试论工程档案管理对建设工程质量的影响与实施路径

张军娟

（南平武夷新区投资开发集团有限公司，福建 南平 354200）

部分建筑工程中，在前期进行的工程资金投入较高，引起了建筑单位对工程建筑成果的高度关注。在工程运作期间，技术管理、档案管理各相关工作，重视度不高，对工程品质管理、各项工程运作带来了诸多不便。因此，在工程档案管理与完善期间，应加以有效管理，为各项工程施工操作，提供标准与依据，以此保障工程建筑效果，最大化获取工程收益。

1 在工程品质监管活动中，工程档案管理的积极作用

1.1 档案管理是工程建设的决策基础条件

在工程正式启动建筑活动前期，工程档案建成，对于工程各类信息、资料、资金投入等情况，加以全面收集。在工程中，较为关键的档案资料为立项文件，此文件中包括项目全部信息，比如测量信息、审批信息、实施工程等，能够为工程项目投资预算、工程运作设计、招投标各项活动，提供决策依据。在此阶段形成的档案资料，作为工程准备时期的各项信息，对于工程运作、工程成立奠定基础作用[1]。

在工程运作期间，各项施工材料使用前期，比如水泥、混凝土等，应对材料进行性能测定。在材料性能达标的基础上，方可进行材料使用，为后续工程品质检测、工程缺陷排查提供技术资料依据。在材料消耗期间，档案信息中，全面记录了水泥使用类型、原料配合比方案等内容，以此提升工程管理有效性。由此发现：工程档案信息，在一定程度上对于工程建筑，具有一定指导作用，能够成为工程决策的基础条件。

1.2 档案管理能够凸显工程品质监管重点

在对工程档案开展管理工作时，档案信息、档案内容能够直接反馈工程建筑情况，对于工程建筑的薄弱环节，给予充分显示。工程品质，指工程全程序运作期间，工程结构建筑平稳性、工程运作安全性。现阶段，对于工程品质开展的管理工作，提出了更为精细的要求，在保障工程运作符合国家规定的基础上，具备较强的经济获取能力，在成本控制、工程安全、建筑功能等视角中，达成精细化管理效果。

与此同时，国内量化分析技术、全程序管理思想，均获得了全面成长，在建筑工程品质鉴定中，形成了全面性、合理性的评价方法，对于工程品质的监管工作，逐渐深入，保障监管工作的有效性，减少监管形式化问题。此外，在工程建筑期间，部分工程环节极易被忽略，在工程完工后，对其品质监测具有一定难度。

因此，使用工程档案资料，调取对应工程的建筑影像数据、工程运作方式、工程进度等资料，便于建筑监管人员，合理推算工程品质情况，及时排查品质缺陷问题，为后续工程建筑，确定品质监管侧重点，以规避工程缺陷问题，提升工程管理有效性，展现档案资料的应用价值。

1.3 档案资料作为工程品质监控的关键依据

档案资料的管理工作，旨在全面收集工程各项资料，便于工程管理人员深入分析工程运作过程，保障工程管理工作的合理性。工程管理工作，贯穿于工程运作的全程序中，在档案资料的作用下，能够提升工程管理的合理性。分别从组织规划、施工操作等视角，有序落实施工人员、工程用料、机械设备等分项管理工作。

1）施工人员管理分项。档案管理资料中，关于施工人员的用工成本、用工人数给予了详细记录。在工程管理期间，管理人员会依据往期档案人员资料，重新规划施工人员，减少用工成本浪费的同时，提升施工推进速度，发挥出档案资料的借鉴与参考作用。

2）工程用料管理分项。在档案管理资料中，对于工程用料进行了按类编辑，在每种用料中，包括供应商信息、供货运输方式、运输保存方法、品质检测结果等信息，能够展示用料详情，便于工程管理人员确定材料性能的达标性。如若用料性能检测结果不达标，此批用料无法投建工程，工程管理人员可在档案中查询“在途供应材料”情况，为工程规划提供有力依据，减少用料性能不佳影响，保障工程运作顺利[2]。

3）机械设备管理分项。设备运维、设备使用年限、设备调度等信息，会全面记录在工程档案中。工程管理人员，可依据机械设备的档案资料，对设备性能、故障情况，形成全面认知，在重大型、重点工程建筑时，会回避使用存有故障问题的设备，尽量使用性能优异的设备，保障工程品质。在设备达到年限时，工程管理人员，对设备使用性能进行评估，减少机械设备对工程运作带来不利作用，提升工程运作顺畅性，发挥出设备档案资料的参考价值。

施工人员、用料管理、设备运维各项档案资料，便于工程人员结合工程品质管理，有序完成各项物资使用，发挥出档案资料对工程管理的积极作用。

1.4 档案信息有助于工程有序运作

工程档案管理，具有较高的行政权威性特点，顺应工程建筑的行政运作需求，能够作为工程管理进度推进的规划依据。在工程运作期间，工程管理结合前期工程难度、用料供应情况、工程完成情况等工程资料，综合确定后续工程施工需用时间，对于未完成的重点工程，进行细致划分，开展施工人员规划，调度新型机械设备，以此提升工程运作有序性，缩短工程建造消耗时间，保障工程建筑效率。

2 工程档案管理的落实方法

2.1 建立完善的档案管理标准

国内正值法制管理时期，在运作各项工作时，应完善管理标准设计，保障工作进行的顺利性。针对工程管理工作，国内给出了相应的管理规定，为工程档案管理工作提供了指导方向。建筑单位可依据相关工程文件归档规范内容，结合自身企业工程运作的实际情况，完成档案管理标准建设，以此提升档案管理的标准性，明确各方档案工作的权责，为档案管理工作有序落实奠定基础条件，促使国内档案管理各项工作运行顺利。

2.2 组建档案管理团队

建筑与施工各单位，针对工程档案管理工作，应给予高度重视，关注档案管理内容的宣传工作，保障人员档案管理工作进展顺利性，借助网络平台，确定档案管理工作的重要性。与此同时，较高品质的档案管理团队，取决于阶段性人才技能培训工作，邀请档案管理专业人士，对工程档案管理人员进行技能讲解与指导，保障档案管理团队具备扎实的档案运作理论知识，较强的档案管理实践能力。在此基础上，工程档案管理责任人，阶段性带领档案管理人员，在工程现场进行学习，使其形成较强的档案管理意识，具有优异的工程资料问题发现能力，以便于保障工程资料的真实性，维护工程档案管理的意义。

2.3 加强档案资料品质监管

2.3.1 工程前期资料管理工作

在工程运作前期，档案资料类型较多，具体包括建筑申报文件、工程运作方案等。在工程申报环节中，对工程资料的齐全性提出了较高要求。因此，在工程运作方案中，应包括工程施工重点工艺图文、工程规划图纸等重要信息。在工程前期的档案资料，作为工程品质管理的重点环节，能够对成本控制、品质管理提供有力依据。

档案管理人员，在工程品质监管时，全面获悉设计方案内容，促进核查工作有序完成。在具体工作时，应包括：账实匹配、档案目录与工程实物相对应；设计图纸文件名、工程项目标号一致；工艺图纸内容，无矛盾表现；项目号书写内容，符合文件管理规定；对于工程方案的修改操作，留有备份。档案管理人员对于资料核查期间发现的问题，应采取问题跟进、妥善解决、汇总报告等形式，完成问题解决全过程的记录。

2.3.2 工程运作时期的档案管理工作

工程运作时期，包括各项工程实体的施工操作环节，此阶段工程档案资料的记录全面性、管理有序性，直接作用于工程项目建筑品质。在此时期，工程档案管理资料，具体类别有建筑用料、生产机械、工艺等。

1）建筑用料、生产机械两类档案资料，以供应商给予的生产资料为基础。同时，档案人员应结合图纸规划情况，核对产品信息的正确性，严格规范采购合同内容。在工程各环节中，形成的工程文件、施工资料，作为工程运作档案资料。档案管理人员，应结合合同约定、工程任务书详情、工程规划的具体情况，确定工程运作的标准性。在此基础上，结合实际收取的用料、机械设备实物，对于采购订单，核对用料供应数量与性能、设备性能，保障采购有效性。

2）工程工艺的技术性资料。在进行档案管理工作时，对技术性资料，应保障资料的完整性，与工程规划方案的匹配性，以减少工程工艺使用不当问题。

2.3.3 工程完工时验收资料的管理工作

在工程完成建筑施工时，对工程品质进行验收，验收资料能够反映工程建筑成果，确定工程品质。验收资料具有工程总结性，在工程档案中扮演着重要角色。针对工程验收资料，在进行档案管理时，应严格依据品质监管原则，有序落实工程档案各项工作。

1）针对验收资料各项档案信息，开展全面核对，确定验收资料的可参考性。

2）工程品质相关监管单位，对工程验收资料进行抽检，核查资料收集的完整性，保障资料归档的标准性。

2.3.4 缺陷、隐蔽工程问题资料的存储

在工程完工时形成的验收资料，能够对工程成本进行合理控制，对隐蔽工程、缺陷工程加以显示。在后续对隐蔽、缺陷工程进行处理时，档案管理人员应跟进资料更新，保障问题工程资料收集的完整性，为后续问题工程管理奠定有力依据。在缺陷、隐蔽工程的档案资料中，分别从质量审批、验收情况、解决方案等视角，完成了档案资料收集。同时，在使用新型材料、新工艺时，进行了技术性描述，对其他工程提供技术参考。

2.3.5 机械设备试运行、材料性能检测等用料档案的存储

在机械设备试运行、材料性能检测完成时，对于设备运行情况、材料检测结果，应妥善完成验收记录。结合设备类型、使用范围、到货数量等信息，完成机械设备档案归集。依据材料性能、使用方法、供给数量，进行用料档案归集。在档案资料形成后，对用料、设备进行动态化档案管理，阶段性进行工程物资清点，保障使用量记录的准确性，维护档案资料的真实性。同时，针对设备用料的存储，档案资料中应明确记录存储室编号、存储环境条件等，便于维护设备用料的工程性能，提升工程物资清点核对的便利性，维护工程档案资料有效性。

例如，某工程中，新晋施工人员在使用施工用料时，未做登记。在用料清点时，发现丢失的工程用料，与在建使用未登记用料，规格、数量一致。档案管理人员对此情况，进行了用料申领补充登记，对于新晋施工人员进行了档案工作宣传。

3 结论

综上所述，工程档案的各项工作较为关键，其信息资料，对于工程运作，具有重要参考价值。因此，建筑单位应结合自身工程运作需求，完成工程档案管理的各项规划，以期挖掘工程档案信息的关键内容，最大化提升工程建筑品质，为后续工程问题查询提供依据，促使建筑行业稳步运作，减少不利问题发生，发挥档案管理的运作价值。