新时期医院档案管理信息化建设的策略分析

孙钰涵

（湖北省十堰市房县人民医院，湖北 十堰 442100）

近年来，信息技术迅速发展，不断更新换代，电子计算机网络技术的发展使全球化发展陷入了科技浪潮之中，在全球兴起了一种信息化改革趋势，各个行业、各个领域都开始运用信息化技术。医院档案主要管理医院经营过程中收集到的各种信息，其中最为关键的是档案资料，医院档案不仅记录了医院的发展历程，还记录了大量的医疗科研和教育资料，对于医院的日常管理和经营都发挥着非常大的指导作用。新时期背景下，信息技术不断发展完善，强化对医院档案信息化建设工作，有利于开发医院档案信息资源。

1 医院档案管理工作中面临的问题

重视程度较低。在以往医院档案管理工作中，我国医院对档案管理工作的认识较浅，在实际工作中对医疗水平的提升给予了较高的关注，忽视了的档案管理的重要作用，使得档案管理工作开展的质量较差。由于医院重视程度不足，医院内部相关规章制度不够完善，档案管理人员在实际工作中的有着较强的随意性，档案管理工作仍然停留于表面，并没有发挥出其实际的作用和价值。

缺乏资金。新时期，民众物质生活水平不断提高，民众的思想意识也随之发生变化，从而民众也更加注重自身的健康。这种情况下，医院档案管理工作量大大增加，以往的档案管理模式已经无法满足实际的工作需求，档案管理人员也面临着新的挑战。由于医院对档案管理工作的不重视，医院对档案管理工作的投入较少，使得工作缺乏可靠的物质保障，档案管理基础设备以及配套设备陈旧而落后，这会对档案工作的开展造成一定的消极影响。

管理人员素质较低。档案管理人员的综合素质对档案管理工作开展情况有着直接影响，但是在实际工作开展中，部分医院档案管理人员能力较低，无法满足现阶段档案管理工作的需求，使得档案管理中问题频发。而且，部分管理人员思想观念落后，对档案管理工作的重视程度不足，责任意识薄弱，无法在实际工作中保持严谨认真的态度，也在一定程度上影响档案管理工作的进度和质量。

档案利用率有待提升。现阶段，我国部分医院对档案管理工作的认识存在偏差，在实际工作开展中只是单一地保存档案材料，对档案的运用较少，这使得档案无法为医院展开其他工作提供依据，档案的功能性得不到体现。这种情况下，会对医院人力设计及财力的不必要的浪费，影响医院忽视档案管理工作的开展。

2 新时期下医院档案管理信息化建设策略分析

2.1 建立完善的信息化制度

为了提高信息化管理质量，需要建立健全的信息化管理制度，符合医院档案信息化管理基本需求，促进档案信息化管理工作的稳步进行。档案管理人员需要规范自己的思想和态度，积极运用信息化技术，以了解档案管理的每一步工作，保持认真、负责的态度，加强对档案管理模式的研究分析，不断完善档案管理方式，使得医院各个部门都能够共享到工作所需要的信息资料，提高档案消息的时效性和使用效率。所以，作为现代医院的档案管理人员，需要坚持创新理念，运用科学化的信息管理制度，在档案中纳入医院内部人员的考核资料，提高人员的管理积极性。

2.2 加大对档案信息化管理的资金投入力度

现阶段，我国医院档案管理信息化建设正处于初始阶段，各项制度和信息技术不够完善，因此，医院的管理者，需要加大对档案信息化管理的力度，重视档案信息化管理工作，进而提高医院的管理水平和服务质量。硬件设施是信息化建设的基础所在，加大硬件设施的投入，建立健全医院的信息化管理系统，保障各项信息管理能够顺利开展。对于信息技术的投入也非常重要，信息技术属于一门新型的技术，许多医疗人员和管理人员的了解程度不足，医院管理者要勇于创新，通过各种渠道引入信息技术，并培养医院档案管理人员信息技术应用能力，以让其了解新技术、新方法。

2.3 提高医院档案信息化管理的可靠性

信息技术管理在提供医院档案管理质量和效率的同时，会在一定程度上减轻人工操作部分，转变成利用计算机进行计算、整理资料，因此，提高信息化管理的安全性非常重要，不能随意泄露档案资料，提前检查计算机的安全性。这是由于部分档案资料中会涉及病人的隐私或是某项医疗成果，其中牵扯到的经济利益较大，所以，在建设信息化档案管理平台时，应当加强控制，通过各种认证措施来获取访问的权利，并对各种档案资料进行备份，以防止信息丢失、漏洞等，保证计算机的可靠性。

2.4 强化人才管理和培训

人才是开展社会工作的关键资源，其对社会工作的开展影响较大，档案管理信息化发展对于我国医院的数字化发展有着重要的意义。基于此，医院自身应当引起充分的注意和关注，转变过去传统的观念，将档案管理信息化作为医院发展建设的重要环节，并设置专门的工作部门进行医院管理工作，提高工作人员的专业性和重视程度。其次，医院方面也需要积极引入相关专业人才，提高档案管理信息化专业性，并积极对人才进行培训，加强档案管理人员的实践能力，进而提高医院档案信息管理质量。

3 结语

医院作为我国社会的这个重要单位，与社会大众的生活息息相关，而为了保证社会大众有良好的服务感受，医院自身应当积极引入信息技术，通过信息技术来降低工作人员的工作难度，并将其引入到档案管理等信息处理工作之中，展开完善工作，进而提高医院数据收集和分析能力，进而构建完整的工作体系，提高医院容纳能力和影响力。