新时期事业单位档案管理工作创新措施探讨

谭雯倩

（钦南区公务员专业技术人员考试培训中心，广西 钦州 535000）

随着我国社会经济的不断发展，新时期时代事业单位对于各项工作环节都提出了更高的工作要求。为了不断适应我国新时代发展的需求，我国事业单位在不断发展的过程中，也在谋求转型，而对于档案管理工作，也需要通过新思路不断进行完善，建立与新时期社会主义发展相适应的档案管理机制。因此，事业单位的档案管理人员必须要对新时期的档案管理工作有一个全面的，多角度的认识提高在档案管理工作中创新思想的意识，并且能够在实际的工作过程中不断提升管理质量和效率，加强在工作中融入主观能动性，不断通过创新思维改善我国传统档案管理工作中所存在的弊端，为事业单位档案管理工作的开展做出贡献。

1 事业单位进行档案管理的重要意义

在我国新时代背景下，我国的各行各业都在发生着突飞猛进的改变，而事业单位的发展，同样也面临着转型。我国事业单位的档案管理工作应该结合自身发展的实际情况，不断融入新的思想，将传统档案管理工作方式中的缺陷与不足，灵活的进行调整。目前我国事业单位的档案管理工作主要的工作内容就是对于事业单位的工作记录以及人事资料，等重要资料进行管理，但是由于事业单位的特殊性，事业单位的档案管理工作往往也需要根据单位发展的实际情况做出不断的调整。而做好档案管理工作，有助于事业单位不断协调内部各部门之间的工作沟通，提高工作中对于原始信息的寄存和归类，进而提高事业单位的运作效率。目前我国的事业单位正面临着不断的转型，面对新时期发展中所遇到的挑战，事业单位的管理层必须要深刻的意识到档案管理工作对于，事业单位发展的重要性，不断通过创新思想来建立健全的档案管理工作机制，加强事业单位对于各项工作的记录。

2 我国事业单位当前档案管理工作的现状

1）对档案管理工作不重视。虽然我国大型事业单位在不断发展的过程中，对于档案管理工作的重视程度也在不断提高，相关部门出台了档案法，作为档案管理工作的规范性依据，并且能够对档案管理工作进行科学合理的指导。但是还是存在部分事业单位对于档案法的法律法规不够了解，很多事业单位的领导层没有深刻地意识到档案管理工作的重要性，并且没有成立专门的档案管理部门，对于人员的配备和资金的投入也没有加大力度，并且对已经封存的档案并没有进行具体的落实，对于自身的档案管理工作极不重视。

2）缺少先进的管理设备。事业单位的档案管理在传统的管理过程中，通常是利用人工对档案进行管理和记录。而随着我国社会主义现代化的不断推进，很多企业单位的档案管理分别借助了先进的管理设施以及管理技术，以此来提高档案管理工作的效率。目前随着我国现代科技的不断发展，互联网和云技术不断的融入到我国各行各业中，很多企业单位已经将互联网技术运用在档案管理工作中，但是由于部分事业单位对于档案管理工作资金的投入力度不足，导致档案管理工作缺乏先进的技术和设备，还是采用传统的人工管理方式[1]。而在实际的管理过程中，部分员工对于档案的管理工作并不认真，经常将档案与其他杂物共同存放在一起，造成档案查阅与翻找的困难，甚至会造成档案被损毁的严重情况。

3）缺乏专业性人才。目前我国事业单位对于档案管理工作所引用的管理人员，大多数由其他岗位的工作人员进行兼职的。部分事业单位由于缺乏对档案管理工作重要性的认知，因此并没有安排专门的管理人员对单位的档案进行存放和记录。部分其他部门的员工虽然兼职了，事业单位的档案管理工作，但是其专业程度以及档案管理归类的知识素养严重不足，这就造成他们在档案管理工作的具体实施过程中，质量和效率普遍偏低。除此之外，有很多档案管理的工作人员在入职之前并没有接受过系统的培训，对于档案管理的专业化知识及其匮乏，也会造成档案管理工作出现失误，影响管理的效率。

3 档案管理工作的具体创新方案

1）不断的创新档案管理工作的理念。通过对档案管理工作的创新思路，能够不断地喂档案管理工作，提出具有建设性的意见，这有助于提高档案管理工作的质量。而创新是民族进步的动力，如果想要保证档案管理工作能够符合现代化社会的发展背景，就要不断的在管理工作中融入创新思想，将档案管理工作不断与现代化的互联网技术和云技术相结合，档案管理工作能够更加高质量的完成，为事业单位提供更加科学的工作依据，在创新档案管理工作实施的具体过程中，首先要打破对于传统管理工作的陈旧观念，除此之外还要对于档案管理的不同方面进行明确的分工，确保档案管理工作有专人负责，并且建立明确的奖惩制度，以保障档案原始信息真实有效[2]。

2）不断提高管理人员专业素质。对于企业单位档案管理的专业人才进行不断的培训才能够从根源上提高事业单位对于档案管理工作的质量和效率，因此，事业单位应该组建专业的档案管理人才队伍，不断提高档案管理工作人员的专业素质和综合素养，在此过程中，可以定期的邀请相关领域的行业专家进行知识技能讲座，并且组织事业单位的内部人员进行学习，通过对于档案管理工作深入的研讨和分析，不断提高管理工作者的自身素质。除此之外，还要调动员工的工作积极性，建立相应的绩效制度，并且通过一系列的考核制度，对员工的工作状况进行测评，最后事业单位要想建立专业的档案管理工作队伍，还要不断的引进专业的技术和优秀的管理人才同时不断加强对于档案管理工作的管理手段，在新人入岗前进行科学合理的岗前培训，进而提高整体的档案管理工作质量[3]。

3）改善档案管理工作制度。我国事业单位进行工作的主要资源就是事业单位在不同时期处理重要事情的档案原始内容。而整理和归纳事业单位发展过程中的档案信息，有助于事业单位对发展的过程进行分析，最终决策单位的具体发展方向，建立明确的发展目标。除此之外，档案管理工作也是事业单位发展成长过程的一项记录工作，在一定程度上，对于事业单位发展的历程，具有真实可靠的记录意义。因此，在事业单位档案管理工作制度上，要不断进行创新和调整，根据事业单位发展的实际情况，对于档案管理工作进行灵活的调整。在实际的管理过程中，首先要注重提高管理者的工作意识，不断引进优秀的技术人才，并且保障档案管理工作的实际过程中，要进行合理的规范操作，对档案管理工作做好，保密信息不断的实现事业单位的可持续发展。

4 结语

综上所述，我国的档案管理工作应该不断进行创新和转型，对传统的管理方式不断进行改进，这就要求事业单位要不断加强档案管理工作的意识，根据自身发展的需求科学合理的调整档案管理制度并且在管理的具体过程中，要不断引进先进的技术和人才，推动我国事业单位档案管理工作等稳定发展。