高中档案工作的难点及解决对策探析

黄冬息

（南宁市第二中学，广西 南宁 530029）

1 引言

高中阶段学校内部各项管理工作开展的过程当中，档案管理工作可以说是其中非常重要的基础性管理工作内容之一。档案工作涉及了很多方面，无论是教学方面工作、人事方面的工作还是基建等方面的工作开展，都需要档案作为相应的支持。伴随现阶段高中学校各项教学活动和业务活动的开展要求不断提升，这对档案工作的开展也提出了很多新的具体的要求。只有结合实际档案工作的开展需求和特点，做好档案工作的改进和优化，解决实际档案工作开展当中存在的问题与不足，这样才能更好的提升档案管理工作的开展水平和效果，让高中档案管理工作的水平得到全方位的提升，发挥档案资源的实际价值，促使学校各项工作的顺利开展。

2 当前高中档案工作的难点分析

第一，不够重视档案方面的工作。高中学校的教学任务十分繁重，很多教师更加关注整体教学方面的工作，并且日常工作压力较大。部分学校的管理者对于档案方面工作的管理上缺乏足够的重视和关注，没有意识到档案工作开展的实际效果，往往认为档案工作和实际教学方面的工作关联不大。

第二，档案管理工作制度不够完善。在当前档案方面工作开展的过程当中，很多新的要求和标准的提出，这都需要档案方面工作的开展，给予其进行相应的调整和优化。在目前工作推进的过程当中，相关档案方面工作的制度还不够完善，对于一些实际档案管理工作的要求和标准还没有进行明确。部分学校没有针对档案管理工作开展的新环境要求做好相关管理制度的适应性调整，从而导致了管理制度相对陈旧，依然采取以往传统的管理方式和管理流程，影响了现阶段档案工作态势，难以对于实际档案工作方面开展当中所遇到的问题进行有效的防范和规定。

第三，管理手段不够先进。在当前信息化时代下，信息化技术已经对于档案管理工作产生了很大的影响，并且带动了整体档案管理水平的有效提升。而在当前实际档案管理工作开展的过程当中，部分学校的档案管理手段还不够先进，没有积极的采取新的手段来展开相关的档案管理。学校虽然对于信息化技术进行了一定的运用，但是不少学校没有结合实际档案工作的需求，对于信息化技术的应用深度进行保证，很多信息化技术的应用依然停留在相对较浅的层次上，这也影响了信息化工作的实际价值和效果。

第四，人员队伍素质有待提高。档案管理工作其本身具有较强的专业性的特征，建设具备一支高水平的档案管理队伍，这是实现高水平档案管理工作的重要途径之一。而现阶段高中学校档案方面工作开展的过程当中，相关的管理人员自身素质相对有限，没有经过专业的学习和培训，对高中阶段档案管理工作开展的一些要求和工作标准的掌握上，还存在一定的欠缺。另外，随着当前信息化技术的发展和不断的应用，当前高中阶段档案管理工作开展上，也需要相关人员具备良好的信息素养，能够熟练对于各类信息设备和技术进行操作。而由于人员队伍结构方面的问题，从而导致了具备信息技术应用能力的人才存在一定的缺失。

3 高中档案工作的推进思考

第一，充分重视档案工作。高中学校活动开展的过程当中，档案工作可以说是其中非常重要的一个管理的内容，如果档案工作存在问题和失误，那么就会对于高中学校的各项工作的开展很大的影响。只有对档案方面工作开展形成足够的重视，给予其相关工作的推进和落实，大力的支持和配合，这样实际高中学校的档案工作效果才能够得到更好的保障。在高中学校档案活动的过程当中，相关的档案部门应该结合本具体情况，对档案方面工作的落实给予更好的支持。通过相关的教育和宣传，让档案的一系列要求得到更好的认知，切实的让档案方面工作的执行获得一个良好的环境。另外，档案工作开展也需要一定的投入，学校的管理者应该针对实际档案工作的需求，做好充分的调研和分析，结合实际资源情况做好多方面的支持，让档案工作的经费更加充足，各方面的支持保障及时到位。

第二，完善档案工作制度。一套完善全面的档案工作制度，这是具体档案工作开展和落实的关键依据和基础。从现代化档案工作开展要求角度出发，对于当前现阶段高中学校档案工作的制度进行完善，明确责任，改变以往制度当中存在的不足和陈旧的问题，对其进行适当的解决，打造一套更加可行科学并且全面的工作制度。针对工作当中的一些流程和工作标准，也应进行细化，让整个制度具备更强的指导作用，能够真正地对于档案工作当中的一系列问题进行解决，消除实际档案工作执行当中的不足之处。

第三，深入推进信息化建设工作。在当前信息化时代下，对于档案管理工作的开展进行更好的信息化改进和优化这是非常重要的，同时这也是在现代环境下提升高中档案管理工作水平和效能的一个重要的手段和举措。对于学校档案管理部门来说，其应该通过对现阶段学校档案工作情况的合理分析，引入一个更加全面系统化的信息化建设的方案。构造一个符合学校各项需求的档案管理系统平台，实现对于现有档案资源的信息化、统一化以及规范化管理。

第四，打造高水平的档案管理队伍。高中学校档案管理工作开展过程当中，需要依靠培训实现对于高中学校档案管理队伍专业素质能力的提升，并且让高中学校档案管理人员能更好地掌握各项档案管理工作要求和标准。通过定期组织相应的学习，让高中学校档案管理人员能够参与相应先进管理案例的学习，提升他们高中学校档案管理的经验。另外，随着时代的不断发展，在人员的引进和队伍的培训上，也需要注重对于信息技能方面要求的明确，优化人才队伍结构，打造高水平的专业档案管理队伍。

4 结束语

总的来说，在当前高中阶段档案工作开展的过程当中，我们还面临着一系列新的挑战，如何能够做好档案方面工作的有效优化和完善，这是当前我们档案方面工作推进当中所应该着重考量的一个重要的课题。针对实际档案工作特点，应该提出具备针对性和系统性的解决对策和方案，构建一套更加科学的档案管理工作体系和机制，促使整体档案管理水平，对有效的提高。