【摘要】目前,从5W模式看,扬州大学校友会筹资现状是:传播的主体是扬州大学校友会;传播的内容是校友会筹资项目;传播的媒介是线下交流为主,线上宣传为辅;传播的对象是重视本校毕业学生,忽视在校师生员工;传播的效果是取得了较好的成绩。作为地方高校校友会筹资工作的佼佼者,扬州大学校友会筹资启示是:筹资人员专业化;筹资对象未来化。
【关键词】5W模式 地方高校 校友会 筹资 启示
【基金项目】2021年度盐城师范学院发展与改革研究课题项目(项目编号:fg202108)。
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2021)29-0190-02
教育部网站公开数据显示,2018年至2020年,中国政府在教育经费上的投入不断增加,2018年为46143.00亿元,2019年为50178.12亿元,2020年为53041.00亿元。与此同时,中国政府教育经费投入结构相对稳定,2018年至2020年全国义务教育经费总投入稳居第一,占到全国教育经费总投入的45%左右。相对应的是,2018年至2020年全国高等教育经费总投入屈居第二,只占全国教育经费总投入的26%左右。在这样一种情况下,高等学校要想获得长足发展,就必然需要开拓社会捐赠领域,以获得充足的教育经费。高校校友会的筹资能力,将成为高校提高竞争力和知名度的重要因素之一。
扬州大学校友会是经江苏省教育厅批准、江苏省民政厅核准登记的非营利性社会团体,成立于2002年4月22日。随着业务的逐渐开展,2008年12月3日,扬州大学校友会衍生出扬州大学教育发展基金会。扬州大学校友会网站公开资料显示,2012年至2020年,扬州大学教育发展基金会累计获得捐赠收入折合人民币2亿元左右,平均每年获得捐赠收入折合人民币2200万元以上。2015年2月17日,扬州大学教育发展基金会被江苏省民政厅评为5A级基金会。种种迹象表明,扬州大学教育发展基金会运营状态良好,有力推动了扬州大学教育事业的发展。作为地方高校,扬州大学校友会筹资之道取得了成功,值得其他地方高校校友会学习和借鉴。
一、5W模式的核心要义
所谓5W模式,是传播学上的一个概念。1948年,哈罗德·拉斯韦尔发表了被誉为传播学开山之作的重要论文《社会传播的结构与功能》,“从传播的内部结构,分析了传播过程的五个要素或五个环节,这就是著名的5W模式”。[1]
5W模式的具体内容是:谁(Who)→说什么(Says What)→通过什么渠道(In Which Channel)→对谁说(To Whom)→取得什么效果(With What Effect)。谁(Who)即传播的主体,说什么(Says What)即传播的内容,通过什么渠道(In Which Channel)即传播的媒介,对谁说(To Whom)即传播的对象,取得什么效果(With What Effect)即传播的效果。
5W模式具有科学性和全面性,揭示了传播活动的普遍规律。但是,5W模式“更多地把传播看成是一种劝服的过程,没有揭示人类传播的双向性质和互动性质,虽然考虑到了受者的反应(效果),但却没有提供一条反馈的通道”。[1]
二、扬州大学校友会筹资现状
(一)传播的主体:扬州大学校友会
扬州大学校友会和扬州大学教育发展基金会合署办公,是典型的“两块牌子,一套人马”。扬州大学教育发展基金会的组织机构包括理事会及监事会。理事会负责对基金会重大事项进行集体决策。监事会负责审查基金会相关资料,监督理事会履职情况。
在发展过程中,扬州大学教育发展基金会曾经面临着大多数地方高校面临的问题,即:工作人员数量不足、专业化程度不够。为了解决这一问题,扬州大学果断面向社会,以人才派遣方式公开招聘专业人才。《2019年扬州大学教育发展基金会招聘公告》显示,招聘岗位为校友联络服务专员、基金项目管理专员。校友联络服务专员的岗位职责是:联络和服务校友,组织开展各类校友联谊活动;为学校各院系校友和筹资工作的开展提供指导和服务。基金项目管理专员的岗位职责是:面向海内外进行联系和资源拓展,设计、优化、推介扬大基金会捐赠项目;推进捐赠筹款工作,负责捐赠项目的后续跟进、管理工作。
(二)传播的内容:校友会筹资项目
截止到2019年底,揚州大学教育发展基金会共设有18个捐赠项目,可以分为四种类型:校园建设基金类项目、校友专项基金类项目、学生培养基金类项目、科研发展基金类项目。校园建设基金类项目包括:“我爱母校”年度捐赠项目、体育学院健身健美实训基地建设项目、学院发展基金项目、学校发展基金项目、“新百年建设发展”项目、图书馆建设项目、共建学院项目、校园文化建设项目、校园基础设施建设项目,共计9个项目。校友专项基金类项目包括:校友林班级树捐赠项目、校友馆建设筹资项目、校友活动基金项目、校友爱心基金项目,共计4个项目。学生培养基金类项目包括:“我不孤单”成长基金、湖北校友会学长助新生励学金项目、学生成长资助项目,共计3个项目。科研发展基金类项目包括:教师发展项目、科技合作基金项目,共计2个项目。
(三)传播的媒介:线下交流为主,线上宣传为辅
捐赠行为有其特殊性,线下面对面的交流更加有助于双方关系的融洽,更加能够提高捐赠的成功概率。扬州大学校友会主要通过三种方式与校友进行线下交流:1.组织校友认捐活动;2.上门拜访地方校友;3.回访曾经捐赠校友。在线下交流的同时,扬州大学校友会加强了部门网站建设工作,及时更新信息,将可以公开的信息全部公开透明,让访问者一目了然,中基透明指数连续六年获得满分100分。扬州大学校友会还创办了《扬州大学校友会会刊》,每半年发行一期,纸质版送交校友,电子版挂在网上。
(四)传播的对象:重视本校毕业学生,忽视在校师生员工
“按募集方式来划分,投资基金可以分为公募和非公募两类。公募是指向社会公开招募,并向社会公众公布信息,非公募是指向特定对象募集,只向特定对象发布信息,而不得向社会公众或非特定人士发布信息。”[2]27扬州大学教育发展基金会作为高校基金会,属于非公募基金会,只能向发起人、理事会成员、校友等特定对象募集。
校友群体,不仅仅包括从本校毕业的学生,凡是在本校学习、工作过的人均可视为校友。但是,扬州大学教育发展基金会高度重视本校毕业学生,线下交流和线上宣传基本面向他们,从而忽视了另一部分校友,即在校师生员工,一个拥有35000多人的庞大队伍。
(五)传播的效果:取得了较好的成绩
2012年,借助扬州大学110周年校庆的良好契机,扬州大学教育发展基金会取得了丰硕的成果,共获得捐赠收入折合人民币77695825.40元。2013年,校庆温度不减,获得捐赠收入折合人民币达20814819.23元。2014年,校庆温度下降,获得捐赠收入折合人民币降至8989023.63元。此后,扬州大学教育发展基金会采取了相关补救措施,并取得了成效。2015年至2020年获得捐赠收入折合人民币分别为:13641071.00元、12228682.42元、15276648.83元、17350622.65元、15572076.34元、20650269.77元。可以说,扬州大学教育发展基金会近几年的筹资工作相对稳定,取得了较好的成绩,也存在着较大的发展空间。
三、扬州大学校友会筹资启示
(一)筹资人员专业化
筹资人员应该了解公益组织工作方法及相关管理政策制度;应该具有较强的业务拓展、沟通协调及社会活动能力;应该具有一定的英语沟通能力,有较强的文字表达能力和计算机操作能力。筹资人员“要运用公共信息资源,了解捐赠目标的财政状况和个人信息,鉴定捐赠者的捐赠兴趣和意向,有针对性地对可能的捐赠者进行筹资,对投资目标要反复审视,选定的投资目标就要专注;要善于倾听和发现线索,找到切入点;要重视捐赠者的意愿,协调好捐赠者意愿和学校需要的关系;要有经营捐赠活动战略的概念。”[3]148只有经过专业培训并考核合格的人员才能从事筹资工作,只有懂得心理学、营销学、管理学等多方面知识的复合型工作人员,才可以用谦恭、热情的态度引导和说服别人,让潜在捐赠者从不为所动到开始心动再到毅然行动。
(二)筹资对象未来化
在重视本校毕业学生的同时,高度重视在校师生员工。学校校友会应该和各二级学院大力配合,给全体师生员工举办涵盖学校校史、著名校友、捐赠情况等内容的专题讲座,让那些受到校友会基金资助的校友现身说法,让在校师生员工明白捐赠的意义所在,从而帮助他们树立良好的捐赠意识;和学校后勤集团等部门相互合作,让所有师生员工都知道学校校友会的存在,使所有师生员工都能感受到校友会的温暖,如夏天的免费绿豆汤、雨天的共享雨伞等,从而提高在校师生员工对学校的满意度,增强他们对学校的归属感和捐赠意识;主动帮助那些有创业意向的师生员工,为他们聘请创业指导老师,为他们提供一定的资金,帮助他们逐步做大做强,使他们在成功后不忘母校的恩情,从而自觉回报,慷慨捐赠。
参考文献:
[1]杨加陆编.公共关系学教程[M].上海:复旦大学出版社,2005.
[2]德珍.中国非公募资产(基金)营运和管理研究[M].上海:复旦大学出版社,2004.
[3]胡萍.高等學校校友工作概论[M].成都:电子科技大学出版社,2007.
作者简介:
葛鹏(1982年-),男,江苏镇江人,历史学硕士,盐城师范学院助理研究员,研究方向:中国近现代史。