社保档案管理人才培养的策略

杨巧燕

（黑龙江省八五七农场社保局，黑龙江 密山 158322）

社保单位应当进一步优化档案管理人员的建设方式，注重实现档案管理人才的整合，丰富档案管理信息技术基础，实现人力资源合理调配，从而为优化配置档案管理人才的资源提供有效帮助。社保单位必须优化档案管理人员队伍，强调配置专业的档案管理力量，保证档案管理规范化、标准化、科学化的运转。新时代必须加强档案管理人才的建设，依托专业技术人才提高档案管理工作效率。

1 社保档案管理人才的主要问题

1）人才招聘管理难问题。目前社保单位还缺乏科学的档案管理工作机制，档案管理的难度较大，档案管理人才配置的不够，档案员管理的难度较大。目前，社保档案管理岗位的考核机制不健全，档案员的信息化水平较低，档案员能力素质不符合新时代社保档案管理工作的需要。由于档案员的招聘机制还不规范，档案管理工作体制不完善，社保单位还要根据具体工作要求优化档案管理工作的范围，明确社保档案管理的流程，提高档案员的操作规范性，从而满足新时代社保档案管理工作的现实需要。

2）人才培训体还不规范。社保档案管理人员数量有限，在编档案员的工作年限较长，岗位变动不足，有的档案员已经不适应新时代档案管理工作的方式。档案员的素质不足已成为制约档案管理的主要问题。新时代缺乏对档案员的有效培训机制，档案员接受培训的时间较少，档案员培训的针对性与创新性较低，这在很大程度上影响了社保档案管理的质量。新时代还要提高档案员的知识储备，优化档案员的学习空间，构建完善的档案员培训体系，这样才能全面提高档案员的素质，促进档案员更好的融入到信息化社保档案管理体系当中，达到全面提高档案员工作质量的目标。

3）人才考核监督不足。当前社保单位未能激发档案管理人员的工作积极性，档案管理人才的考核与监督工作力度不够，社保单位不能运用有效的监督机制督促社保档案管理人员规范化的开展具体工作。有些社保档案管理人员的安全意识不够，履职能力不强，日常操作不规范，档案管理的随意性较大，这主要是因为档社保案管理人才考评不深入，档案管理人员缺乏必要的监督造成的。有些社保单位没能采用对档案员的合理化监督举措，不能优化档案管理环境，无法端正档案员工作态度。

2 社保档案管理人才优化的建议

1）优化社保档案人才建设方案。新时代必须明确社保档案管理工作建设的总体规划，在此基础上提出档案管理人才建设的方案，着力提高人才配置的科学性。首先，应当保证社保档案管理人员更好的适应新时代的档案管理工作需要，社保单位应当优化人才招聘的方式，积极的吸引高校学生投入到社保档案管理工作当中。其次，进一步积极争取社保档案管理工作编制，合理的划分社保档案管理岗位的工作内容，按照工作需要优化社保档案管理人才的招聘方式。第三，依托社保档案管理辅助第三方机构的人才与社保单位档案员相融合，形成一个完善的人才交流机制，从而有效弥补社保档案管理人员不足的弊端，积极的根据社保档案管理岗位需要达到提高社保档案管理质量与工作效率目标。

2）完善社保档案管理工作机制。新时代还要创新社保档案管理工作的方式，提高社保档案管理工作的灵活性，注重采用柔性化的档案员管理方法。首先，明确社保档案管理工作范围，优化社保档案管理运转机制，合理的分配档案管理工作。随着社保单位改革的深化进行，保留社保单位承揽公益职能日益明确，以及信息化工作方式的全面普及，社保单位一线档案员的工作压力较大，社保档案管理工作需要落实到每个具体的岗位上。其次，社保档案管理工作需要采用以人为本的管理理念，切实了解一线档案员的工作实际情况，进一步优化档案管理工作分工，明确社保档案管理的具体任务，细化社保档案管理工作的职责，促进档案管理人员主动投入到创新性的社保档案建设当中，达到全面提高社保档案管理工作质量与效率的目标。

3）发挥档案员的榜样作用。基层档案员往往在具体的社保档案业务工作中缺乏积极性，这主要是因为社保档案管理工作的激励不足造成的。为保证社保档案管理工作的规范化，社保单位还要加强档案员的激励，更好的发挥榜样示范的积极引导作用。首先，有效的学习行业档案员的先进典型事例，运用社保档案中的杰出代表激励一线档案员。其次，端正档案员的工作态度，引导档案员主动的参与到社保档案管理实践当中，社保单位应当积极的采用老带新的工作机制，引导老员工与新员工结工作对子，推动社保档案管理工作的蓬勃开展。大力提高档案管理人员的工作水平，实现档案员的整体进步，促进档案员围绕着工作需要共同提升，全面提高档案员的工作专业性，达到提升社保档案管理质量目标。

4）完善社保档案人才培训体系。新时代还要提高社保档案管理人才培养的力度，着力依托强有力的资金保障，专业的社保档案管理机制，高校的广泛支持为社保档案管理人才提供良好的业务成长空间。首先，应当基于社保档案管理建设需要，积极制定社保档案管理工作岗位需要，加大社保档案管理人员培训的资金投入，结合档案管理人员的成长需要，个性化的制定档案管理人员的培训计划。其次，优化档案管理人才培训的内容，务必保证档案管理人员培训的实用性，强调根据人才层次开展针对性的档案管理人员的培训活动。第三，积极的借鉴档案管理人员培训工作的经验，科学的运用讲座、讲座、研讨、课题研究的方式，不断多样化的丰富档案管理人员的社保档案信息技术的知识储备，主动优化档案管理人员的操作行为，强化提高档案管理人员的信息素养。第四，信息化的时代还要强化档案管理人员的安全意识，进一步完善档案管理人员的安全意识，完善档案管理的备份机制，推动档案管理人员养成良好的责任意识与安全防控能力。

5）完善人才考核评价机制。社保单位还要建立档案管理人员的考评机制，加大对档案管理人员的监督力度，督促社保档案管理人员认真履职，强化服务意识，提高社保档案管理的效能。新时代社保档案管理人员工作的随意性较大，社保档案管理工作缺乏具体的考核标准，没能加强对社保档案管理人员的绩效评估，不注重基于绩效评估给予档案管理人员必要的激励，无法更好的激发档案管理人员的工作热情。落实必要的档案管理绩效考核机制，积极端正档案管理人员工作态度，提升档案管理的服务意识与创新意识，才能提档案服务的效能。为此，应当制约具体的档案管理人员的绩效考核标准，结合具体的档案管理岗位职责进行绩效考评，加强档案管理人员的履职能力分析，在综合性的评估中找出档案员成长的空间，从而进一步发挥档案管理人才的积极性，推动档案员自主提高专业技能，引导档案员围绕着本职工作不断的提高业务水平与工作绩效。

3 结论

社保档案管理人员的素质很大程度上影响了档案管理的水平，为了提高社保档案管理工作的效率，还要加强社保档案管理人才的建设工作，着力完善社保档案管理人才的引进机制，加强社保档案管理技术人才的培训工作，积极完善社保档案管理人员的考核机制，在合理的奖惩机制下提高档案人才的积极性、创新性和互动性，从而促进社保档案管理工作的有序开展。