提升自己的工作职责，在保证信息化档案管理工作高度责任感的过程中，以严格的要求来约束自己，从而强化档案管理工作人员的工作信念以及职业素养。这就需要档案管理工作人员需要准备一定的理论知识，同时在实践过程中要提高自己的职业技能，准确地把握在信息化发展中档案管理工作的重要性，深入学习现代化的基本信息，提高自己的操作能力，始终将档案管理工作与现代化的信息步伐能够相一致。因此，档案管理工作人员在实际工作中要提高自己的学习效果和专业知识，才能够在信息化发展之下提出更多的要求，共同推动档案管理工作发展的顺利。

2.3 关于互联网技术

档案在网络化管理中的多样化，现代档案工作的开展和办公自动化的普及，档案以文字的，而且更多的是以人们在办理公务和事物或交流信息过程中产生的电子文件档案，如文本、图像、声音或影像等，档案管理主要计算机来。档案管理工作人员除了掌握一定的信息技术以及专业知识以外，同时还需要运用现代化的管理手段提高档案管理水平，能够掌握计算机互联网技术，对于当下信息化进行一定的收集和整理，不断提高档案管理的现代化的水平，同时加强对于档案管理工作人员业务素质以及的以及综合素质的培养，使得档案管理工作人员学习科学知识，了解档案管理的经验，能够以实践相互结合起来，促进档案管理工作向新的台阶进步。因此，面对复杂的信息需求以及多媒体技术的管理工作人员，需要在信息化的发展之下提高档案管理工作，提高自身的综合素质。提高档案管理工作人员的信息化素质，档案管理工作的信息化需要档案管理工作人员具备一定的档案管理理论知识，同时还需要掌握一定的信息化管理知识具体来说，主要是通过信息化的各个方面的管理掌握一定的技术，能够在遇到一些问题以及信息化产生的技术问题过程当中，主动地找到解决问题的方法和途径，更好地做好档案管理工作。

3 结束语

档案管理工作人员要提高自己的服务水平，通过自身的学习转变思想意识，能够树立为档案服务的观念，并且不断提高自己的服务水平和专业的知识来提升自身的职业素养，有效地发挥自身的主观能动性，加强对于不同岗位之间的培训，从而用高尚情操去感染其他的档案管理人员，全面地培养和提升其他档案保护管理人员的职业精神。当前各个门类、各种媒介载体的档案都呈现出了多元化的发展趋势，因此我们需要更多的档案人员和工作人员能够善于在实际工作中发现问题、分析存在的问题、解决实际问题，在工作思路上进行创新，在实际工作的方式和途径上进行创新，以提高其工作效率与服务质量。关于档案管理工作的信息化我们需要保证档案管理人员必须具备一定的政治素质、职业技术能力、信息化知识和能力以及职业道德品格，这是新时代档案管理工作当中应该具备的要求和挑战。因此，档案管理工作人员要提高自己的专业素养，在满足信息化发展时代之下，能够提升自己的专业知识，以自己的实力和能力为档案管理工作作出巨大贡献。