分析人力资源和社会保障局科学技术档案管理的现状和改进方案

马同佑

（山东省单县人力资源和社会保障局，山东 菏泽 274300）

在经济社会高速发展的时代背景下，人力资源和社会保障局需要提高对科学技术档案管理工作的重视程度。根据社会发展需求做好科学技术档案管理工作，为科学技术研究与发展起到积极的辅助作用，大力支持科学技术创新与发展。但当前人力资源和社会保障局在科学技术档案管理方面依旧存在一些问题。需要结合时代发展背景，对当下工作进行优化与改进，从而有效发挥出科学人力资源和社会保障局科学技术档案管理工作的成效。

1 人力资源和社会保障局科学技术档案管理工作现状

1）对科学技术档案管理工作缺乏足够的重视。从当前人力资源和社会保障局科学技术档案管理工作现状分析来看，搜集科学技术档案信息的工作态度与模式较为被动，在科学技术档案信息在逐层流转归档的过程中，容易造成档案信息毁坏、档案信息泄露等问题。大部分人力资源和社会保障局在档案管理工作中，将主要精力都投放在人事档案与财务档案管理中，面对科学技术档案重视程度不够，在搜集相关档案信息的过程中，存在工作效率低、工作质量不高的情况，有些科学技术档案经过层层流转甚至会出现档案信息丢失或毁坏的情况。诸多因素影响到人力资源和社会保障局科学技术档案管理成效。

2）相关工作人员业务能力不足。人力资源和社会保障局科学技术档案管理相关工作人员的专业能力与管理水平有限，无法保证科学技术档案管理工作最终的成效。在经济社会发展的过程中，人力资源和社会保障局档案管理工作受到的重视程度也在不断提升，但是在早期阶段，档案管理相关专业人员十分匮乏，很多在档案管理工作岗位的工作人员并不具备专业能力，甚至没有相关工作经验。可想而知，这部分工作人员开展档案管理工作的成效，具体的工作内容只能局限于档案信息记录、编辑归档与查询方面。没能全面深入地开展档案信息管理工作，只完成了档案信息管理工作的冰山一角，没能实现对档案信息进行全面、综合的使用，更不用说借助信息技术手段开展档案信息管理工作，制约了科学技术档案信息归档后的价值的发挥。

3）管理制度陈旧，保密措施不到位。当前我国档案管理制度的发展与更新速度，已经难以满足档案信息管理的现实情况。没能抓住档案管理工作的重点，所以没能在档案管理工作中发挥出立竿见影的作用，尤其是科学技术档案管理工作，缺乏管理依据与规范，对科学技术档案的形式与内容没有提出明确的要求，缺乏统一的管理办法与规范。绝大多数没有人力资源和社会保障局都没有在管理科学技术档案的过程中意识到保密工作的重要性，也没有采取有效的档案管理办法，这也是造成很多单位不愿将科学技术档案交由人力资源和社会保障局的原因之一。诸多因素影响下，导致科学技术档案管理工作难以井井有条的进行，工作质量与效率也十分低下。

4）管理设备有待升级管理人员不稳定。大多数人力资源和社会保障局的档案管理设备都存在年久失修或需要更新的问题，制约了科学技术档案管理工作质量与效率，加之档案管理人员稳定性差，大部分档案管理工作人员都没能认识到自身工作的重要性，档案管理工作长期处于财力、物力资源匮乏的情况，档案管理设备出现严重老化的现象，大多数地方的科学技术档案缺乏规范的管理依据，没能将网络技术与计算机技术应用到科学技术档案管理工作中，缺乏现代化科学技术档案管理平台，不论是管理理念还是管理手段、实践工作防范都有待提升，并且存在管理人员流动性大的情况，在岗位交接过程中，容易出现档案信息缺失、遗漏、泄密等现象。

2 人力资源和社会保障局科学技术档案信息管理改进方案

1）提高对科学技术档案管理的重视。人力资源与社会保障局在开展科学技术档案管理工作的过程中，需要调动多方力量共同搜集科学技术档案，各部门之间要发挥出协调配合的作用，积极主动完成科学技术档案搜集工作，提升科学技术档案搜集与管理质量与效率，改变原有被动的工作模式，在科学技术档案归集、整理、建档工作过程中，不仅要发挥出积极性，还要应用科学先进的工作方法。同时，在进行科学技术档案管理时，要注意做好保密措施，从而促进科学技术档案管理工作更好的发展[1]。

2）加大培训力度提升档案管理人员业务水平。为了进一步提升科学技术档案的应用效率，提升科学技术档案管理工作质量与效率，需要对相关工作人员进行专业培训与教育，使其掌握更加专业的工作方法，提升对科学技术档案的管理效率与利用效率。通过专业技术培训能够提升档案管理人员的专业水平与职业素养，从而全面深入地开展科学技术档案管理工作。以科学合理的方式归集并整理科学技术档案信息，为相关科学技术工作提供有力的档案支持，充分有效地利用科学技术档案资源[2]。

3）建立并完善档案管理制度规范。人力资源和社会保障资源局在开展科学技术档案管理工作过程中欧，行管的管理制度与规范是一切工作的重要基础，要结合社会发展需求，考虑到科学技术档案管理的具体情况，制定出行之有效的管理制度与规范，并以此为依据，处理好科学技术档案管理的各个环节与流程，实现以优质高效的方式进行科学技术档案管理工作，提升科学技术档案管理工作的合理性与便捷性，满足经济社会发展需求。此外，对科学技术档案的内容与形式要做出明确的要求与规范，将相关数据与参数融入到科学技术档案中，为日后科学技术档案应用提供便利条件[3]。

4）加大技术投入留住档案管理人才。人力资源和社会保障局在科学技术档案管理方面要加投入力度，积极推进信息技术、计算机技术在科学技术档案管理中的应用，投入资金用于构建现代化科学技术档案管理体系，以先进的档案管理方式开展科学技术档案管理工作，从技术方面入手加大科学技术档案管理效率。同时，提升对科学技术档案管理人才的重视，以优厚的福利待遇留住档案管理人才，调动科学技术档案管理够工作人员的工作积极性，从而保证科学技术档案管理工作的连贯性与持续性，避免由于岗位人员流动，对科学技术档案造成不良影响[4]。

3 结束语

综上所述，科学技术档案管理工作是人力资源和社会保障局的一项重要工作容，科学技术档案对单位发展及社会进步有积极的辅助作用。为此，需要提升对科学技术档案管理的重视，加大工作力度采取一系列的有效措施提升科学技术档案管理工作质量与效率，在各领域充分发挥出科学技术档案利用价值。