加强档案文化建设的思路与对策

吕成娟

（青岛市城阳区档案馆，山东 青岛 266109）

对于机关单位来说，进行档案文化建设是一项很重要的工作，这个环节有着不可替代的作用，做好相关工作能够提高单位的人员管理，那什么是档案文化建设呢？这其实是指相关档案部门，对单位内部的人员资料、单位建设方面的资料，进行搜集、整理。将档案进行精准的分类、管理，后续在举办重要的活动时，有关部门能够第一时间调取重要资料，档案文化管理部门，是一个具有辅助作用的部门，它能为政府机关其他部门提供便利。优秀的档案文化往往有着独特的精神特质，它能够反映档案管理人员的工作水平，以及他们的工作态度是否积极。

1 档案文化的建设工作的内在含义

1）档案文化也是物质文化。档案文化也是物质文化，在进行档案管理的过程中，管理人员会接触到一手材料，以及储存档案的工具，这些都是很实在的物质，对档案文化的建设方针，会影响档案馆的工作，采用科学的手段，把档案文化管理工作落实到位，比如把纸质档案放置在专门的柜子里，电子版的档案会存放在固定的系统当中，把储存档案的计算机、文件柜保存好，就是对档案文化建设做贡献。

2）档案文化也是行为文化。档案管理工作是一项比较复杂的工作，因此平时要特别注重对相关人员进行培训，以便提高他们的档案管理能力，对内部人员展开培训，其实这也是一种行为文化，在产生这一行为的过程中，档案文化其实也是一种行为文化，单位内部已经形成固定的培训模式之后，档案管理人员的工作能力，也会得到提升。

2 档案文化建设的整体思路

建设档案文化，是一项难度较大的工作，必须理清思路，从档案管理部门的反馈来看，要做到这一点，广大档案管理人员必须更新观念，积极配合当前的档案管理改革，借助一切科学手段，使档案管理事业不断向前发展，通过系统的培训，使档案管理人员的整体素质有一个较大提高，此外，还要对内部工作人员，进行职业道德方面的培训，使他们树立正确的工作态度。另外还要从这几个细节方面注意：

1）树立正确的档案管理观念。观念会决定人的行为，在平时的工作当中，有关部门需要给予档案管理人员正确的引导，努力培养他们勇于奉献、团结进取、热爱自己本职工作的品德。通过邀请专家开展讲座，或者邀请优秀的管理人员现身说法的方式，让所有工作人员受到积极、正面的影响，树立正确的档案管理观念，档案部门的内部人员，思想素养整体偏高，他们中的大部分人有着良好的品质，员工拥有积极的三观，注重对个体的影响，当这种影响幅度被扩大以后，档案部门拥有团结精神，内部人员的奋斗热情也比较饱满，帮助相关人员树立正确的档案管理理念，能够促进档案事业，朝着更好的方向发展。给予相应的精神支撑，能够显著提升档案文化建设工作的质量与整体效益。有关部门可以进入学校和机关单位等人口密集的地方，进行档案文化知识宣讲，让更多人了解到档案文化建设的重要性。

2）重视职业道德的培养。良好的职业道德，是任何行业工作人员的基本素养，对于档案管理行业来说，更要特别注重培养相关人员的职业道德，并且还要把它当作建设的出发点，利用职业道德的建设工作，来提高内部人员的整体素质，工作人员的素质得到提高了，那么档案文化建设工作，才真正有可能取得实效。当然职业道德建设需要耗费很多的时间，每个人因为自身学习能力不同，在职业道德培养方面，所取得的成果可能也都不尽相同，因此职能部门在对自己的内部人员，进行思想教育的时候，还应该以制度为后盾，提高工作人员的责任意识，让他们努力扮演好自身的职业角色，重视职业道德素质的培养，能提高档案建设工作的质量。为了提高从业人员的道德修养，平时可以多举办一些与档案文化建设有关的展览，利用展览的形式，向从业人员介绍行业内部优秀的工作人员。受到优秀工作者的影响，从业人员会自觉调整自己的行为。

3）以执法力度为基础。档案文化建设工作关系到群众的利益，作为档案管理工作者和档案建设的工作人员，必须要有基本的责任心，以认真工作的方式，详细地记录好每一条档案信息，工作人员责任心的建立，除了要依靠机关单位平时的口头教育之外，还要让每一位相关人员，彻底做好自己的本职工作。其中最有力的办法，就是以加大执法力度为基础，以制度的方式对档案文化建设的工作人员进行约束，部分员工会因为害怕遭受惩罚，害怕失去工作，其角色意识和责任意识，会在短时间内得到增强。对于有关部门来说，出台制度是第一要素，执法的力度也是不可或缺的，对于不按照规定做事的人员，一律采取对应的处罚措施。有关部门在拟定好制度之后，将详细的内容整理出来印制在书本上，将这类的书籍出版出来，发放给行业内的每个人阅读，让从业者更加全面地了解行业的规则。

3 档案文化建设制度探究

档案文化建设工作要想取得成效，必须要依靠科学合理的制度，进行制度建设可以提高档案文化建设的质量，因此在档案文化建设开始之前，必须要进行档案文化制度建设，制度建设的方法，具体围绕以下几个方面开展：

1）建立领导机制。档案文化建设工作要想取得实际性的效果，就必须要建立完善的领导机制，可以说它是提高工作质量的基础，机关单位内部的领导人员，需要组件文化建设小组，小组内的每个成员，都有自己固定的责任，比如某单位内部的领导小组里面，专门有人下到一线检查档案管理人员的工作，如果在检查的过程中发现问题，及时对问题进行上报，通过层层递进的方式，来督察一线的档案管理工作，及时发现工作方面的问题，以及给出对应的解决方案，对于单位来说一定要建立有自身特色的领导机制。

2）把人才培养的方案融入到制度当中。人才是促进行业发展的关键要素，对于档案文化建设部门来说，首先要做的就是要注重人才的培养，融入到文化建设制度当中。在当前形势下的档案文化建设中，很多人的专业技能不高，这是不利于后期工作的开展的，在单位的制度当中要特别明确人才培养规划的任务，比如在机关单位内部，对于从事档案文化建设的工作人员，需要定期进行业务方面的专业培训，后期还要对培训的结果进行考核。

4 结束语

档案文化建设质量的提高，能够推动社会持续发展，档案文化建设部门开展的工作，也对其他部门的工作具有辅助性的作用。无论从哪种角度上来看，都必须要提高档案文化建设的质量。所以相关档案管理部门，要充分认识到这项工作的重要性，与此同时还要利用科学的手段建立适合单位发展的制度，借助一切有利的条件培养人才，只有努力加强档案文化建设的水平，我国的档案文化建设事业，才能获得实质性的成果，档案文化管理部门才能为其他部门提供更好的服务。