新时代人事档案管理人员综合素养提升策略分析

王敏仪

（惠州城市职业学院，广东 惠州 516001）

高等院校管理工作是一项十分重要的工作，管理工作本身涉及的范围比较广泛，而档案管理作为高校管理工作中最重要的组成部分，相关人员应该重视档案管理工作。

1 人事档案管理人员综合素养现状分析

1.1 薄弱的信息意识

高职学生的档案管理过程中，有的管理人员未能意识到档案管理是十分重要的，同时受到信息档案资源投入不足以及资金匮乏的限制，造成档案管理过于形式化，减少档案管理效果。对于一些管理人员而言，在具体的工作实践中，由于受到管理制度的约束，导致信息化档案方法流于形式，认为学生档案管理工作相对简单，只需要对学生档案进行妥善保管即可，只提供相关的查询服务，导致档案管理工作缺少信息化，降低学生档案信息的使用价值。因此，在网络信息技术发展中，为实现信息化技术与学生档案管理工作的融合，在档案管理工作创新中，院校管理者需要认识到档案管理的重要性，细化信息化的学生档案管理工作，实现学生档案信息化管理的目的。

1.2 档案管理队伍水平有待提升

档案管理人员队伍的建设，对于档案管理工作的影响是直接明显的。档案管理工作不是机械性的工作，需要灵活变通，而不是单纯完成特定的工作环节。在实际的档案管理过程中，很可能随时出现变动，甚至于要面临风险，因此必须要保证管理人员的专业知识水平，业务能力以及个人素养，需要借助系统化的培训去提升档案管理人员的综合水平，同时要做好人员管理，才能保证档案安全。但是因部分单位对档案管理缺乏重视，因此档案管理人员身兼数职的情况始终存在，因工作量过大，无法全心投入档案管理工作中，所以必然会影响档案管理工作的效果，也导致许多档案安全风险无法被及时发现。

2 新时代人事档案管理人员综合素养提升策略

2.1 增强档案管理者的信息化意识

高职院校的管理过程中，需要重视学生档案的管理工作。在学生的档案管理过程中，其质量关系着院校发展，因为档案需要记录学生的信息，同时把学生的情况、能力向社会展示。因此，在信息化时代背景下，为了创新档案管理内容应该做到：第一，院校管理者需要结合时代的发展，积极加快档案信息化建设，并在最大限度上发挥高职院校档案管理的优势，提高学生档案信息的管理效率。在网络信息技术发展中，为实现信息化技术与学生档案管理工作的融合，在档案管理工作创新中，院校管理者需要认识到档案管理的重要性，结合以往学生档案管理中存在的问题，细化信息化的学生档案管理工作。第二，创新档案的信息化服务观念。在信息时代发展背景下，高职院校为了满足自身的发展需求，会通过扩大招生、扩大规模等方法，提高院校的核心竞争力，这种理念下为实现院校的规范发展，应该将学生档案管理作为重点，并及时避免档案管理中存在的限制因素，展现学生档案管理的资源共享优势，并实现高职院校学生档案管理的优势。第三，保证信息档案管理的安全性。根据高职院校学生档案管理的特点，为了更好地实现信息化技术的使用目的，在档案管理中，需要落实安全监督机制，避免网络病毒对学生档案管理造成的影响，提高信息化学生档案管理的效率。

2.2 全面提升管理人员专业水平

档案管理工作与高职院校整体管理息息相关，因此，档案管理人员要具有强烈的使命感和责任感，将档案管理工作同高职院校的发展紧密相连，在思想上创新管理理念，在行动上积极做好工作，切实把档案管理工作当作一项重要的工作内容。面对新形势、新目标，档案管理人员要勇于实践，拓宽思路，按照档案管理信息化、规范化的详细要求，比对自身工作中的不足之处，努力改正，有效解决各种问题。同时，利用空余时间，有针对性地参加继续教育培训工作，提升自身专业理论知识和操作技能，扎实地开展好高职院校档案管理规范化工作，为档案管理充分利用奠定基础。

2.3 明确责任目标，创新工作机制

高等院校档案管理部门应该加大工作机制的创新力度，积极做好高等院校各种档案的接收工作、分类工作、编写工作和归档工作，与此同时还应该加强对高校区域内局部网络的建设，制定搜索文书计算机管理机制，并且协助高等院校各级部门做好电子档案的归档工作，充分发挥档案管理的服务功能并且提高档案管理的利用率。定期对各类档案资料进行编写，也是至关重要的。

2.4 坚持以人为本的管理理念，提高档案管理人员积极性

应坚持以人为本的管理理念，既要为档案管理人员提供稳定的工作环境和优质的福利待遇，也要主动关心档案工作人员，让档案工作人员感受到组织的温暖。一方面，高校领导应坚持以人为本原则，经常深入到档案管理人员中了解当前的工作状态以及所遇到的问题，对存在的问题想尽办法加以解决，进一步激发档案管理人员的工作热情。另一方面，应将档案工作纳入部门的考核制度，对于优秀档案管理人员应给予一定的表彰奖励，让其他人员看到希望，通过激励机制落实，稳定干部队伍建设。同时要定期召开总结表彰会，对工作突出的集体和个人给予一定的表彰，激发档案工作人员的工作主动性。

2.5 完善培训管理制度，提高档案人员素质

在学习培训中提高业务素质。当前部分高校档案管理人员能力和素质还相对欠缺，面对大数据新形势，有必要加强档案人员的教育培训，提升档案人员的业务素质。一方面，高校应结合当前大数据时代的发展趋势，将大数据技术运用到档案管理之中，并对相关理论进行系统总结，形成针对档案管理人员的培训内容。档案管理人员应分批次接受学校安排的系统学习和培训，对相关理论要进行认真学习，将自身打造成复合型人才。另一方面，高校档案管理人员应提升自主学习的主动性，利用业余时间对所学的新技术、新理论进行消化，进一步提升自身的专业能力和素养。

在工作实践中提高业务素质。理论只有在实践中得到应用，才能够发现理论存在的问题，才能够更好地融会贯通，进而提升档案管理工作的质量和效率。一方面，应加强档案管理人员的工作能力培养，定期召开技能比赛，通过以赛代练的方式，激发档案管理人员的工作积极性，强化工作人员的业务素质和能力。另一方面，要注重理论与实践相结合，要在实践中解决档案管理人员能力和素质不足的问题，在实践中将所学到的新知识、新理论加以灵活运用，进而与时俱进地提升业务素质，更好地开展档案管理工作。

3 结束语

在大数据背景下，高校档案队伍建设应该结合时代发展趋势，完善相应的制度体系，加大对档案工作人员的关心和照顾，同时通过教育培训，进一步提升档案工作人员的能力和素质。通过一系列的有效工作，进一步增强档案队伍的凝聚力，增强档案队伍的稳定性，为推进高校档案工作提供坚强人力保障。