探析大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

姚 颖

（赤峰市红山区党群工作中心，内蒙古 赤峰 024000）

现阶段，大数据处于突飞猛进的状态，这种全新的信息提取模式为各个领域的工作人员提供助力，提升工作效率和质量。事业单位借助大数据进行人事档案管理工作，能加强单位对人力资源的把控能力，提升资源的利用率。

1 大数据时代背景下事业单位人事档案管理的意义

第一，改善传统的管理模式。借助大数据技术能创新固有的管理模式，加强管理工作和事业单位发展的契合度，为提升档案管理人员的工作能力提供保证。事业单位以时代发展为指导，把各项工作有效地落到实处。第二，提高工作人员的效率。随着事业单位的不断发展，人事档案的工作量呈现几何倍数的递增，工作人员的压力逐渐增加，一直处于消极的状态，甚至产生一定的逆反心理。把大数据技术应用到人事档案管理中，借助它的存储和信息处理能力，就能提升数据处理的速度和效率，并且在操作时能进行自动进行备份。第三，为人力资源和社会保障局的发展提供动力。利用大数据技术把各种档案信息存储到硬盘中，提升工作的严谨性，为事业单位的可持续发展提供动力[1]。

2 大数据时代事业单位人事档案创新管理的影响

2.1 事业单位人事档案管理中存在的问题

第一，档案数据信息资源没有得到充分地开发。部分事业单位管理人员创建数据资源库的目的为整合数据信息，但是内部的信息资源较为匮乏，管理人员的工作能力较弱，无法全方面多角度地挖掘档案信息，增加后期档案信息利用的难度。如果在大数据时代不能对信息进行科学应用和管理，就不能为事业单位的各项工作提供参考，阻碍其前进的脚步。

第二，缺少健全的档案管理机制。目前，部分事业单位缺少对人事档案的重视度，没有意识到档案管理工作的价值并且理解的程度较为浅薄，不具备正确的认识，所以管理者没有建立健全的管理机制。因为没有管理机制的引导，所以经常出现档案信息质量较低的情况，严重影响档案信息共享的效果。此外，因为制度不健全，所以没有形成问责机制，档案管理人员的态度较为消极，不能对档案信息源进行把控。

第三，档案信息的安全系数较低。在开展档案管理工作时，要对档案信息的完整性和安全性进行全面把控。但是现在的档案管理中不具备可行性的安全管理方案，一旦出现信息泄露的问题，管理人员将无法进行应对。部分事业单位仍旧采用较为老旧的档案管理模式，虽然使用电子档案替换之前的纸质档案，但是没有对纸质版进行保护，电子存档也没有进行加密处理。

第四，管理模式较为落后。在大数据的影响下，事业单位的档案管理人员把大数据技术融入日常的工作中，但是技术的应用率较低，所以管理人员只是进行简单的数据处理和检索工作，管理水平没有得到明显提高[2]。

2.2 大数据时代造成的影响

大数据时代，信息技术为事业单位人事档案工作的开展提供助力，为创新管理工作提供技术支撑。档案管理人员借助计算机对人事档案信息进行处理，统一保存和分类。这样档案管理人员就能有效地脱离纸质档案的束缚，减轻档案管理工作的压力。此外，在这项技术的助力下，人事档案的信息化管理工作进入一个新的发展阶段，提出一种全新的档案管理模式，提升档案管理工作的严谨性和全面性。

2.3 单位人事档案创新管理路径

1）提高对人事档案创新的重视度。事业单位在进行档案管理工作时，要提高对创新的重视力度。首先应该建立一个规章制度，确保人事档案管理的方方面面，提升人事档案管理工作的规范性，确保档案管理工作实现规范化整理、权责清晰以及保密性较好的目的。其次，创建完备统一的数据信息管理机制，要对人事档案的电子版和纸质版进行协同管理，这样才能实现档案管理工作全程化的效果。最后，在对人事档案进行管理时还需要对工作的动态性和实时性进行把控。要对人员变动的情况进行实时把控，确保电子版和纸质版都能及时进行更新。同时，为了保证档案管理工作能够健康有序地推进，应该配置专业的管理人才。并把他们的工作成果与绩效考核构建联系，借助定性考核的模式对他们的情况进行评估，从而激发他们的潜力。

2）加强档案管理人员的综合素养。在事业单位档案管理工作中，工作人员发挥着不可或缺的作用，他们的职业素养和工作能力直接影响人事档案管理的效果。事业单位应规范人才招聘和选拔的模式，聘请那些具有较高职业素养和业务能力的档案管理人员来负责相关的工作。要想让档案管理人员加强与岗位的匹配度，就应为其提供系统的知识和技能培训。比如，举行计算机技术讲座、信息技术讲座、人事档案管理讲座等。这样能增加学生们的知识储备量，提高他们的认识能力。此外，可以为档案管理人员提供进修的机会，开阔他们的视野，提升他们的能力。档案管理人员能把理论知识和工作经验进行有机地整合，为档案管理人员能力的提升奠定基础。

3）树立现代化理念和完善信息化建设。在大数据时代，事业单位的管理者应该脱离固有思想的束缚，以积极主动的态度应对新时代的挑战，主动地接触新鲜事物，提升人事档案管理工作的全面性和严谨性，从而更好地为单位提供服务和助力。要想进一步提升事业单位档案信息化建设的水平，就要加强基础设施建设并配置高素质的操作人才。事业单位应该适应新时代的发展要求，保障硬件设备配置的全面性，提升档案管理工作的质量和效率。比如，在单位设置智能化的档案管理系统，为人事档案管理工作和大数据技术的结合提供契机，巩固建设发展的基础。此外档案管理室应该配置完善的基础设施，比如灭火设备、通风设备等，加强防盗以及防火工作，保障纸质版和电子版档案的安全性。

4）建立健全的人事档案管理机制。事业单位在创新人事档案管理工作时，应该严格按照规章制度进行操作，秉承着公平合理的工作理念，保证人才选拔和岗位晋升的公平性和客观性。其次要进行信息化的人事档案管理工作，对数据信息采集、整理、分类等环节进行重点把控。要对调入和调出的信息进行全面地探究，认真贯彻保密规定，避免发生人事信息泄露或者丢失的情况。此外，在对人事档案进行归档工作时，要加强人员考察、职务变更以及党员信息的把控，完善归档工作。这样事业单位才能有效利用人事档案信息中的资源，挖掘其中的内在价值，为事业单位的发展提供重要的参考。事业单位应牢牢地把握这次发展的机遇，对人事档案进行科学管理，加强信息分享和传递的效果。

3 结论

综上所述，事业单位应该紧跟时代发展的步伐，充分汲取大数据技术的优势，加强对人事档案的把控能力，形成高效的管理模式，增强自身的可持续发展能力。