加强党建档案管理全面推进党的建设

岳跃伟

（淄博市沂源县大张庄镇人民政府，山东 淄博 256114）

党建档案管理工作是在收集、分类、保管和使用不同模式方面的一项重要管理活动，对档案工作和政务工作中心整个过程发挥非常重要的作用。就其公共机构而言，为了使党派未来更好地运转，我们应充分理解党建文件管理的作用，并接受相应的先进管理方法。

1 党建档案管理在单位党建工作中的重要作用

建设作风廉洁的政府，是单位党的建设工作的焦点，其工作内容一般以党员的理念教育，党风廉政斗争为基础。虽然能得到单位的支持，但是工作难度仍然很大，因此有效地安排档案管理工作将有助于纪检监督部门和机关更好地完成党风廉政建设。首先，通过良好的档案管理，单位可以建立完整的党风，整理政府档案，无论是否晋升为党员和干部，都可以记录党员和干部的收入、财产状况等重要信息。在此基础上，合理进行干部的党型和廉洁政府的调查，提高了党的工作作风和廉洁政府的标准化及工作效率。第二，党建文件的管理是为所有党员工作中的重点，在党形象和干净利落的政府宣传工作中，为了提高党的影响力和效果，单位还可以以党建文件为基础，制定合理的宣传计划。作风干净的政府宣传或干部干部起着很好的教育作用。最后，以全面正确的党风格和廉洁的政府文件为基础，审计监督部门对案件的惩戒处理将拥有更多的威慑力，党的作风和廉洁的档案管理将完全发挥管理作用。

有效的档案文件管理能提高单位档案文件内容的准确性、总括性和及时性，保证档案文件质量，将使档案构建更加标准化、更加有效。例如，由于在选定主要干部时许多单位的档案内容不完整，不能正确反映党员和单位干部的全部工作经验及参考信息。因此，在很多情况下选拔干部都不合理，可以通过派对档案文件的管理来验证和完善文件的内容，确保真假。文件信息的囊括性能够有效地提高，对主要干部的选拔具有重要的参考资料。在为单位党员组建党员队伍时，如果善于管理该文件，在市场经济环境中也能有效地适应干部流动性问题，可确保文件流动频繁，人才能流动的同时，可避免“没有文件”和“错误文件”等情况。

2 当前单位党建档案管理工作存在的问题

单位的档案大都是纸质文件或电子文件，因此，要求保管的环境和管理制度规范性相对较高。但目前管理水平不足的情况下，如果办公场所因管理设施不足，很容易直接影响办公场所的管理质量。例如，在保管环境中，许多公共机构为了保管文件而设置了特殊解调器，但根据有关规定，解调器没有选择或构成，室内湿度及通风不良是常有的事。但在存储管理方面存在很多问题，所以在保管管理方面，经常会发生防潮和耐热设备等情况，这可能会导致文件受损。

单位文件管理看起来很简单，但内容却很复杂。为了保障多样化的文件管理工作有序进行，需要明确相关文件管理系统来完成多样化的工作，体现和提供明确的规范和指南，但是很多单位很长一段时间没有执行文件的管理，文件管理的概念相对陈旧。公共机构的办公用具文件包括办公的会议记录，办公的活动信息，办公的个人文件等多种内容。为了有效管理各种文件资料，一个专门的文件管理人员应该对文件负责。但是，从目前的观点来看，许多公共机构几乎都不重视对文件的管理，所以一般都不愿意在培养文件管理人才上投资太多的资源和金钱。单位的党建档案管理工作由非专业人员承担，有的由其他部门的工作人员同时承担，专业质量和工作能力存在一定缺陷，还直接影响党建的质量。

由于信息技术的普遍化的影响，目前的信息化成党建档案管理必然发展趋势，单位建设信息化也是非常必要的。事实上，目前由于许多公共机构资金不足，文件管理信息的建设很难投入太多的资金，对文件管理信息的必要性未进行深入了解，文件管理信息的架构不够完善，文件管理信息的架构不够成熟，管理效率和质量都很低。

3 加强单位党建档案管理工作的有效策略

明确范围，确保党建材料的完整性和完整性。无论是纸文件，电子文件还是其他实体文件，在党建管理的工作中形成的文档和资料都应该被收集和分类。所存文档必须是原件，纸质文件必须完全文档化，完成封印，文字，完整的草稿，视频，数码格式，以及未经编辑或修改的原件资料。与此同时，档案架构、理论研究、分区管理、系统架构、活动开发等方面的各类活动建材也将被妥善保管。确保党建档案完好无损，准确无误，易于查找。

党建材料标准化应该有严格标准。所有保管的文件和资料必须完整无缺，数据是真实的，规范保管使用文书提交时使用的笔记资料，纸张，装订资料等。相关部门将分类的文件和相关资料按照类别放入箱子，严格遵守标准，在箱子背面贴上标签，在箱子内安装目录，进行诊断和评估，通过这种方式改变以前的无根据的文件管理模式。

加强对党建档案管理的监督，并落实到位，真正的做好党建档案管理的布置工作，加强对党建材料和文件的管理重视成都，有效强化保管和责任意识，做好了基本、步骤和正规的档案管理工作，使党建工作持续标准化、制度化、科学化。同时，明确领导，选任负责的特别人员，认真做好相关文件的收集，分类，提交工作，真正完成了对党建档案管理工作数据管理的标准化和系统化。

为保证党建档案管理的有效开发，公共机关应从管理设施建设做起，改善党建档案管理所需的多种设备和设施，建立明确的设备，设施使用和管理配置。高效地使用设备和设备。对计算机、软件系统等设施，要实行专家定期维修，保证设施正常使用，发生故障或老化后立即维修或更换。由于目前很多机构的资金相对紧缺，要想在建设该建筑管理设施的过程中实现有效的控制，有必要对各种设施的维护管理予以注意。管理设施费用。

针对党建档案文件管理系统的问题，公共机关要按照国家机关有关系统要求改善文件管理的规章制度和规章制度，包括文件传输、文件接收、文件分类、文件保管和使用等。保证文件管理的标准化。例如，在文件的传送工作中，要明确各部门的文件传送责任，制定出文件传送时间，文件数据格式等明确的要求，并为保存和使用文件所必需。建立档案环境，检查管理周期，检查管理期间档案使用记录及其他要求明确。在文件管理信息平台的阶段，公共机构要根据电子文件的特性，完善电子文件管理机制，使文件真正实现数字和信息管理。

公共机关对文件的管理与工作之间有密切关系，但在工作内容和要求方面不一样。为了做好管理文件的工作，应在承担文件管理的同时，要按照文件管理的实际工作要求，对在职文件管理人员进行培训，使之有效地提高文件管理技能及对专业知识和工作责任的认识。例如，新职员要以文件管理相关的专业知识为中心进行评价，同时要以文件管理的实际内容为基础，让文件管理负责人能够立即适应工作要求。对其他在职的档案管理人员，要建立正规的教学系统，定期组织档案管理，建立文件信息管理相关知识。

4 结语

综上，党建档案文件管理可以有效推进思想政治教育、组织建设等党建工作，可以实现党的稳定和可持续发展。单位应在对存在的问题进行深入探索的同时，还应从构建档案管理信息，管理人才能等方面入手，采取切实可行的工作策略。