图书馆自动化集成系统（ILAS）在西藏自治区图书馆采编工作中的应用

央珍

（西藏自治区图书馆，西藏 拉萨 850000）

2002 年5 月由深圳图书馆开发研制了“图书馆自动化集成系统”(以下简称ILAS 系统（Integrated Li⁃brary auto mation system）。该系统1991 年通过文化部技术鉴定，被评为文化部重大科技成果推广项目（现目前最新版本是UILAS）,目前全国已有31 个省市近2000 家图书馆推广使用单位［1］。根据图书馆自动化系统的发展趋势和西藏图书馆需要，2005 年,西藏图书馆着手建设自动化图书管理系统，对各类图书馆自动化系统进行了调研，经过多方比对、分析，结合西藏图书馆实际，选择了ILAS 图书馆自动化集成系统（由深圳图书馆开发研制），并邀请了开发方对西藏图书馆具体业务人员进行操作应用培训。2007 年末，该系统正式在西藏图书馆试运行［2］。2018年ILAS系统升级为UILAS，实现了本馆OPAC 查询到IPAC 查询的转型。

1 ILAS系统主要功能

在ILAS 系统中采访、编目、典藏、流通和期刊五个子系统是图书馆应用最为多的工作。

1.1 采访子系统

ILAS 系统中的采访子系统一般是针对各种文献载体（包括普通图书、视听资料等）进行订购、采访并对所订购文献进行验收处理、统计。再对订购文献做出输出清单处理。对于统计报表做出财经管理，以此作为财务报销凭证。在采访这个子系统中，还有一项最为重要的环节就是对文献载体所需的书目数据进行著录、审校、交送、统计及作出馆藏分配等。接收外部书目数据也是在这个子系统中完成，外部书目库承担着图书馆所有馆藏的查询、复制以及完善所有文献的著录。

1.2 编目子系统

ILAS 系统中的编目子系统是针对图书馆具体业务而设立的。子系统中回溯建库模块是系统为了简化更新系统时单独做的前期数据准备工作，需提供MARC 数据。编目具体流程：（1）验收采访部门征订的文献；（2）在馆藏外部书目库和Z39.50 联编中心数据对于征订文献进行检索，并对所有需要的书目数据进行复制或下载；（3）对于书目数据进行完善，著录分类主题标引；可从外部书目库或通过Z39.50上套录详细书目数据直接覆盖当前数据；（4）打印书标、卡片等；（5）审校交送图书到典藏或流通。典藏人员需要在“典藏—典藏处理”中对文献上的条码号进行入藏登记，图书才能上架流通。注意事项：分馆的工作模式一般有两种选择：文献处在“采编”状态时文献不能直接参与流通；文献处在“入藏”状态时可以直接参与流通。另外，在编目子系统中工作人员还可以对每日的工作进行日志查询。

1.3 典藏子系统

在ILAS 图书管理系统中为典藏设立了管理模块，通过图书管理模块的输入、输出、调配、调拨、剔除进行登记，为了实现馆藏数据与实物的同等性，实行馆藏清点，检查馆藏状态，输出各种统计报表。对馆藏统计、中央书目库中馆藏图书的增加与处理、编目人员对于文献的馆藏重新分配都可通过该模块操作。

1.4 流通子系统

在ILAS 图书管理系统中为图书流通设立了管理模块，通过图书管理模块实现图书借、阅、还功能，可实现自动化管理。读者向工作人员提供二代身份证，工作人员在流通管理模块中，通过读卡器读出读者身份信息，即可为读者办理一张借书证，身份证即是借书证，在外借模块中读出读者身份信息后，扫图书二维码即可为读者办理借书；在还书模块中不需要读者提供身份证信息，扫“还回图书条码号”即可为读者办理还书；在查询馆藏信息模块中，可通过输入书名、著者及相关图书其他信息即可进行图书查阅；对需要“续借”的图书读者提供办证身份证号码，点击模块中的续借即可为读者办理续借图书手续，实现了图书借还计算机操作，提高了工作效率。

1.5 期刊子系统

编目上与普通图书存在最大的区别是连续出版物的特点，编目时以连续出版物的编目格式处理。

连续出版物的收藏主要是以连续征订的形式存在，需要不间断的征订下去，同时也会存在新征订、继续征订以及停止征订等三种形式。

在编目的处理上，连续出版物一般是一次性编目。连续出版物一般最常见的是现刊和过刊两个形式，对于现刊一般会单独记到；过刊一般以普通图书的形式做相同处理和流通。连续出版物以不间断为其特点。针对固定刊种循环往复进行订购、记到、装订、入藏等业务。连续出版物存在停刊的情况，需要随时关注刊物的出版情况，对于停刊需要在记到时做相应的处理。连续出版物到馆后的具体情况是由记到的方式反映出的，它能准确地反映出卷号、期号，为今后刊物提供最直接的实据。实效性较强、利用率高是连续出版物最主要的特点，对于过刊需要对其进行装订，并以记到作为管理。连续出版物的管理主要以六个模块组成：对订购刊物进行期刊编目再对已编目的刊物进行分类上架处理；对于过刊实行装订处理再做记到管理、对于过刊与现刊在此模块中都可做统计并以EXCEL 的形式输出清单；对每日的工作进行日志查询。

2 ILAS逻辑概念

目前最新版本的ILAS 具备了可以被所有分馆共同使用的参数，对全区域所有图书馆来说，制定全局参数有利于统一行为，简化区域图书馆群的管理。在系统中馆代码标识为“center”。

ILAS 具备的一些新的功能：每个成员馆是逻辑馆，包含1个（含）以上的物理馆（分馆），多个物理馆的人财物归属同一个成员馆，成员馆之间人财物独立。每个分馆是物理馆，有独立的办公场所，归属于同一个成员馆的各分馆人财物不独立。在借还上的处理：通借通还：当前馆藏地（指的是文献所属馆藏地）的文献任何读者（所有办证馆）可以借，也可以还到任何馆。通借不通还：当前馆藏地的文献任何读者（所有办证馆）可以借，但必须还回借书馆。不通借不通还（单馆借还）：当前馆藏的文献只允许当前馆(指文献所属馆一致的成员馆)办的读者可以借，必须还回借书馆。不外借：任何人都不能借阅。

3 使用ILAS系统的主要优势

西藏自治区图书馆使用的ILAS 系统是利用我国现代数字信息网络技术不断提高西藏自治区图书馆工作效率及读者服务水平的一种综合管理手段，随着信息网络时代资源的日益丰富和广泛应用，西藏自治区图书馆的各项传统文献管理工作也随之发生了较大的变化，由原来被动式为读者服务的文献管理工作形式逐渐转变成更为主动式的、创新型的读者信息服务管理模式，同时在我国计算机信息技术、通信信息技术和现代网络信息技术的不断迅猛发展的背景下，西藏自治区图书馆原有管理服务系统已不能适应现代网络信息环境下开展读者信息管理服务的实际需要，工作效率和读者服务水平都仍然有待提高，相应地，西藏自治区图书馆ILAS 自动化管理系统服务提供商也针对新的信息技术发展背景下对西藏自治区图书馆的服务需求分别做了进一步技术升级和优化改造。

过去的单机编目不仅耗时耗力，还存在较多的操作，需要三四个人编目人员分别做查重、分类、打卡片和打印书标这些工序，这就使编目的效率大大降低。采用图书自动化管理后使过去的这些繁琐的操作简易化，大大节省了物力和人力，图书也在编目人员虽没有增加但是工作效率却得到了量的飞跃。把以往西藏自治区图书馆内积压的一些图书全部分编出来投入到了流通使用中，效果非常显著。另外，图书馆最原始的借阅服务—读者从目录柜中查询相关文献信息、填写借阅单、将此单交由工作人员进行借阅，这样不仅费时费力还加大了工作人员的工作量，造成工作效率低，读者不满意等诸多因素。在纸质图书借还的自动管理实现后，借还图书时间的缩短不仅节省了读者的时间也提高了工作效率。图书馆的馆藏读者只需要在一部查询机上操作便可了解，大大节省了读者的时间。

4 ILAS 系统在西藏自治区图书馆编目工作中的应用

ILAS系统的使用实现了本馆编目自动化，采编部按照《中国机读目录格式》对藏汉文图书进行著录。最初编目人员采集文献信息自行著录编目，2009年在国家图书馆联机编目中心的允许下实现了汉文数据套录编目，大大提高了编目工作效率和编目质量。藏文图书因还未实现联合编目，目前还在自行著录编目。藏汉文图书著录有别，主要著录格式如下：

4.1 汉文图书著录格式

ILAS 应用中汉文图书分为汉编分系统，001 字段控制号为01。200 字段@a 汉文图书书名；215 字段阿拉伯数字；225 字段著录汉文；300 字段著录汉文；510字段著录藏文、英文及其他语种；517 字段著录汉文；6—字段著录汉文；7—字段著录藏文。

4.2 藏文图书著录格式

ILAS 应用中藏文图书分为藏编分系统，001 字段控制号为03。200 字段@a 藏文图书书名；215 字段藏文数字；225 字段著录藏汉双语；300 字段著录藏汉双语；510字段著录汉语、英语及其他语种；517字段著录藏文；6—字段著录藏文；7—字段著录藏汉双语。

5 ILAS系统编目中存在的问题

从ILAS 升级为UILAS 过程中藏汉文编目系统发生混乱，导致藏编分系统和汉编分系统的数据相互窜入；存在OPAC数据更新不到位，导致读者无法及时查询新的书目数据；105 字段内容类型代码没有“v”学位论文已出版，而“m”学位论文未出版，是不是“m”中的学位论文就把已出版和未出版一并表示；在调取图书书目时，出现部分已编目的图书数据不显示；ILAS里没法屏蔽一个字段；藏文编目时字段的内容过长就会出现错误码，保存不了。

6 西藏自治区图书馆ILAS系统应用发展

6.1 人脸识别模块

为了实现建设智慧化图书馆的目标，通过图书管理系统与现有的人脸识别平台对接。实现更丰富的图书馆上层业务应用的开发，从刷卡借还转化为“刷脸借还”，为广大读者提供更便捷的服务以及工作效率。人脸识别系统由前端人脸识别设备、人脸分析设备和人脸管理平台以及第三方管理平台三部分组成。系统提供开放的接口和服务，为公共图书馆业务应用提供人脸采集数据和识别、比对结果数据，图书馆可以将收到的数据做业务应用和展示使用，对读者提供更便捷、更优质的服务，真正实现“刷脸借还”的模式，并逐步向智慧化图书馆建设转变。

6.2 指静脉识别技术

指静脉识别技术是一种新的生物特征识别技术，它利用手指内的静脉分布图像来进行身份识别。读者通过二代身份证和指静脉注册，获取本人专属ID后，即可享受免证、免押金、免注册费书刊借阅服务。为鼓励阅读，指静脉借阅书刊将实行积分制度，读者可用积分抵扣书刊超期归还滞纳金等费用，每个ID初始积分为150 分，读者借阅书刊数量将随积分的增减相应变化。

7 结语

实现图书馆自动化服务管理是信息时代发展的必然趋势，随着文献资料大量快速增长和馆藏储存紧张的矛盾日益增长，要实现图书管理现代化是西藏自治区图书馆事业快速发展的重要举措。图书馆自动化集成系统的应用，使得手工传统文献管理方式被取代。由于系统使用中或多或少存在一些问题和困难，只有在实际工作中不断摸索，逐步完善，将系统中使用功能发挥出来，才能真正实现图书资源计算机化和自动化管理，最大限度地提高工作效率和服务水平。