新时期事业单位档案管理工作的思考

周宏大

（宾县政务服务中心，黑龙江 哈尔滨 150400）

社会的发展进步促使人们愈发重视档案管理的重要性，人们可以从中窥见历史发展的痕迹，并从中获取前进的经验，从而获得更好的发展。因此，人们需要重视档案管理的重要性，并不断寻找强化档案管理的措施。

1 建立信息化档案管理理念

在当代社会数据发展环境之下，档案管理模式已经成为社会的必然发展趋势，为了更好地适应环境的变化，需要提高对于档案管理工作的重视度，基于档案管理工作的现状做好信息化创新。另外，基于档案管理合理性需要进行适当改进，积极构建档案管理工作制度体系，促使档案管理工作有相应的规范与依据可以执行，在出现差错时可以及时追究责任人并实施惩处。档案管理工作的制度必须从分层责任制度角度进行着手，将工作方式细化，并将责任落实到每一个岗位，制度体系的内容应当涉及档案的查阅、收纳以及传递，避免档案在管理与使用期间出现混乱及信息泄露等风险问题。另外，还需要定期做好人员的培训教育，强化人员素质培训，持续提高管理人员的综合素质水平。针对档案管理人员而言，人员培训属于档案事业发展的关键。针对档案管理人员的培训，主要是以信息化档案管理技术以及服务理念为主，强化档案管理的综合工作水平。

2 完善事业单位网络建设

事业单位档案管理工作的信息化落实重点在于基础设施的完善，特别是强化事业单位信息网络的建设工作。以网络工作作为基础，进一步强化事业单位档案管理的流程化特征。对此，在今后需要管理人员进一步强化基础设施以及条件方面的建设，相关部门需要做好相应设备的引入以及人才的重视，及时完善网络管理系统并强化对于系统维护管理的重视度，规避内部出现信息的丢失以及泄漏等问题，强化档案的信息化管理综合水平，保障大数据背景之下事业单位档案管理工作持续循环性发展。在信息化时代，档案资料的管理工作必然会向着信息化方向发展，此时也会衍生出大量的信息化档案资料。一方面，今后需要加大档案管理的资源投入，增加技术与设备的投入，并保持与社会环境同步发展。每一年都需要做好资金方面的投入，做好设备与系统的更新维护；另一方面，需要进一步强化信息化管理工作的资源投入，借助不同部门之间的相互配合，持续提升档案管理方面的信息化水平。档案管理工作不仅在于信息的管理与储存，更多的是在于信息的加工与价值挖掘，强化服务终端的信息化建设水平，提高档案资料的信息化总汇与分析能力，可以引入大数据技术实现对档案数据的价值挖掘，强化档案建设的综合信息化水平。

3 建立档案管理建设目标，完善管理制度

在对档案进行管理需要有明确的目标和科学的规划，这样才能有序地推进档案室的管理工作。事业单位要结合自身的实际情况设定相应的目标，同时要做好档案室管理的长远规划与近期目标，在制定实际工作战略时要充分管理过程中的灵活性和实用性，从而使档案室管理工作能够做到可持续发展。除此之外，在对档案室管理进行现代化建设时还需要做到“以人为本”，档案管理人员的职业技能水平要随着时代的进步有所提升，不断了解、学习档案室管理的最新模式。除此之外，还需要对档案管理的相关制度进行不断的完善，只有这样，档案管理的安全性以及管理水平才能有所提高。在完善、制定制度的过程中，需要对档案室管理的范围进行明确的规定，制定相关的技术标准，纸质档案的进出库登记管理制度也需要不断强化，从而保证纸质档案以及电子档案数据的安全性。

4 建立优质档案管理队伍

新时代还要建立更加专业的档案管理工作队伍，明确档案管理的要点，促进档案管理工作的深化革新。首先，完善档案管理人才引进机制，大力运用特殊人才引进的方式借调流转专业档案技术人才，提高档案管理队伍的专业性，满足新时代档案管理工作的需要。其次，完善档案管理人员的培训机制，拟定档案管理人员培训计划，着力为专职档案员提供针对性地培训项目，促进专职档案员不断提高专业技术能力。鼓励兼职档案员提高基层档案业务操作能力，通过网络培训的方式促进兼职档案员自学相关技术。第三，还要建立档案技术人员的考评机制，加强档案管理人员的工作绩效评估，围绕着档案管理工作的漏洞促进档案员不断提高专业技能，从而推动档案管理事业深化发展。

5 提高档案管理的规范性

为了加快事业单位档案管理的改革步伐，解决以往档案管理随意性大的弊端，还要采用规范化的档案管理工作方式。把标准化、规范化、制度化理念融入到档案管理体系，督促各级人员提高档案管理工作质量。首先，基于信息化的时代特征拟定档案管理制度，对现有档案运转流程与操作规程进行细化，制定出台档案管理工作标准，切实减少档案管理工作存在的各种漏洞。其次，优化档案管理工作的氛围，渗透质量第一与精益求精的档案管理工作理念，完善档案管理的层级管理机制，由专职人员对各层级档案管理工作负责监督，有效解决档案管理工作存在的各种漏洞。第三，把档案管理规范化的重点放在严格管理与依法办事等方面，尤其加大对档案资源真实性的审查力度，同时提高档案管理制度执行的严肃性与公平性，做到档案管理奖惩分明，以提高档案管理的效率作为主要目标，进一步强化做好档案管理的基础工作。

6 档案室管理需要运用现代化技术

首先，档案室中包含着很多纸质资料，因此档案室需要做好防火、防光等方面的工作。档案管理人员需要对消防设备及检测设备定期检查，并定期更换开关、照明线路等设备，从而将影响档案安全的危险因素都扼杀在萌芽中。随着时间的推移，档案室内的档案会越来越多，为了优化人力资源，方便借阅人查阅资料，档案室可以使用电动密集架，并同时配备电子标签系统，当人们需要查阅档案时，只需要打开电脑系统即可找到档案及其所在位置。

其次，档案室需要配备恒温、恒湿以及消毒集于一体的设备，从而使档案室处于一个相对稳定的环境中，从而延长纸质档案以及电子设备的寿命。除此之外，档案室还需要配备摄像头、传感器等设备，档案管理人员可以随时通过监控器观察到档案室内的情况，如果档案室内发生意外也可以及时地进行解决。

最后，档案室需要做好防盗工作。可以利用监控、门禁等设备做好相关工作。要对可以进入档案室的人员给予相应的权限，门禁设备可以采用电子指纹设备，只有相应的权限以及录入指纹的人员才能进入档案室。除此之外，还需要安装摄像头并做好出入人员记录，从而可以随时了解档案室的实时状况以及人员进出记录。

7 结语

综上所述，随着时代的持续发展，档案管理工作的重要性随之提升。在长期的社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在档案管理工作中的应用越发普及。档案管理工作必然需要不断创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境下，需要持续创新与完善档案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下进行改革，从而推动档案管理工作持续发展。