大数据时代下的档案管理创新策略

贾馨冉

（秦皇岛市宏远医疗垃圾处理厂，河北 秦皇岛 066000）

随着社会和时代的进步，人们的信息存储和处理能力越来越强，创新和新技术不断突破，档案管理信息化进程加快，生活节奏加快。本文分析了大数据时代档案管理的创新策略，首先分析了档案管理创新的必要性。重新审视制约档案管理创新发展的制约因素，制定创新战略，提高档案管理效率，促进档案规模化管理。

1 大数据定义

大数据是超越传统过程和分析能力的数据，即大数据和大信息。它还可以从更多的数据来源快速收集几十个大数据集的数据，具有更大的数据容量和更快地数据处理以确保数据的可靠性。这需要有效的资源信息，以确保数据的可靠性和安全性。大数据时代实际上是一个最丰富的数据、更先进的信息技术、更智能的知识和信息管理的时代。

2 大数据时代下档案管理创新的必要性

在大数据时代发展的背景下，数据处理和信息分析呈现出许多特点。例如，数据量很大；由于数据的多样性、范围和格式，数据内容的多样性更加明显。此外，信息处理要求很高，数据处理速度也相对较快。在这个社会发展的新时代，数据和信息的价值在许多领域得到越来越多的认可。越来越多的人认识到数据和信息的价值，越来越重视数据和信息的安全性和真实性。档案管理是处理信息和分析人类社会的一项重要业务活动，其发展将受到大数据时代的发展的影响，这将有助于将档案管理进入大数据时代。对于容量大的档案数据，必须完全数字化，以便建立一个更完整的数据库。档案数据具有很高的价值，可通过智能分析工具获得更多有助于社会发展的信息。在当前的大数据存档环境中，信息处理速度更快，信息分析能力更强，信息在更短的时间内更有价值。将信息传递到你需要的东西，并利用信息应用程序。简言之，随着大数据时代的发展，档案管理是建立知识资源系统的过程。在知识经济时代，对档案管理的需求日益增加，这也是新形势的一个重要趋势。

3 影响档案管理创新的因素

1）档案管理创新意识。文件管理过程也是创建知识资源系统的过程。在大数据时代，档案管理需要创新，调整信息管理与知识经济之间的协调，以及一种新的工作方法。在大数据时代，创新的文件管理是一项不可避免地要求。持续创新是可持续发展档案管理的关键。对创新的认识影响创新的管理，但并非所有人都同意。在档案管理方面，一些老年人很难接受甚至拒绝新的管理概念和模式。大数据时代的创新没有被纳入工作场所的培训，计算水平很低、工作人员缺乏激进意识也使得文件管理创新工作变得非常困难。

2）档案管理维权意识。目前，档案管理领域既没有适当的保障机制，也没有行业自律机制，权利保护意识不足以保障信息安全。在档案管理过程中发生信息泄露时，创建者缺乏自我保护意识，档案管理制度不允许有针对性地管理，导致档案管理环境恶化。档案管理中的人权意识淡薄，总体环境恶劣，阻碍了档案管理的创新进程，不利于档案管理的健康发展。

3）档案管理安全机制。海量数据的特点是信息资源量大，数据量大的时代是开放、广泛、动态的。档案管理必须保证信息分析和处理的安全环境，以保持其有效性，否则，在不安全的环境中，在当前档案管理市场不完善、不存在有效的档案管理手段的情况下，以往的档案管理就毫无意义。强大的信息处理安全规则。文件管理系统的安全性得不到保证，容易受到恶意元素和黑客的攻击，导致信息泄露。网络虚拟化是影响文件管理稳定性的不安全因素。

4）构建大数据时代档案管理体系。在大数据时代，文档管理系统需要进一步改进，文档管理的价值继续增长，工作内容继续增加，工作机制变得越来越复杂。建立严格的文档管理访问机制，改进文档管理标准，为特定的智力创造者提供服务，并提高文档管理的效率。加强对知识产权的保护，将档案管理纳入法律范围，创造良好的法律环境，帮助当事人主张自己的权利，并向他们提供《档案法》。档案管理必须有健全的规则和条例，以便及时解决档案管理问题，特别是在大数据时代更要谨慎而行。

4 大数据时代档案管理的创新策略

大数据时代为档案专业人员开辟了新的视野，为发展档案管理创造了更有利的条件，进一步扩大了大数据时代档案管理开发的空间，并引入了新的档案管理模式。

1）加强档案资源管理。在大数据时代，档案资源的概念从传统上的狭义定义转变为“大文件夹”。档案管理必须意识到以不同形式收集数据。因此，档案管理与各种数据主体合作，鼓励社会、组织个人参与建立档案资源建设。随着档案资源的迅速发展和档案资源的多样化，必须要改变收集档案的方式，便于收集更多更好的档案资源。例如，通过网络和用户文档存档获取档案资源。文档管理需要先进的文档管理概念，建立智能机制、计算机化接收和电子文档管理，并建立创建和改进文档资源的能力。

2）深化管理能力。目前，管理系统的改革正在不断深化，为改革和改进档案管理系统提供了机会。在大数据时代，档案管理必须改变行政职能，澄清档案管理的性质，利用社会力量改变服务方式，加强法制建设，改进工作方向和档案管理水平。职业培训。加强与各机构的合作。这包括与档案发端人、用户、中间人、因特网服务提供者和数据公司的合作。建立一个实用、有效和面向个人的档案管理 系统。

3）创新服务内容。“数据本身毫无价值。它们利用数据作为提供真正价值的服务，而数据是一种服务。”档案管理必须从各种资源中提取更有价值的资源。档案资源必须继续开放，资源服务必须得到改进。它不断促进人性化和个性化的概念，并建立一个基于信息和知识为基础的档案资源服务的知识库。优化服务文件资源系统的价值。在大数据时代，各种新兴媒体的应用，如微型服务、长途网络服务、云存储和云服务，将成为存档服务的阶段。

4）完全安全保护。在大数据时代，不稳定的互联网环境对档案安全构成重大威胁。为了确保档案资源的完整性并解决管理档案资源的风险，档案管理部门必须不断改进档案管理安全系统。继续促进在各级建立档案完整性，改善档案保存条件，加强档案安全问责制度，建立专业档案管理小组，加强预防工作。不断改善安全。建立档案信息系统备份系统，即储存以致备份数据的备份中心。

5 结语

集体数据是包含大量信息、数据能力的数据，比传统数据的处理和分析能力更强，具有高速、高度多样性、广度和高价值特点。集体数据解决集体信息数据的储存和应用问题，帮助确保数据的可靠性和安全性，并使知识信息的管理更为智能。档案的基本价值在于原始档案，其中包含各种学科的各种信息，其中所包含的信息资源是最可靠的知识来源，档案是安全和保密的。档案管理保护人类活动的智力成就。在大数据时代，档案管理员必须制定创新概念，融入大数据时代，提高档案管理的质量。