大数据时代医院档案信息化建设的创新分析

李石珠

（东莞市东南部中心医院，广东 东莞 523000）

随着我国科技和经济水平的不断提升，人们的生活水平也在不断提高，并且对医疗卫生的要求也越来越多，这就对医院的各项管理工作提出了更高的要求。为此，基于大数据时代背景下，本文对医院档案信息化建设方面作出了深度的分析，并就如何高效利用大数据提供的信息化技术来进一步推动医院档案信息管理模式的创新和完善等问题进行了研究和探讨，希望能够为提升医院档案管理工作质量和效率提供可行性的建议，并为档案信息全面的融合和优化创造良好的条件。

1 大数据时代医院档案信息化建设的现存问题

1）医院档案管理格局混乱。目前，大部分医院在档案管理工作方面都采用多个部门协同管理的方法，在这样的管理格局下，医院的档案管理工作将出现档案储存错乱和丢失等方面的问题，比如，医院的综合档案管理部门通常会将普通的纸质档案、科研档案、财务以及人事等档案类型纳入职权范围，而对于医疗的纸质档案以及各种检查数据等档案信息一般都归医务部门管理。不同的部门有着不同的管理模式，不同类型的档案也要采取不同的储存方式，这样的管理模式下既没有统一的标准，也没有具有权威性的政策进行约束，务必会造成医院档案信息管理工作的混乱，为医院整体的标准化管理工作带来阻碍。

2）档案信息化管理软件系统相对落后。目前，档案管理系统软件的开发程度还远远落后于计算机硬件技术的发展，导致医院档案信息管理软件系统还处在较低的水平。近几年，计算机技术在医院档案信息管理工作上贡献了巨大的力量，基本脱离了传统档案管理模式的形式，使档案管理变得更加简化，极大地提升了医院档案管理工作的质量和效率。但是，随着人们对医院的需求不断增加，档案信息的数量和种类也在快速增长，初级阶段的计算机技术已经难以满足现代化信息管理模式的发展，不符合现阶段医院档案信息化建设的需求，因此，必须要加强对档案信息化管理软件系统的开发与利用，尽快的与医院管理系统实现连接和匹配。

3）档案信息化管理工作人员的专业水平较低。目前，医院的档案管理工作人员专业化水平普遍较低，一方面是知识水平有限，缺乏对现有计算机技术的认识和了解，其应用操作能力和意识较低；另一方面是缺乏专业化水平较高的档案管理工作人员，思想比较落后，创新能力不足，难以满足现代化档案管理工作的要求。档案管理工作人员除了要具备应有的计算机专业知识，自身还要拥有良好的工作态度和意识，这样才能在档案信息化建设过程中发挥作用和价值，为医院档案管理工作提供更好的保障。

2 大数据时代医院档案信息化建设的创新策略

1）注重人才培养，提升医院档案管理工作人员的专业化水平。注重人才的培养是加快医院档案信息化建设的重要途径，传统的档案管理对象主要是针对纸质档案，两者在管理模式上存在较大的差异，因此，必须加强提升档案管理工作人员的信息技术水平，这样才能充分利用大数据的技术有优势和特点，有效提升医院档案管理工作的质量和效率，从而真正体现出档案信息资源的价值。另外，医院的相关重要部门和领导要重视对专业性人才的培养和引进，只有这样才能有效保障医院档案信息化管理的专业化水平，才能更好地提升大数据在档案信息化建设中的融入和应用，进而更好地适应当前大数据时代发展的趋势。所以，医院要加强对档案管理工作的重视程度，为档案工作人员提供更多、更好的学习条件，帮助他们在计算机技术、网络技术、数字化技术等现代化管理技术方面得到有效地提升，从而更有利于医院档案信息化建设的后续发展。

2）加强医院档案信息资源的规范化管理。由于现代社会发展需求的不断增加，医院部门的建设和人员的投入都提升了很高的层次，这使得医院内部的档案信息资源数量变得极多，且内容类型繁杂，另外，由于医院的控制管理能力和范围有限，缺乏统一的管理标准，这就使得各部门之间的联系不紧密，导致医院整体档案信息太过分散，这为医院档案管理工作带来了较大的困难，难以对其全部档案信息进行准确、有效、快速的管理，从而降低了档案信息在医院各项管理工作中的价值。因此，实行集中、统一的档案信息管理标准对提升医院管理工作效率有着重要意义，只有这样，医院才能真正做到规范化、标准化、科学化管理，才能真正发挥大数据在医院档案信息化建设的作用，这更有利于档案信息化管理技术的创新开发和利用，并能够有效借助信息化技术向医院及时提供更有价值的档案信息资源，尽可能的减少医院在人力、物力、财力等方面的投入，从而帮助医院在整体效益上获得提升，这也是大数据时代背景下，为医院档案信息化建设模式提供创新和发展的重要途径。

3）加大对档案信息化管理基础设备的建设。首先，医院要针对档案信息化管理工作设立一个专项部门，并为其配备应有的专业人员和基础设备，同时加强对新引进的工作人员进行专门的新技术培训，并使其树立好信息化管理工作的新理念，为档案信息化建设工作的完善和发展奠定良好的基础。其次，医院除了要加大对新技术和新设备的引入，同时还要做好对各部分相关设备、软件以及系统的后期维护工作，尽可能减少在信息化建设过程中出现设备故障的现象，降低医院其他资源的不必要浪费，确保档案信息化建设工作的顺利开展。另外，要想实现医院档案信息的数字化管理，并发挥出档案信息资源的真正价值，就必须借助大数据创建一个信息综合管理平台，并制定统一的管理标准，这样就可以在平台上实现资源的实时更新和共享，并能够根据档案信息资源的用途、来源等方面的不同进行更高效的分类和整理，以便工作人员更准确、快速的查询、调取和传达档案，从而大大提升了档案管理的工作质量和效率。除此之外，要想进一步提升医院档案的管理水平，还需要注重对信息综合管理平台的优化，并通过不断研究和创新，对档案信息平台的管理模式进行完善，从而更有利于档案信息化建设工作的开展，进而为医院的各项管理工作提供更有利的条件，促进医院的持续健康发展。

3 结语

大数据发展背景下，信息化技术为医院档案管理工作提供了更多良好的发展机会和空间。医院档案信息化建设是一项复杂的工作，医院要建立健全的档案管理制度、系统，让档案信息能够在更规范化的管理模式下发挥出真正的价值，从而能够进一步提升医院档案信息管理工作的质量和效率，进而加快实现医院档案信息化建设的步伐，使医院能够在大数据时代背景下持续、稳定的进步和发展。