新形势下高校干部人事档案管理和发展探讨

高玲俐

（江苏省连云港中医药高等职业技术学校，江苏 连云港 222000）

高校的存在是为了培养人才，满足社会需要，为了进一步发展和扩大高校，就需要对高校的干部人事档案进行有效的管理和利用，因此，干部人事档案的准确性与时效性需要不断提升。在新形势下，过去传统的高校干部人事档案管理方法已经太过于落后，无法满足现代的管理要求，故而，需要采取有效的策略，让高校干部人事档案管理更加的现代化与规范化。

1 新形势下高校干部人事档案管理的重要性

1.1 提升高校人才战略发展

在高校中的干部人事档案是为了储存人才信息才建立的资源库。通过干部人事档案信息，在引进人才时，就能先一步了解人才的信息，而且，在了解信息的同时，还可以通过干部人事档案，了解到人才的专业与特长，让高校在引进人才时，可以根据人才特点进行合理的工作分配安排。高校干部人事档案为高校的人才选拔，师资培训，提供了一定的帮助，有效地提升了高校人才战略发展。

1.2 促进干部人事改革

干部人事档案管理的工作，主要就是收集整理有价值的信息，完善档案内容，让档案信息更加准确，能够全面客观的对高校干部进行分析了解。所以，在新形势下，高校的干部人事档案管理制度应当进行优化改革，要更全面的反映高校干部的真实情况，为以后的干部人事选拔提供重要的依据凭证。

2 新形势下高校干部人事档案管理工作中出现的问题

2.1 没有完善的管理制度

高校的干部人事档案管理工作还存在着许多的问题与不足之处，其一是缺少监督，没有相应的监督管理机制，从高校干部人事档案管理方面来说，虽然是要进行严格保密的，但是还会出现资料泄露的情况，关于递交资料，和检查材料内容方面，没有完整的监督管理机制，没有设定完善的管理制度，让档案在存储过程中出现纰漏，或者丢失。其二就是没有合适的管理手段，部分的高校干部人事档案管理依然沿用着过去的传统管理办法，也就是人工管理办法，这样虽然可以节约成本，但是没有建立完善的网络信息档案，很容易失去档案的准确定，也对高校干部人事档案的管理工作造成很大的影响[1]。

2.2 管理人员素质问题

有一些高校干部人事档案管理工作人员，其自身的综合素质不过关，比如身份观念的落后，许多的管理人员在进行干部人事档案管理的时候，会区别对待，也不利于高校干部人事档案管理工作的开展与进行。还有就是缺乏档案管理的意识，部分高校对于干部人事档案管理工作并不重视，所使用的管理人员也没有进行仔细筛选，也没有注重管理人员的素质素养，对其也没有很严格的要求，这就导致了许多的管理人员对档案管理工作不是很了解，也缺乏管理意识。再有就是，还有些人对干部人事档案管理工作认识的不全面，没有按照规定的时间进行档案移交，致使干部人事档案管理工作无法正常执行。最后就是管理人员缺乏岗位竞争意识，许多的高校干部人事档案管理人员认为，这项工作是稳定的和轻松的，尤其是在这个岗位上工作时间较长的一些管理人员，对待工作比较厌倦，无法发挥自己的工作有效性，导致新形势下的高校干部人事档案管理工作一直处在落后的管理中，没有进行改革，没有实现发展。

3 新形势下高校干部人事档案管理发展的有效策略

3.1 提升管理意识

干部人事档案反映了干部的个人学习与工作经历，以及个人特长与业务能力，工作表现与技术水平等内容，是进行人事管理的基础，也是人才培养与选拔的依据，高校要清楚档案管理的重要性，要增强干部人事档案管理的意识。可以通过培训宣传等方式，让高校教职工充分了解干部人事档案管理的重要性，然后在填写资料档案的时候，可以规范化，按照真实情况来填写，及时对信息进行整理归档，再有就是，干部人事档案管理人员也要对档案管理重视起开，要严肃认真的完成档案管理工作，然后就是对提交的材料进行筛查审核，以确保档案的真实性。

3.2 完善管理制度

对于现在的档案管理制度来说，还需要进一步的改进与完善，管理人员应当根据档案管理的要求，加强档案的监察管理制度，提升管理水平。第一步就是要制定档案归档制度，根据现今的社会发展需求，把教师的科研成果与学术水平等联系起来，记录到档案之中，有效地提升档案使用率，在进行归档的时候，把不符合的资料及时处理掉，然后就是建立档案管理的审核制度，让干部人事档案的审核工作，成为日常的。

3.3 扩充管理队伍

高校干部人事档案管理是具有专业性的一项工作，因此，管理人员的职业素养就决定了档案的管理水平。高校方面要采取有力的管理措施，不断壮大档案管理人员的队伍，增加工作人员的专业培训，不定期地对工作人员的专业素质进行考核，持续提升干部人事档案管理人员的专业技能，然后，还要培养相关工作人员信息技术的操作能力，让其学会使用计算机等现代技术设备，对档案进行整理和管理。干部人事档案管理人员还需要具备职业道德，有很高的思想道德品质，要有对工作认真负责的态度，积极有效地进行档案管理工作。高校在招聘管理人员的时候，要选择有责任心，有活力，也有能力的综合型素质人才，不断地对档案管理队伍进行扩充[2]。

4 结束语

总而言之，高校干部人事档案管理工作对档案的收集，整理以及管理是十分看重的，工作人员需要定期的参加培训学习活动，提升自己的管理水平与专业素养，了解自己的职责，更好地完成档案管理工作，也为干部人事档案管理工作的改革与优化，尽一份力。